✒️SAP SD La función de la clase de documento de ventas
SAP SD La función de la clase de documento de ventas
FUNCIONES DE LA CLASE DE DOCUMENTOS DE VENTAS
Funciones de los documentos de ventas
- Las funciones son: Verificación de crédito, Determinación de precios, Verificación de disponibilidad, Programación de las expediciones, Transferencia de necesidades, Sistema de información de ventas, Mensajes, Textos, etc.
- Algunas de ellas ocurren automáticamente según la transacción. Se configuran en el Customizing de las funciones básicas de comercial y luego se asignan a la clase de documento de ventas.
Clases de documentos de ventas
- Las clases de documentos de ventas controlan los procesos comerciales de una organización, puesto que esta clase controla el documento de ventas, el cual inicia el proceso de ventas.
- Podemos crear nuestras propias clases de documentos de ventas tomando como base los procesos estándar y sus documentos de ventas: pedido estándar, pedido urgente, entregas gratuitas, devoluciones, etc. Crear como copia para que se cree las relaciones de copia, control de copia, tipos de posición, etc.
- La clase de entrega puede utilizarse para controlar los documentos de expedición; y la clase de factura, los de facturación.
- Clases de pedidos permitidos para área de ventas: en el Customizing se puede definir una vinculación entre las clases de documentos de ventas que son válidas para Organización de ventas, Canales de distribución y Sectores.
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Ejemplos de clases de documentos de ventas en el proceso comercial |
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Fase de Pre-Ventas |
Contratos Marco |
Fase de Ventas |
Reclamaciones |
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IN = Consulta |
QC = Contrato cantidad |
OR = Pedido estándar |
RE = Devolución |
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QT = Oferta |
DS = Plan de entregas |
RO = Pedido urgente |
CR = Solicitud abono |
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QP = Contrato de alquiler |
CS = Ventas al contado |
SDF = Entrega siguiente sin cargos |
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WK1 = Contrato de valor general |
CF = Reponer artículos en consignación |
DR = Solicitud nota de cargo |
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FD = Entrega sin cargos |
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Funciones de las clases de documentos de ventas
Se definen en el Customizing. Todas las activaciones complementarias pueden afectar al rendimiento de sistema. Las funciones son:
- Asignación de funciones básicas: Determinación de interlocutor/precio/material, Datos incompletos, Bonificación en especie, Salida, etc.
- Asignación número
- Control: Sector, Abrir ofertas/contratos, Registro info, Verificaciones de límite de crédito.
- Ampliación de contratos
- Valores por defecto: Fecha, Clase de facturación/entrega, Bloqueo.
- Referencia obligatoria
- Esquema de documento: Para definir la determinación de precios.
- Clase de factura: si es por entrega o pedido
- Clase de entrega
- Marcador de entrega urgente
Video:
Definición de la clase de documentos de ventas
- Transacción: SPRO |> IMG Referencia SAP > Comercial > Ventas > Documentos de ventas > Cabecera de documentos de ventas > Definir clases de documentos de ventas
- Seleccionar la clase de documentos de ventas para analizar sus elementos de configuración.
- Sistemas de numeración: Rango (numeración para los documentos de ventas que tengan asignado la clase de documento de ventas actual), Incremento de número de posiciones (cómo se irán aumentando los números de los documentos de ventas.)
- Control general: Referencia obligatoria (obligatoriedad de un documento para crearse o no con referencia a otro), Verificación del sector (cómo las posiciones pueden permitir un sector diferente a la de la cabecera - si sale error, alerta o sin mensaje), Sector (permisividad de posiciones multisector), etc.
- Proceso de transacción: Esquema de datos incompletos, Esquema de documento (que llevarán a la determinación de precios), etc.
- Expedición: Clase de entrega (que permitirá por default), Bloqueo de entrega (al crear la entrega), etc.
- Factura: Clase de factura por entrega y por pedido.
- Marcador de entrega urgente que definirá si la entrega se genera automáticamente después de grabar el pedido.
Definición de los rangos de números para documentos de ventas
- Transacción: SPRO |> IMG Referencia SAP > Comercial > Ventas > Documentos de ventas > Cabecera de documentos de ventas > Definir rangos de números para documentos de ventas
- El rango se define con un número de inicio y fin. Tiene un flag que define si la asignación es externa o interna.
Asignación de área de ventas a clases de documento de ventas
- Transacción: SPRO |> IMG Referencia SAP > Comercial > Ventas > Documentos de ventas > Cabecera de documentos de ventas > Asignación de área de ventas a clases de documento de ventas.
- Seleccionar: Asignar clases permitidas de pedidos a las áreas de ventas.
- Se puede observar que la combinación de organización de ventas, canal de distribución y sector permite más de una clase de documentos de ventas.
Ejercicio:
1. El cliente solicita que delimite la clase de documentos de ventas #### para que sea utilizada por el área de ventas ####/$$/$$. Hágalo vía customizing.
Respuesta:
Transacción: SPRONC
|>IMG Referencia SAP > Comercial > Ventas > Documentos de ventas > Cabecera de documento de ventas > Asignación área de ventas a clases de documentos de ventas.
- Primero debemos asegurarnos que los elementos del área de ventas tenga asignado su mismo valor en la referencia para clase de documentos de ventas.
- Seleccionar: Agrupar organizaciones de ventas. Posicionar "EMCN", colocar este código en el campo "OrgVtasRf". Grabar. Regresar.
- Seleccionar: Agrupar canales de distribución. Posicionar "CN", colocar este código en el campo "CDistCliDoc". Grabar. Regresar.
- Seleccionar: Agrupar sectores. Posicionar "CN", colocar este código en el campo "SectCliDoc". Grabar. Regresar.
- Seleccionar: Asignar clases permitidas de pedidos a las áreas de ventas. Posicionar "EMCN", "CN", "CN". Colocar en el campo "ClVt" el valor de la clase de documento de venta seleccionado "ZZCN". Grabar. Regresar.
Sobre el autor
Publicación académica de Erika Mercedes Contreras Narro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Erika Mercedes Contreras Narro
Peru - Legajo: JM66N
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
