✒️SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
1 LAS ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL.
"Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial; es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa."
El módulo de Ventas y Distribución utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución.
- Sociedad.
- Áreas de ventas ( Organización de ventas, canal de distribución y sector)
- Centro.
- Almacén.
- Puesto de expedición.
Repasemos algunas de las unidades organizativas que se visualizan en la figura anterior y que son necesarias en el ciclo comercial.
-SOCIEDAD Y DIVISIÓN.
Sociedad = "Es una entidad legal y unidades contable independiente, la cual se puede representas como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa."
División = "Unidad empresarial separa para la que se puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compesación que pueden crear sus propios cierres con fines internos."
Pueden utilizarse la sociedad y la división para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
A nivel sociedad se crean:
- El balance contable.
- Las cuentas de pérdidas y ganancias.
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para que así sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Las divisiones no están limitadas por las sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad.
-ORGANIZACIÓN DE VENTAS.
Organización de ventas - "Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales."
La organización de ventas es responsable de:
- La distribución de mercancías y servicios
- De los productos vendidos.
- De la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Cada organización de ventas tiene sus propios datos.
-CANAL DE DISTRIBUCIÓN.
Canal de distribución = "Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente."
El canal de distribución representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. De esta forma puede entre otras cosas:
- Definir responsabilidades
- Llevas a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución.
- Diferenciar estadísticas de ventas
Algunos ejemplo: Reventa, cliente final, internet...
Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas. Podrían modificarse los datos maestros relevantes a ventas, tales como los datos de maestros de clientes, materiales, precios o descuentos para cada organización de ventas y canal de distribución.
-SECTOR
Sector = "Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos."
Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un sector. Un sector puede ser , por ejemplo, un determinado grupo de productos. Por lo tanto, puede generar descuentos especiales para un determinado sector (motocicletas, alta tecnología, electrodomésticos...)
-ÁREA DE VENTAS.
Área de ventas = "Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector."
Vamos a visualizar una área de ventas
Organización de ventas = 1 Frankfurt / 2 Berlín.
Canal de distribución = 2 Compra al por menor 5 Internet / 1 Compra al por mayor.
Sector = 2 Motocicletas 3 Ordenadores 4 Máquinas / 2 Motocicletas 1 Bombas.
Área de ventas = 153 , 123 , 122 ... (Combinaciones posibles dentro de la organización de ventas)
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
Cuando se tratan de documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas. Estos datos maestros incluyen, los datos maestros del cliente, material, precios y descuentos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Antonio Rojas Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Antonio Rojas Pérez
Profesión: Consultor Sap - España - Legajo: XV21P
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Antonio Rojas