✒️SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
Las unidades organizativas del SAP representan la estructura de una organización empresarial; es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
El módulo de ventas y distribución utiliza varias unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, son necesarias en comercial y en otras áreas del sistema.
SOCIEDAD Y DIVISION
Sociedad: Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
División: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Puede utilizarse la sociedad y la división para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
A nivel sociedad se crean:
- El balance contable.
- Las cuentas de pérdidas y ganancias.
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para que así sea posible llevar acabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Las divisiones no están limitadas por las sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de perdida y ganancias independientemente de la sociedad.
Se puede definir como sociedad, a una empresa dentro de un grupo corporativo o una subsidiaria.
ORGANIZACIÓN DE VENTAS
Definición: Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
La organización de ventas es responsable de:
- La distribución de mercancías y servicios.
- Los productos vendidos.
- Reclamación de clientes sobre los productos o servicios vendidos.
Para realizar las funciones comerciales, es necesario tener al menos una organización de ventas.
En la estadística de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas), se asignan a una organización de ventas.
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes, materiales o registros de condición.
CANAL DE DISTRIBUCION
Definición: Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente.
Representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución, de esta forma puede:
- Definir Responsabilidades.
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución.
- Diferenciar estadísticas de ventas.
Algunos ejemplos de canal de distribución:
- Reventa.
- Cliente Final.
- Internet.
Puede servir a los clientes mediante uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas. Además, pueden modificarse los datos maestros relevantes a ventas, tales como los datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos, para cada organización de ventas y canal de distribución.
SECTOR
Definición: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
Para utilizar las funciones comerciales necesita definir por lo menos un sector. Este puede representar un determinado grupo de productos o servicios. Por lo tanto, puede generar descuentos especiales para determinado sector, así como también llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
Algunos ejemplos
- Espuma.
- Aglutinado.
- Servicios.
AREA DE VENTAS
Definición: es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Un ejemplo de la organización de ventas:
1. Frankfurt comercializa los productos del sector 3. Maquinas, a través del canal de distribución 5. Que corresponde a Internet.
Por lo cual el área de ventas quedara de la siguiente forma:
1. Frankfurt = Organización de ventas.
5. Internet = Canal de Distribución.
3. Maquinas = Sector.
Nota: Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
Cundo se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas. Estos datos maestros incluyen, datos del cliente, datos de materiales, precios y descuentos.
Una estructura organizativa sencilla puede ser a menudo mejor que una compleja. Debido a que se simplifica la actualización de los datos maestros. No se debe definir estructuras complejas, con el fin de tener opciones de informes detallados. Con este fin se recomienda utilice otros campos de los datos maestros o del documento comercial.
TRANSACCIONES
XD01: Se utiliza para la creación de un cliente nuevo, en un área de ventas especifico. Si deseamos ampliar los datos del mismo cliente para otra área de ventas lo re queremos es cambiar su registro para la siguiente área de ventas.
VA01: Se utiliza para la creación de pedidos para un cliente, si no sabemos en qué área de ventas se encuentra, damos continuar en el sistema y después de introducir los datos del cliente, el sistema nos mostrara las áreas de ventas que tiene asignado. Si se encuentra en una sola área de ventas el sistema cargara de forma automática el área de ventas.
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Armando Sanchez Cervantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Expert
Hugo Armando Sanchez Cervantes
Profesión: Ingeniero Mecanico Industrial - Mexico - Legajo: FP14L
✒️Autor de: 201 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Iniciado el estudio de sap
Certificación Académica de Hugo Sanchez
