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✒️La navegación por el sistema SAP
La navegación por el sistema SAP
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Acceso a un sistema SAP
Puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end (interfases gráficas de usuario) con diversos diseños.
SAP GUI y SAP LOGONEl programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, SAP Logon. Cuando se llama al SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso.
Proceso de acceso al sistemaEl responsable del sistema debe darle una contraseña inicial. Una vez que acceda al sistema, deberá introducir una contraseña nueva la cual utilizará a partir de entonces para acceder al sistema.
La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP.
Estructura de la pantallaUna pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:
Campo de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos.
Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP.
Barra de herramientas estándar: los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
Barra de herramientas de transacción: en la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento
Casillas de selección: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos
Botones de selección: sólo permiten marcar una opción
Barra de status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error.
Campos de entrada: para ingresar valores.
Menús de usuario basados en roles
SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB:
- El menú estándar de SAP es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
- Los menús de usuario basados en roles son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
Recuerde que aunque los usuarios no puedan visualizar el menú SAP, sí que podrán utilizar los códigos de transacción para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorización correspondiente.
Utilización de favoritos
En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga:
· Transacciones
· Enlaces a ficheros
· Direcciones de Internet
Los favoritos se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP Easy Access mediante el menú Favoritos.
Opciones de navegación
Existen varias opciones al navegar por el sistema SAP:
- Introducir códigos de transacción en el campo de comandos. cada transacción o función tiene asignado una código de transacción en el sistema. Puede introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción. Es la forma más directa de iniciar una transacción.
Conocer el código de una transacción
- Para conocer el código de una transacción, puede navegar hasta ella y luego seleccionar: > Sistema à Status.
- También puede habilitar el nombre técnico de la transacción desde el menú Detalles à Opciones.
- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús. permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la transacción. Los menús son desplegables.
- Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basados en roles. puede parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
Las convenciones siguientes son consejos importantes para que ahorre tiempo cuando utilice códigos de transacción.
Entrada |
Resultado |
/n |
Cancela la transacción actual |
/nXXXX |
Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción |
/o |
Visualiza un resumen de los modos |
/oXXXX |
Inicia la transacción especificada en un modo nuevo |
/nend |
Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación |
/nex |
Finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación |
/i |
Borra el modo actual |
Barra de status
En el extremo izquierdo de la barra de status:
· Se identifican mensajes de error
· Se identifican otros mensajes del sistema
En el extremo derecho, se visualiza:
· Sistema
· Mandante
· Usuario
· Programa
· Transacción
· Tiempo de respuesta
Los programas de acceso al sistema y varios modos
Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:
- Con varios programas de acceso al sistema
- o con varios modos.
Si utiliza varios modos, podrá abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.
Hemos aprendidos a utilizar el sistema y a navegar por el mismo, utilizando con objetividad el paso a paso de como utilizar las transacciones.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Isabel Sanchez Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Ana Isabel Sanchez Rodriguez
Profesión: Contador / Mercadologa - Republica Dominicana - Legajo: ME85F
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Certificación Académica de Ana Sanchez