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✒️SAP SD La programación de la expedición
SAP SD La programación de la expedición
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LECCION 8 LA PROGRAMACION DE LA EXPEDICION
La programación de la expedición: en la programación de expediciones y transportes, se define el momento en el que la recepción de las mercancías por parte del cliente pueda ser confirmada mediante confirmación del pedido (fecha de entrega confirmada)
Se tienen en cuenta diferentes tiempos de aprovisionamiento:
o El tiempo de preparación.
o El tiempo de carga.
o El tiempo de planificación de transporte y
o El tiempo de transito.
Los siguientes datos se utilizan para la programación de la expedición:
ü Fecha del pedido: fecha en la que se emitió el pedido.
ü Fecha de disponibilidad del material: fecha en la que una cantidad suficiente de mercancía estará disponible para su picking y embalaje.
ü Fecha de carga: fecha en la que se completa el procesa de picking y embalaje, de forma que la operación de carga puede comenzar a tiempo.
ü Fecha de salida de mercancías: la fecha en la que las mercancías deben dejar el centro suministrador, de forma que lleguen al cliente en la fecha acordada.
ü Fecha de entrega: fecha en la que las mercancías llegan al cliente.
Se diferencia entre:
ü Fecha preferente de entrega: fecha en la que al cliente le gustaría que llegaran las mercancias.
ü Fecha de entrega confirmada: fecha en la que el cliente confirma que ha recibido las mercancías.
CALCULO DE LOS TIEMPOS
El tiempo total incluye:
El tiempo de transito: el tiempo necesario para transportar las mercancías hasta el cliente.
El tiempo de planificación de transporte: el tiempo necesario para preparar las mercancias para el transporte.
LA PROGRAMACION REGRESIVA
El sistema utiliza el mayor de estos dos plazos para programar las entregas.
El objetivo de la programación de la expedición y el transporte consiste: en confirmar una fecha de entrega para el material que solicito el cliente.
En la programación regresiva, la fecha preferente de entrega del cliente se utiliza para calcular la fecha de disponibilidad del material y el tiempo de planificación de transporte. La entrega debe crearse en la anterior de ambas fechas (fecha de selección para entrega de salida).
ü Si ambas fechas son después de la fecha del pedido y el material esta disponible en la fecha de disponibilidad del material, se puede confirmar la fecha preferente de entrega del cliente.
Se crea un reparto para la posición del documento de ventas. La fecha del reparto muestra la fecha de entrega confirmada, que es la misma que la fecha preferente de entrega del cliente.
ü Si una de las dos fechas es anterior a fecha del pedido, la confirmación de la fecha preferente de entrega no puede tener lugar. Por tanto, el sistema intenta determinar la fecha posible más cercana (programación progresiva).
Ejemplo: el cliente me solicita cierta mercadería para el 28-02. El vendedor ingresa esta fecha en el campo “fecha preferente de entrega” si visualizamos los repartos de la posición, vemos que el sistema me confirmo la totalidad de las unidades para la fecha solicitada por el cliente.
Si accedemos desde el botón de “aprovisionamiento” a la solapa de “expedición”, podemos ver las fechas de programación de la expedición.
Dado que en este caso se pudo cumplir con la fecha solicitada por el cliente, al sistema le basto la programación regresiva para confirmar la fecha.
LA PROGRAMACION PROGRESIVA
Si el resultado de la programación regresiva significa que la fecha de entrega solicitada por el cliente no se puede confirmar, el sistema ejecuta una programación progresiva.
ü La programación progresiva tiene en cuenta los márgenes de tiempo de los flujos de trabajo de la planificación de transporte y el picking /embalaje de los materiales. El más largo de los dos periodos es el que corresponde para la programación. La fecha de selección de la entrega de salida es la más temprana de entre la de disponibilidad de material o la de planificación de transporte.
ü La fecha más temprana en la que el material está disponible en el almacén es la nueva fecha de disponibilidad del material. Este es el punto de partida para la nueva programación de las expediciones.
Se generan dos repartos para la posición de ventas:
v La fecha del primer reparto coincide con la fecha preferente de entrega del cliente y no tiene cantidad confirmada.
v La fecha del segundo reparto muestra la fecha de entrega confirmada y la cantidad confirmada.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Oriana Onasis Parra Orozco, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Oriana Onasis Parra Orozco
Profesión: Lic. en Comercio Internacional - Venezuela - Legajo: TK29W
✒️Autor de: 113 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime