✒️SAP SD La salida de mercancías
SAP SD La salida de mercancías
Lección 05 - Salida de mercancías
Transacción VL02N: Salida de mercancías
Transacción VL06G: Contabilización de salida masiva
Transacción VL09: Realización de una anulación de una entrega
Transacción VLPOD: Acuse de recepción
Cómo Contabilizar la salida de mercancías
Las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancías de una entrega de salida.
La contabilización de la salida de mercancías requiere que se hayan realizado todas las actividades de expedición obligatorias. Por ejemplo, si trabaja con relevancia para Picking y confirmación obligatoria, primero se deben efectuarse esto pasos.
La salida de mercancías pueden contabilizarse mediante:
· La modificación de una entrega de salida individual.
· Puede utilizar la función de tratamiento colectivo para seleccionar todas las entregas cuyas salidas de mercancías se ha de contabilizar y a continuación efectuar la contabilización en sí.
· puede utilizar el monitor de entregas de salida.
· La salida de mercancías también puede contabilizarse cuando se confirma la orden de transporte.
Cuáles son los efectos de la contabilización de la salida de mercancías
Una vez que se haya contabilizado la salida de mercancías, hay un alcance limitado para cambiar la entrega de salida, en particular no se pueden realizar cambios en las cantidades, en este punto la entrega debe representar exactamente la realidad.
Efectos sobre la salida de mercancías.
· Reduce el stock
· Contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencia de la contabilidad de inventarios.
· Reduce las necesidades de entrega.
· Fija información sobre el status en entrega
· Se almacena en el flujo de documentos.
· Genera un pool de trabajo para facturación.
Como anular una salida de mercancías
Si la salida de mercancías para una entrega de salida se anula, se reinicia la contabilización de salida de mercancías. Se adoptan las cantidades y la valoración del documento de salida de mercancías origina y se realiza una contabilización de stock con el signo /- inverso para estas cantidades y valores.
La anulación se realiza siempre para toda la entrega de salida. El documento de anulación creado en la anulación, se registra en el flujo de documentos de la entrega de salida.
Después de la anulación, el status de movimiento de mercancías en la entrega de salida estará de nuevo en “no iniciado”. De este modo, se puede seguir tratando la entrega de salida del modo habitual. Asimismo, se regeneran las necesidades de la entrega.
La anulación de la salida de mercancías comprende dos pasos si ya se ha facturado la entrega de salida total o parcialmente. En este caso, primero se debe anular la factura. Después puede anular la salida de mercancías.
Cómo funciona la gestión de calidad en comercial
El componente Gestión de calidad (QM) soporta Comercial con controles de calidad para salidas de mercancía (por ejemplo, inspecciones del embalaje)
En el maestro de materiales, en la vista Gestión de calidad, se especifica si debe realizarse una inspección de calidad para el material.
Al crear la entrega en SD, QM genera automáticamente un lote de inspección para las posiciones de entrega relevantes para inspección. El lote de inspección es la solicitud a gestión de calidad para que se inspeccione la mercancía.
Al final de la inspección QM es la decisión de empleo. Se permite o se rechaza el empleo para la mercancía inspeccionada. Esto se llama “Aceptar” o “Rechazar” un lote de inspección.
Cómo funciona el acuse de recibo.
Se ha diseñado especialmente para soportar el proceso de creación de una factura a partir del momento en que el cliente confirma la llegada de las mercancías.
Después de haber recibido las mercancías, el destinatario transfiere el acuse de recibo de entrega por IDOC al sistema SAP ERP y de este modo confirma las cantidades de toda la entrega.
En la mayor parte de los casos en los que no hay discrepancias de cantidad, esto no implica ningún esfuerzo adicional, porque utilizando el IDOC se automatizan la notificación y la confirmación.
Si se detectan diferencias, la entrega no se podrá confirmar automáticamente. En este caso, el tratamiento debe continuar siendo manual.
Puede utilizar pools de trabajo para procesar documentos asociados al ARE: el pool de trabajo “Entregas de salida para ARE” y el pool de trabajo “Tratamiento posterior para ARE”.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jes?s Alam Figueroa Vallejos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Jes?s Alam Figueroa Vallejos
Nicaragua - Legajo: VS12N
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jes?s Figueroa