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La programación de la expedición

En la programación de expediciones y transportes, se define el momento en el que la recepción de las mercancías por parte del cliente pueda ser confirmada mediante confirmación del pedido (fecha de entrega confirmada).

- Se tienen en cuenta diferentes tiempos de aprovisionamiento:

• Tiempo Preparación
• Tiempo Carga
• Tiempo Planificación Transporte
• Tiempo Tránsito

- Datos (fechas) que se utilizan en la programación de la expedición:

• Fecha Pedido: emitió pedido.
• Fecha Disponibilidad Material: cant. suficiente de mercancía estará disponible p/ picking y embalaje.
• Fecha Carga: se completa el picking y embalaje para dar paso a la operación de carga.
• Fecha SM: mercancías deben salir del centro suministrador p/ que llegue al cliente en fecha acordada.
• Fecha Entrega: fecha en la que las mercancías llegan al cliente. Se diferencian entre:

1. Fecha preferente entrega (deseada por cliente)
2. Fecha entrega confirmada (cliente confirma la recepción).

Cálculo de los Tiempos:

El tiempo total incluye:

• Tiempo Tránsito: necesario para transportar las mercancías al cliente.
• Tiempo Planificación Transporte: necesario para preparar las mercancías para el transporte.

Programación Regresiva: El objetivo de la programación de la expedición y el transporte consiste en confirmar una fecha de entrega para el material que solicitó el cliente.

La fecha preferente de entrega del cliente se utiliza para calcular la fecha de disponibilidad del material y el tiempo de planificación de transporte.

La entrega debe crearse en la anterior de ambas fechas (fecha de selección para entrega de salida).

• Si ambas fechas son después de la fecha del pedido y el material está disponible en la fecha de disponibilidad del material, se puede confirmar la fecha preferente de entrega del cliente.
• Se crea un reparto para la posición del documento de ventas fecha entrega confirmada = preferente de entrega del cliente.
• Si una de las dos fechas es anterior a fecha del pedido, el sistema intenta determinar la fecha posible más cercana (desde el pedido) = programación progresiva.

Ej: El cliente me solicita mercadería p/ el 28/02. El vendedor ingresa esta fecha en el campo "fecha preferente de entrega". En el pedido estándar, en resumen, ingresamos la fecha, luego visualizamos en repartos de la posición; el sist. me confirmó la totalidad de las unidades p/ la fecha solicitada. Si accedemos al botón "Aprovisionamiento", en la solapa Expedición, podemos ver las fechas de programación de la expedición. Como en este caso se pudo cumplir con la fecha solicitada, al sist. le bastó la programación regresiva p/ confirmar la fecha.

Programación Progresiva: El sist. ejecuta cuando no se puede confirmar la fecha de entrega solicitada por el cliente (no se cumple programación regresiva)

Se utiliza cuando una de las fechas de disponibilidad de material o de planificación de transporte son anteriores a la preferente de entrega (solicitada por cliente).

• Tiene en cuenta los márgenes de tiempo de los flujos de trabajo de la planificación de transporte y picking/embalaje de los materiales.
• La fecha de selección de la entrega de salida es la más temprana entre la de disponibilidad material o planificación transporte.
• La fecha más temprana en la que el material esta disponible en el almacén es la nueva fecha de disponibilidad material (punto de partida para la nueva programación de expediciones).

Se generan dos repartos para la posición de ventas:

• La fecha del primer reparto coincide con preferente de entrega y NO tiene cantidad confirmada.
• La fecha del segundo reparto muestra la fecha de entrega confirmada y la cant. conformada.

Ejemplo de programación regresiva y progresiva:

Programación regresiva: utiliza la fecha preferente de entrega que se coloca en el pedido. Ejemplo: 22.09.2017 y luego va restando hacia atrás los tiempos configurados (planificación del transporte, puesta a disposición de la mercadería, etc), supongamos que los tiempos sumados son 10 días, nuestra programación de la expedición tendría que comenzar el 12.09.2017, como nuestro pedido lo estamos cargado hoy 21.08.2017 estamos bien en tiempos y se puede confirmar por regresiva. Pero, pero si la fecha preferente de entrega es 27.08.2017 y tenemos los mismos 10 días en tiempos, el pedido nos indica que debemos comenzar la planificación de la expedición el 17.08.2017, que es el pasado (hoy 21) por ende no se puede confirmar con programación regresiva y el sistema te acusará una advertencia.

Programación progresiva: utiliza la fecha de carga del pedido (hoy) y calcula los tiempos hacia delante. Entonces si cargo el pedido hoy 21.08.2017 y luego tengo los mismos 10 días de tiempos de planificación. me quedará para el 31.08.2017 la fecha de entrega al cliente.

> El sistema siempre hace primero regresiva y luego progresiva, si la fecha del pedido queda en el pasado para regresiva. <

Se puede configurar para "solo" regresiva si lo deseamos.

Pregunta de examen de certificación

1- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones acerca de la programación de entrega y el transporte son correctas?

Se tienen en cuenta el tiempo de transporte, de planificación, el tiempo de picking, de embalaje, el tiempo de carga y el tiempo de tránsito.

*Esta afirmación es verdadera, como vemos en la lección, se tiene en cuenta diferentes tiempos de aprovisionamiento (El tipo de preparación que se refiere al picking y el embalaje, el tiempo de carga y el tiempo de preparación en transporte y el tiempo de tránsito).

2- La fecha de disponibilidad del material necesario, pueden determinarse desde la fecha de preferencia de entrega del cliente con referencia al destinatario, mercancía la ruta del puesto de expedición y el material.

Esta afirmación es falsa, ya que simplemente no tiene sentido.

3- La programación regresiva determina que uno de los plazos debe definirse en el pasado, no se realiza la planificación.

Esta afirmación es falsa, ya que en ese caso se realizaría la programación progresiva.

4- Si la programación progresiva se ha configurado el cuztomizing y esto tiene lugar cuando la fecha de disponibilidad del material está en el pasado.

Esta afirmación es verdadera, ya que si una de las dos fechas es anterior a la fecha del pedido, la confirmación de la fecha preferente de entrega no puede tener lugar. Por tanto el sist. intenta determinar la fecha posible mas cercana (programación progresiva).