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✒️SAP SD La interfase SD/FI
SAP SD La interfase SD/FI
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1. Conexión con gestión financiera.
El sistema comercial traspasa los datos de la facturación (facturas, abonos y cargos) a gestión financiera y realiza la contabilización en las cuentas seleccionadas por la determinación de cuentas.
Antes de que el documento contable se haya creado se pueden modificar los siguientes datos de factura:
- Fecha de facturación
- Determinación de precios
- Determinación de cuentas
- Determinación de mensajes
Cuando el documento de facturación se haya transferido a la contabilidad sólo se podrán modificar los datos de determinación de mensaje y no otros campos.
2. Bloqueo de contabilización:
La transferencia a contabilidad en genera, se realiza automáticamente.
El traspaso a la contabilidad puede no desearse que se realice automáticamente, para ciertas clases de facturas. Para lograr esto se puede fijar un bloqueo de contabilización para esta clase de factura.
Otro uso del bloqueo de la contabilización es la verificación de los errores en la determinación de cuentas. Se puede solucionar el problema de la determinación y luego la factura es liberada para la contabilización.
3. Números de referencia y números de asignación:
El sistema puede completar automáticamente los campos de Números de referencia y número de asignación del documento contable, con los números de los documentos de comercial.
El numero de referencia se encuentra en la cabecera del documento contable y se utiliza para la compensación, puesto que representa el número de factura legal.
El numero de asignación se encuentra a nivel de la posición de deudor y se puede utilizar para la clasificación de partidas individuales.
4. Números de referencia en listas de facturas.
Como hemos visto se pueden agrupar las facturas a enviar al cliente, gracias a un documento de lista de facturas.
Antes de reunir los documentos de facturación, éstos deben estar contabilizados en la gestión financiera. Cuando el traspaso está efectuado (se realizó en FI), se copia en la referencia el número que se haya deseado gracias al control de copia.
5. Clases de documento por operación
En el módulo de FI, los asientos o documentos contables se distinguen entre si mediante la clase de documento. La misma posee el control sobre la cabecera del documento.
Por estándar SAP, todos los documentos de facturación generados desde el ambiente comercial o SD conllevan a la generación de un documento RV como clase de documento. La clase de factura tiene la posibilidad de hacer el cambio a la clase de documento deseado. Pero si este campo no está completo, en el customizing de la clase de factura, se determinará RV como documento.
6. Central / Sucursales
Desde el módulo de FI, es posible actualizar el maestro, en el segmento de sociedad, y realizar una asignación entre clientes para asociarlos como una central y sus sucursales.
7. Contabilizaciones negativas:
En el sistema estándar SAP, la contabilización de anulaciones o cancelaciones se efectúan realizando un contra asiento o contra documento en la gestión financiera.
Para aplicar este tipo de contabilización se deben fijar los siguientes parametros:
- La sociedad donde se efectúa la contabilización debe permitir contabilizaciones negativas.
- La clase de documento asignada a la clase de factura debe permitir contabilizaciones negativas.
8. Abonos con fecha valor:
Hasta ahora, en la creación de solicitudes de abono con referencia a un documento de facturación, la fecha (como fecha base para plazo de pago) de ambos documentos de facturación es diferente. por lo tanto , no se puede efectuar ninguna reconciliación entre los deudores y las obligaciones.
La transacción VFX3 controla las facturas que no han sido trasportadas a la facturación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Andrés Jesús Pérez Becerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Andrés Jesús Pérez Becerra
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: SB30Z
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Estimada comunidad de cvosoft, con el objetivo de obtener la certificación tscm60 y ampliar las oportunidades laborales me es grato dirigirme ante ustedes y compartir conocimientos.
Certificación Académica de Andrés Pérez