✒️SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios

Técnica de Condiciones en la determinación de precios:

Determinación de Precios: es objetivo es establecer automáticamente las condiciones (Ej: precios, reducciones, recargos, fletes e impuestos), en una operación comercial.

Condiciones:

Precios:

• Lista de precios
• Precios de material
• Especifico del Cliente,
• Otros.

Descuentos/recargos:

• Cliente
• Material
• Grupo de precios.
• Grupo de precios de materiales
• Cliente/grupo de determinación de precios de materiales
• Cliente/material
• Grupo de precios/grupo de determinación de precios de materiales
• Otros

De portes: (gastos de transporte/flete)

• Incoterms Parte 1
• Incoterms: 1º y 2º partes
• Otros

Impuestos:

• País de salida/país receptor
• Nacional
• Exterior
• Otros.

Incoterms: Son normas acerca de las condiciones de entrega de las mercancías y productos, se usan para aclarar los costes de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades entre el comprador y el vendedor. Y reflejan la práctica en el transporte internacional de mercancías.

Los datos sobre las condiciones se almacenan en registros de condiciones y pueden tener las siguientes características:

• Determinarse a nivel de precio para un cliente, listado de precios para material o canal distribución, etc.
• Especificarse un periodo de validez.
• Definir una escala de precio, recargo, reducción.
• Almacenar un límite inferior y superior.

Se pueden determinar las condiciones a nivel que se desee. Por ejemplo, puede definir un listado de precios genérico por material o definir un listado de precios diferentes para el canal de distribución mayorista. O si es necesario definir un precio especial para un cliente particular.

Los niveles p/ determinar precios están predefinidos, en la versión estándar. Se pueden añadir niveles adicionales si es necesario.

Se puede restringir un acuerdo sobre precio especificado un periodo de validez

• Diferentes listas de precios para diferentes años.
• Reducciones dentro de un periodo de promoción, descuento por el día de la madre.

Los valores de un registro de condición como: precio, recargos y reducción se pueden definir en función en una escala. Los num. de niveles no están limitados.

En cada registro de condición se puede almacenar un límite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en elementos de precios determinados por el sistema solo se pueden realizar dentro de estos limites: Ejemplo:

Clave Descripción Datos de Control

PR00 Precios

K007 Descuento % (clase de cálculo: porcentual - unidad de referencia: Escala de valores) Clase de Cálculo: porcentual - Unidad de Ref.: Escala de Valores

K029 Descuento / pesos (clase de cálculo: Cantidad/ peso - Unidad de referencia: Escala de peso) Clase de Cálculo: Cant./Peso - Unidad de Ref.: Escala de Peso

Clase de Condición: Determina el tipo de condición y describe su utilización, para clase de condición se puede controlar la categoría de condición (valor, cantidad, peso, volumen, periodo de tiempo) y la regla de cálculo (porcentual, importe fijo / por cantidad / por peso / por volumen / por unidad de tiempo).

Unidad de Referencia Regla de Cálculo

Valor Porcentual

Importe Fijo

Cant. Importe por Cant.

Peso Importe por Peso

Volumen Importe por Volumen

Período de Tiempo Importe por Unidad de Tiempo

Transacción: VK11: Crear Registros de Condiciones p/ una clase de condición correspondiente.

Para crear registros de condiciones para clase de condición:

Menú SAP > Logística > Intercambios > Datos maestros > Condiciones > Cánones de ventas > VK11 / VK12 / VK13 / VK14 - Crear / Modificar / Visualizar / Crear con modelo

Desde SAP R/3 Release 4.6A, se ofrece una interfase de actualización adicional para la actualización de condiciones.

A través de la actualización en masa de las condiciones en función de características, por ejemplo los clientes, cabe la posibilidad de actualizar los registros de condición en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones. Ej: Visualizar y actualizar los precios de los materiales y descuentos y recargos de un cliente en un solo paso.

Transacción: VK31: Agrupa las condiciones por grupos de condiciones.

Agrupar las condiciones por grupos de condición:

Menú SAP > Logística > Servicio al cliente > Acuerdos de servicios > Entorno > Comercial > Datos maestros > Condiciones > VK31 / VK32 / VK33 / VK34 - Crear / Modificar / Visualizar / Crear con modelo

En la entrada rápida se puede seleccionar diferentes clases de condición: Ejemplo: PR00 (precio)

En los iconos de abajo, encontramos las opciones que permiten actualizar propiedades de los registros de condición, cómo ser:

1. El importe
2. La fecha de validez
3. la moneda.

Introducción a la técnica de condiciones:

Esquema de Cálculo: Lista secuencial de clases de condición (obligatorias, manuales o estadísticas) y subtotales (ilimitados), usados para calcular el precio en las posiciones y cabecera de un documento.

• Contiene todas las clases de condición posibles para la determinación de precios (se encuentran disponibles en el esquema de cálculo.
• Pueden especificarse cláusulas condicionales para cada condición (la manera en que el sist. utiliza las condiciones).
• Especifica la secuencia en que deben configurarse las condiciones de acceso al sist. en el doc. de operaciones comerciales, para determinar en que orden se comprueba si existe una condición válida.
• El nivel de referencia permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condición y agrupar las condiciones p/ los subtotales.
• Puede contener cualquier cant. de subtotales.

En el esquema del cálculo, una la clase de condición pueden estar marcada como:

• una condición obligatoria
• una condición introducida manualmente
• una condición estadística.

Secuencia de Acceso: Estrategia de busqueda que especifica en qué secuencia tiene que leer el sistema los registros de condición referentes a una clase de condición.

• Puede asignarse a clases de condición para posición (NO cabecera).
• Cada acceso tiene lugar mediante una tabla de condiciones (combinación de campos que forma la clave de un registro de condición), durante la secuencia de acceso.

Descripción General de la Determinación de Precios:

• 1. Se registra un pedido de 120 unidades.
• 2. Se determina el esquema de cálculo en función del: área de ventas, cliente y documento.
• 3. Se lee la primer clase de condición (PR00 - condición de precios) y se determina la secuencia de acceso (PR02 - asignada a ésta).
• 4. El sistema lee la secuencia de acceso (tablas de condiciones) estrategia de búsqueda para determinar el registro de condición. C/ tabla de condición representa un acceso que puede ser un acceso a los registros de condición con la clave indicada.

• 5. El sistema busca registros de condiciones válidos con la clave especificada por la tabla de condiciones (accesos - 1. Cliente / Material, 2. Lista precios / Moneda / Material, 3. Material), dado que el orden de las tablas debe darse de lo particular a lo general.
• 6. Cuando lee el registro de condición válido, copia el valor en el documento de ventas según la escala del registro de condición (cantidad).

En el ejemplo, el sist. accede a la tabla 1. Cliente/materia y no encuentra ningún registro válido, por lo que continúa su lectura hacia la tabla 2. Lista de precios/Moneda/Material, en donde encuentra que existe un registro válido y finaliza la búsqueda.

• 7. El proceso anterior se repite para cada clase de condición que contenga el esquema de cálculo.

Modificación Manual de Precios:

• Los precios, recargos y reducciones determinado automáticamente por el sist. pueden modificarse manualmente.
• Los registros de condiciones se pueden fijar límites en los que se pueden hacer modificaciones manuales. Ej: modificar una reducción en un margen del 1% al 3%.
• Determinar manualmente las condiciones: Estas pueden introducirse manualmente en el documento de ventas. se marcan como introducidas manualmente
• En la imagen de condiciones se puede modificar y añadir condiciones.
• Para una clase de condición se puede impedir las modificaciones manuales mediante la parametrización correspondientes en el Customizing.

Actualizar las Condiciones de Cabecera:

• Nivel de cabecera de doc. pueden registrarse condiciones.
• Válidas para todas las posiciones.
• Se distribuyen automáticamente, en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional.

• El principio básico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esquema de calculo indicando la rutina (código de lenguaje de programación ABAP. Un pequeño lote de lenguaje que realiza cierta función. Esta representado por una clave numérica y se asigna a las funciones de configuración) pertinente.

• Entre las condiciones de cabecera tenemos aquellas:

Condiciones cuyo importe se copia en cada posición del pedido.

Condiciones cuyo importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.

Determinación de Precios Nueva y Clase de determinación de precios:

Se puede configurar la evolución de la determinación de precios en la Clase de determinación de precios.

Para controlar la función Determinación de precios nueva del doc. de ventas, puede:

1. Actualizar precios en las pantallas de condición en los niveles de cabecera y posición. Seleccionando la clase de determinación de precios en la ventana de diálogo que aparece.
2. Utilizar Documento nuevo para la determinación de precios p/ doc. de ventas: > menú Tratar > Doc. nuevo determ. precios asigne una clase determinación de precios al esquema de cálculo. Si no se actualiza una entrada, el sist. utilizará la clase determinación de precios B, por defecto (ejecutar determinación de precios nueva).

Tanto los documentos de ventas como los de facturación ofrecen soporte a estas funciones.

* El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación, en diferentes situaciones. Aunque los clientes no utilizarán todas las clases, determinación de precios posibles, la posibilidad de especificar qué ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación es una decisión que deberá tomar que cada cliente

Clase de determinación de Precios:

• A - Tomar componentes de precio y actualizar escalas
• B - Efectuar nueva determinación de precio
• C - Tomar componentes precio manual.; determ. restantes de nuevo
• G - Tomar componentes precio sin modif., nueva determ. impuestos
• H - Determinar de nuevo condiciones de porte
• ...
• X,Y,Z - Reserva de cliente
• 1-9 - Reserva de cliente