✒️SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios

Técnica de Condiciones en la determinación de precios:

Determinación de Precios: es objetivo es establecer automáticamente las condiciones como por ejemplo precios, reducciones, recargos, fletes e impuestos pertinentes en una opereción comercial.

Condiciones:

Precios:

• Lista de precios
• Precios de material
• Especifico del Cliente,
• Otros.

Descuentos/recargos:

• Cliente
• Material
• Grupo de precios.
• Grupo de precios de materiales
• Cliente/grupo de determinación de precios de materiales
• Cliente/material
• Grupo de precios/grupo de determinación de precios de materiales
• Otros

De portes: (gastos de transporte/flete)

• Incoterms Parte 1
• Incoterms: 1º y 2º partes
• Otros

Impuestos:

• País de salida/país receptor
• Nacional
• Exterior
• Otros.

Portes: Este grupo se refiere a los datos de transporte y flete

Incoterms: Son normas acerca de las condiciones de entrega de las mercancías y productos, se usan para aclarar los costes de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades entre el comprador y el vendedor. Y reflejan la práctica en el transporte internacional de mercancías.

Los datos sobre las condiciones se almacenan en registros de condiciones.

Se pueden determinar las condiciones al nivel que se desee, por ejemplo puede definir un listado de precios genérico por material o definir un listado de precios diferente para el canal de distribución mayoristas o definir un precio especial para un cliente en particular. etc.

Los niveles para determinar precios están predefinidos, en la versión estándar. Se pueden añadir niveles adicionales si es necesario.

Se puede restringir un acuerdo sobre precios especificado un periodo de validez

• Diferentes listas de precios para diferentes años.
• Reducciones dentro de un periodo de promoción, descuento por el día de la madre.

Los valores de un registro de condición como: precio, recargos y reducción se pueden definir en función en una escala. El numero de niveles de escala no están limitado.

En cada registro de condición se puede almacenar un límite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en elementos de precios determinados por el sistema solo se pueden realizar dentro de estos limites: Ejemplo:

Clave Descripción Datos de Control

PR00 Precios

K007 Descuento % (clase de cálculo: porcentual - unidad de referencia: Escala de valores) Clase de Cálculo: porcentual - Unidad de Ref.: Escala de Valores

K029 Descuento / pesos (clase de cálculo: Cantidad/ peso - Unidad de referencia: Escala de peso) Clase de Cálculo: Cant./Peso - Unidad de Ref.: Escala de Peso

Clase de Condición: Determina el tipo de condición y describe su utilización, para clase de condición se puede controlar la categoría de condición y la regla de cálculo

Categoría de condición: (valor, cantidad, peso, volumen, periodo de tiempo)

Regla de cálculo: (porcentual, importe fijo / por cantidad / por peso / por volumen / por unidad de tiempo).

Unidad de Referencia Regla de Cálculo

Valor Porcentual

Importe Fijo

Cant. Importe por Cant.

Peso Importe por Peso

Volumen Importe por Volumen

Período de Tiempo Importe por Unidad de Tiempo

VK11	Crear condición mediante clase de condición

Para crear registros de condiciones para clase de condición:

Menú SAP > Logística > Intercambios > Datos maestros > Condiciones > Cánones de ventas > VK11 / VK12 / VK13 / VK14 - Crear / Modificar / Visualizar / Crear con modelo

Desde SAP R/3 Release 4.6A, se ofrece una interfase de actualización adicional para la actualización de condiciones.

Esta interfase permite la actualizacion en masa de las condiciones en función de características, por ejemplo de los clientes.

A través de la actualización en masa de las condiciones se puede actualizar todas las clases de condiciones y tablas de condiciones. Por ejemplo se pieden visualizar y actualizar los precios de los materiales y descuentos y recargos de un cliente en un solo paso.

Transacción: VK31: Agrupa las condiciones por grupos de condiciones.

Agrupar las condiciones por grupos de condición:

Menú SAP > Logística > Servicio al cliente > Acuerdos de servicios > Entorno > Comercial > Datos maestros > Condiciones > VK31 / VK32 / VK33 / VK34 - Crear / Modificar / Visualizar / Crear con modelo

En la entrada rápida se puede seleccionar diferentes clases de condición: Ejemplo: PR00 (precio)

En los iconos de abajo, encontramos las opciones que permiten actualizar propiedades de los registros de condición, cómo ser:

1. El importe
2. La fecha de validez
3. la moneda.

Introducción a la técnica de condiciones:

Esquema de Cálculo: Lista secuencial de clases de condición y subtotales, usados para calcular el precio en las posiciones y cabecera de un documento.

Clases de condición (obligatorias, manuales o estadísticas)

Subtotales (ilimitados)

• Todas las clases de condición posibles para la determinación de precios se encuentran disponibles en el esquema de cálculo.
• ahí también pueden indicarse la manera en que el sistema utiliza las condiciones especificando cláusulas condicionales para cada condición
• En el esquema de calculo se especifica tambien la secuencia en que deben configurarse las condiciones de acceso al sistema en el documento de operaciones comerciales.
• El nivel de referencia permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condición y agrupar las condiciones para los subtotales.
• El esquema de calculos puede contener cualquier cantidad de subtotales.

En el esquema del cálculo, una la clase de condición pueden estar marcada como:

• una condición obligatoria
• una condición introducida manualmente
• una condición estadística.

Secuencia de Acceso

Estrategia de busqueda que especifica en qué secuencia tiene que leer el sistema los registros de condición referentes a una clase de condición.

• Puede asignarse a clases de condición para posición (NO cabecera).
• Cada acceso tiene lugar mediante una tabla de condiciones (combinación de campos que forma la clave de un registro de condición), durante la secuencia de acceso.

Descripción General de la Determinación de Precios:

1. Se registra un pedido de 120 unidades.

2. Se determina el esquema de cálculo en función del: área de ventas, cliente y documento.

3. Se lee la primer clase de condición (PR00 - condición de precios) y se determina la secuencia de acceso (PR02 - asignada a ésta).asignada a dicha clase de condición.

4. El sistema lee la secuencia de acceso (tablas de condiciones) estrategia de búsqueda para determinar el registro de condición correspondfiente.

Cada tabla de condición representa un acceso que puede ser un acceso a los registros de condición con la clave indicada.

5. El sistema busca registros de condiciones válidos con la clave especificada por la tabla de condiciones (accesos - 1. Cliente / Material, 2. Lista precios / Moneda / Material, 3. Material), dado que el orden de las tablas debe darse de lo particular a lo general.

6. Cuando lee el registro de condición válido, copia el valor en el documento de ventas según la escala del registro de condición (cantidad).

En el ejemplo, el sist. accede a la tabla 1. Cliente/materia y no encuentra ningún registro válido, por lo que continúa su lectura hacia la tabla 2. Lista de precios/Moneda/Material, en donde encuentra que existe un registro válido y finaliza la búsqueda.

7. El proceso anterior se repite para cada clase de condición que contenga el esquema de cálculo.

Modificación Manual de Precios:

Los precios, recargos y reducciones determinado automáticamente por el sist. pueden modificarse manualmente.

Los registros de condiciones se pueden fijar límites en los que se pueden hacer modificaciones manuales. Ej: modificar una reducción en un margen del 1% al 3%.

Determinar manualmente las condiciones: Estas pueden introducirse manualmente en el documento de ventas. se marcan como introducidas manualmente

En la imagen de condiciones se puede modificar y añadir condiciones.

Para una clase de condición se puede impedir las modificaciones manuales mediante la parametrización correspondientes en el Customizing.

Actualizar las Condiciones de Cabecera:

• Nivel de cabecera de doc. pueden registrarse condiciones.
• Las condiciones de cabecera so válidas para todas las posiciones.
• Se distribuyen automáticamente, en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional.

• El principio básico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esquema de calculo indicando la rutina pertinente.

  Entre las condiciones de cabecera tenemos aquellas:
• Condiciones cuyo importe se copia en cada posición del pedido.
• Condiciones cuyo importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.

Determinación de Precios Nueva y Clase de determinación de precios:

Se puede configurar la evolución de la determinación de precios en la Clase de determinación de precios.

Para controlar la función Determinación de precios nueva del documento de ventas:

1. Se pueden actualizar precios en las pantallas de condición en los niveles de cabecera y posición. se puede seleccionar la clase de determinación de precios en la ventana de diálogo que aparece.
2. Utilizar Documento nuevo para la determinación de precios para el ducumento de ventas (> menú Tratar > Doc. nuevo determ. precios ) asigne una clase determinación de precios al esquema de cálculo. Si no se actualiza una entrada, el sistema utilizará la clase determinación de precios B, por defecto (ejecutar determinación de precios nueva).

Tanto los documentos de ventas como los de facturación ofrecen soporte a estas funciones.

* El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación, en diferentes situaciones. Aunque los clientes no utilizarán todas las clases, determinación de precios posibles, la posibilidad de especificar qué ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación es una decisión que deberá tomar que cada cliente

Clase de determinación de Precios:

• A - Tomar componentes de precio y actualizar escalas
• B - Efectuar nueva determinación de precio
• C - Tomar componentes precio manual.; determ. restantes de nuevo
• G - Tomar componentes precio sin modif., nueva determ. impuestos
• H - Determinar de nuevo condiciones de porte
• ...
• X,Y,Z - Reserva de cliente
• 1-9 - Reserva de cliente