✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
UNIDAD 1 leccion 6 de 8
METODOLOGIA ASAP
1 - ¿Qué Es la Metodología ASAP?
La Metodología de implemetación Acelerated SAP (ASAP) fue diseñada por sap para ayudar a sus clientes a realizar una implementación rápida y exitosa.
Es una metodología por fases orientada a procesos y es el paraguas de Herramientas SAP. Diseñada para optimizar los proyectos de implemetación y minimizar los riesgos.
*Permite una implementación rápida y exitosa
*Comprende Fases
*Contiene modelos y herramientas para la implemetación
*Minimizar riesgos
2 - COMPOSICIÓN DE LA METODOLOGIA ASAP
ASAP esta compuesta por una metodología (RoadMap) que posee un conjunto de poderosas herramientas y una base de datos de conocimiento que garantizar el éxito de la implementación.
Esta compuesta también por Aceleradores que pueden ser los siguiente: Cuestionarios,documentos, formularios, archivos (word,excell, project, powerpoint)
Los Aceleradores son puntos de partida que ayudan a la implementación del ERP.
3|FASES Y ENTREGABLES DE LA METODOLOGÍA ASAP
La metodología ASAP comprende las siguientes fases:
1.- Preparación del proyecto
En esta fase el equipo de proyecto se entrenara en los fundamentos de SAP ERP, y en el mapa de procedimiento de ASAP, se complementará el plan de proyecto de alto nivel y se revisara el esquena de hardware necesario.
El proyecto inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento.
2.- Planos de NEgocio (Business Blueprint)
El proposito de la fase de plano de negocios (businees blueprint) es entender las metas de cliente, determinar los procesos de negocios necesarios para cumplir las mismas. Es una reunión de revisión ejecutiva, se discutiran las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocios de alto nivel.
Estas reuniones ejecutivas son conducidas por los consultores que realizan la implementación.
Plano del estado futuro sirve para conocer si se incluyo a todos los involucrados en el proyecto y si se entendie apropiadamente los requerimientos del grupo.
Este plano consta de un diagrama de la estructura de la empresa y la definición de los procesos de negocios que seran presentados de forma escrita y de diagrama.
3.- Realización
Durante esta fase, el equipo de proyecto de la empresa y los consultores a cargo de la implementacion se separará para terminar las actividades asignadas.
Donde el equipo de proyecto asistirá a entrenamientos de SAP nivel 2 y 3 sobre el proceso de negocio.
Mientras los consultores están a cargo de la implementación configurando los procesos de negocio definidos en los planos aprobados, el equipo de proyecto estará en entrenamiento. El sistema reflejara la org. del cliente y los datos maestros y deberá soportar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema.
Proceso de Negocio Medular: Son las tareas troncales y principales de la compañía u organización.
La configuración de cada proceso de negocio medular será dividida en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados. Los flujos de negocios son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios , escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
4.- Preparación Final
El proposito básico de la fase de preparación final es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales, llevar a los datos y el sistema a un ambiente productivo.
Las pruebas finales al sistema consisten en probar los procedimientos, programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interfase a los sistemas actuales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estres, así como las pruebas de aceptación del usuario final
5.- Arranque Productivo y Soporte
Inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado.En donde se involucra a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
Sobre el autor
Publicación académica de Everardo Rodriguez Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Everardo Rodriguez Moreno
Profesión: Ingeniero Administrador de Sistemas - Mexico - Legajo: UX98A
✒️Autor de: 93 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
