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✒️SAP SD La función de la clase de documento de ventas
SAP SD La función de la clase de documento de ventas
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Clases de documentos
El proceso de ventas comprende una gama de distintas actividades. Los procesos comerciales de una organización pueden ser controlados a través de la clase de documentos de ventas que se utilice para el proceso.
Para los procesos habituales o comunes de ventas el sistema posee de forma estándar una gran variedad de distintivos documentos de ventas.
Podemos realizar nuestras propias clases de documentos de ventas tomando como base estos procesos estándar, para reproducirlos en escenarios necesarios por el negocio.
La clase de documento de ventas controla los documentos de ventas. De forma similar, la clase de entrega puede utilizarse para controlar los documentos de expedición, y la clase de factura se puede utilizar para controlar los documentos de facturación.
Clase de documento de ventas: Todo el proceso de ventas comienza con el documento de ventas, el control de este documento está brindado por la clase de documento de ventas.
Funciones del documento de ventasDependiendo de la transacción, determinadas funciones se llevaban a cabo automáticamente.
Las funciones correspondientes son activadas o no a través de la clase de documentos de ventas.
Las funciones del documento de ventas son:
Puede ocurrir que en el proceso no sea necesario que determine precios, puesto que es una entrega gratuita. O se desea, que se impriman ciertos mensajes para la comunicación con el interlocutor.
Todos estos controladores como precios, verificación de crédito, textos, mensajes de salida, etc; son configurados en el customizing de las funciones básicas de comercial y luego asignados a la clase de documentos de ventas para la correcta utilización en el proceso.
Ejemplo de clases de documentos de ventasExisten varias clases de documentos que se suministran con el sistema para representar los diferentes procesos empresariales. Éstos, proporcionan ejemplos de cómo utilizar las clases de documentos de ventas.
Ejemplo de clases de documentos de ventas
Fase pre- ventas: |
Contratos Marcos: |
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QC= Contrato de Cantidad |
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DS= Plan de entregas |
Fase de Ventas |
QP= Contrato de alquiler |
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WK1= Contrato de valor general |
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Reclamaciones |
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RE = Devoluciones |
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CR= Solicitud de abono |
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SDF= Entrega sig. Sin Cargo |
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DR= Sol.Nota cargo |
En el Customizing para la clase de documentos de ventas, se configuran las opciones que afectan al proceso de ventas, tales como la categoría de documento de ventas, el bloqueo de entrega y facturación o las clases de documentos propuestas para entrega y documentos de facturación.
Funciones en la clases de documento de ventas
Es posible definir valores por defecto para el momento en el que se graben los documentos con estas clases de documentos de ventas. Estos valores pueden definirse para que se mantengan en todo el flujo de copias entre documentos, como: fechas de entrega solicitadas por el cliente o necesidades para contratos.
También, se puede activar comprobaciones como mensajes sobre ofertas abiertas o acuerdos de ventas, búsqueda de registros de info de cliente-material, o verificaciones de límite de crédito. Tenemos que saber que todas las activaciones complementarias que se hagan, pueden afectar el rendimiento del sistema.
Cuando se desea crear una clase de documento nueva, es conveniente copiar sobre una existente; puesto que ciertos elementos de copia entre documentos se deberían configurar, y en la copia se puede definir que esas dependencias también se transfieran a la nueva clase de documento.
Clases de pedidos permitidos para área de ventas En el customizing, es posible definir una vinculación entre las clases de documentos de ventas que son válidas para:
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Karen Flores Castillo
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Raúl Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sergio Raúl Herrera
Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computación - Nicaragua - Legajo: HQ94G
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Herrera