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✒️SAP SD Las clases de mensaje
SAP SD Las clases de mensaje
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Mensajes de Salidas
Dentro del circuito comercial existe una necesidad para cumplir con el proceso y es la documentación de la información. Ésta se envía al cliente de distintos medios, como correo, EDI o fax. Por ejemplo: la copia impresa de una oferta o una confirmación de pedido a través de EDI, o facturas por fax.
La determinación de la clase de mensaje que debe emitirse y el medio por el que se envía se determina por un concepto denominado en la configuración, llamado Técnica de Condición.
Técnica de Condición: Es el proceso por el cual un registro maestro se encuentra vinculado gracias a una determinación dada por un esquema o procedimiento, clases de condiciones, secuencia de acceso, accesos y tablas de condiciones.
Pueden enviarse mensajes para diversos documentos comerciales (pedido, entrega de salida, documento de facturación, etc.)
En los datos maestros de Mensajes de salida se definen el medio de transmisión, el momento y la función del interlocutor para un mensaje de salida.
Ejemplos de las clases de mensajes pueden ser para la oferta, confirmación de pedido, factura, etc.
Las funciones del interlocutor comercial son por ejemplo: solicitante, destinatario de mercancías y destinatario de factura.
Los medios de transmisión incluyen algunos como los siguientes: impresora, télefax, fax, correo, EDI, etc.
Programa RSNAST00: Los momentos de envío de mensajes incluyen: justo en el momento de grabar o al utilizar el programa estándar (RSNAST00) que se ejecuta regularmente.
El layout o modelo de formulario de un mensaje de salida está dado por un lenguaje de SAPscript. El formulario se asigna a un mensaje de salida.
Clases de mensajes en SD
El mensaje es un medio de comunicación para el intercambio de información entre interlocutores y sistemas.
Los diferentes documentos de ventas, expedición y facturación pueden transmitir diversos mensajes.
Como mencionamos anteriormente para determinar el mensaje, el sistema lo realiza mediante diferentes criterios, definidos en la técnica de condiciones.
Tanto en la cabecera como en la posición el sistema puede determinar mensajes.
El mensaje de cabecera envía el documento completo, mientras que el de posición se emplea para enviar una por una las posiciones del documento.
La determinación de una clase de mensaje para un documento de ventas se realiza siempre a través de la técnica de condición.
Medios de transmisiónLos medios de transmisión determinan cómo deben enviarse los mensajes. Una forma de informar al cliente, por ejemplo, sería de enviar la confirmación del pedido mediante EDI o que la notificación se entregue con antelación a través de Internet.
El procesamiento del mensaje o envío de la información está controlada mediante el programa de procesamiento que corresponda.
Se puede asignar un programa que posea los parámetros de configuración de pantalla oportunos a cada clase de mensaje y medio de transmisión.
Medios de transmisión: Son las formas en las que un mensaje puede ser transmitido: impresión, fax, EDI, etc.
EDI: (Intercambio Electrónico de Documentos) Es un estándar de comunicación que describe el intercambio electrónico de datos estructurados comerciales entre las diferentes aplicaciones
Adquisición y preparación de los datosPara que un mensaje se imprima o envíe con la información relevante, la estructura y los datos de los documentos online deben estar almacenadas en una base de datos.
Para transmitir un mensaje, el sistema extrae los datos de la base de datos y se los prepara para el medio de transmisión especificado.
Estos datos y estructuras se encuentran en las tablas cargadas en el sistema. Nuestra función como consultores funcionales SAP SD es la de determinar esos campos técnicos que necesitamos que el informe deba tomar para la impresión o emisión del mensaje.
Los datos de la especificación serán tomados por un consultor de SAPscript o ABAP que esté familiarizado con la configuración de formularios.
Impresión de datosEl sistema obtiene los datos y los prepara en dos pasos diferentes para imprimir los documentos.
Un programa de ABAP determinado realiza la extracción de la base de datos en forma de un procesamiento de datos. Estos datos extraídos son registrados en un formulario de SAPscript.
Los controles de impresión se definen en el formulario independientemente del programa de impresión.
Entonces, se envía el mensaje a la impresora o algún otro dispositivo de salida.
Ejemplo: mensaje BA00 (confirmación de pedido)
Ruta para la asignación un mensaje por la impresión de una confirmación de pedido a una clase de pedido TA
SPRO – Customizing: Tratamiento Proyecto / IMG Referencia SAP / Comercial / Funciones básicas / Control de mensajes / Determinación de mensaje / Determinación de mensajes vía técnica de condiciones / Actualizar determinación de mensajes para documentos de ventas / Actualizar clases de mensaje
Desde la transacción SE71 se hace la modificación de los formularios de SAPscript.
Estos formularios vienen predefinidos en la configuración de SAP pero se pueden crear los que sean requeridos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Raúl Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sergio Raúl Herrera
Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computación - Nicaragua - Legajo: HQ94G
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Herrera