✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
AVANZADO - UNIDAD 1 - LECCION 6
METODOLOGIA ASAP
Es la metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) y fue diseñada por SAP para lograr implementaciones rápidas y exitosas, se implementa por fases, con modelos y herramientas, para minimizar los riesgos. Sigue un enfoque paso a paso disciplinado, con herramientas, cuestionarios y listas de control con técnicas y aceleradores.
COMPOSICION DE LA METODOLOGIA ASAP
Está compuesta por una metodología Roadmap, incluyen facilidades para la Gerencia del Proyecto, cuestionarios para definir los requerimientos de los procesos, listas de verificación de cumplimiento de las actividades por fase y documentos preconfigurados llamados aceleradores: archivos project, word, excel, power point.
Los aceleradores son puntos de partida pero no es requerido seguirlos al pie de la letra.
FASES Y ENTREGABLES DE LA METODOLOGIA
FASE 1. PREPARACION DEL PROYECTO: Entrenamiento en los fundamentos de SAP ERP y el mapa de procedimientos ASAP, se complementa el plan del proyecto de alto nivel y se revisa el esquema de hardware requerido. El proyecto se inicia con una reunión de lanzamiento.
FASE 2. BBP: Entender las metas del cliente y los procesos necesarios. Se realiza una reunión de Revisión Ejecutiva se revisan las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel. Se prepara el plano del estado futuro (diagrama de la estructura de la empresa y el borrador de la definición de los procesos) y se presenta a los ejecutivos para aprobación.
FASE 3. REALIZACION: El equipo de proyecto de la empresa y los consultores se encargan de la implementación. Realizan entrenamiento de SAP de nivel 2 y 3. En el Entrenamiento de nivel 2 se comienza a modelar en el ERP los requerimientos del negocio y la integración de los componentes. El Entrenamiento de nivel 3 se detallan tópicos de los procesos de negocio. Mientras el entrenamiento el equipo configura con los planos aprobados, para reflejar la organización, los catálogos maestros.
Proceso de Negocio Medular: Son las tareas troncales y principales de la compañía u organización, sin ellas ningún proceso funciona.
FASE 4. PREPARACION FINAL: En esta se termina las pruebas finales del sistema, se entrena los usuarios finales y se lleva todo a productivo. Se prueban los procedimientos, programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, interfaces. Pruebas de volumen y estrés. Y aceptación del usuario final.
FASE 5. ARRANQUE PRODUCTIVO Y SOPORTE: Verificar la precisión de las transacciones del negocio y verificar con usuarios finales que todos los procedimientos fueron cubiertos.
Se miden los beneficios de la implementación del nuevo sistema.
RESUMEN
Los Aceleradores incluyen cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos de los diversos procesos, listas de verificación de cumplimiento de las actividades por fase y muchos otros documentos preconfigurados como ser archivos Project, Word, Excel y Powerpoint. La Metodología ASAP, es una metodología por fases , orientada a procesos y es el paraguas de herramientas de SAP. Diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Martin Peralta
Sobre el autor
Publicación académica de Yeison Fabian Monsalve Guarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Yeison Fabian Monsalve Guarin
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: ZE56J
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Yeison Monsalve
Disponibilidad Laboral: FullTime
