✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
1 LAS FUENTES DE INFORMACIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS.
Una manera de optimizar la entrada y el procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto.
Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varuas fuentes de información.
- DATOS MAESTROS.
El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Pueden encontrarse por ejemplo, las condiciones de pago, específicadas para un cliente, o el centro suministrador para un material.
- DATOS DE DOCUMENTOS EXISTENTES.
Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. Po ejemplo el centro que se utiliza para determinar el puesto de espedición.
- CUSTOMIZING.
En el customizing pueden definirse valores por defecto para la creación de documentos. Por ejemplo, puede determinarse que por defectos las solicitudes de abono se generen bloqueadas para de esta manera exigir su control.
- CONTROLES DE CODIFICACIÓN FIJA.
Mediante un desarrollo, pueden fijarses otros valores.
Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas (Org. de ventas, canal de distribución y sector)
Cuando se introducie un pedido, no es necesario especificar el área de ventas inmediatamente. En caso de no hacerlo, el sistema deriva automáticaente el área de ventas del solicitante.
Si el solicitante está dado de alta en varias áreas de ventas, aparecerá una pantalla de selección en la que pdrá elegir el área de ventas que necesite.
2 LA PROPUESTA DE DATOS DESDE EL REGISTRO MAESTRO.
Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible ne los registros maestros. Esto le ahorrará tiempo durante la entrada de pedidos.
Pueden introducrise diferentes clases de maestros:
- Interlocuturoes comerciales:
Los interlocutores comerciales esenciales para una operación de centas son: Solicitante, destinatario de emrcancías, pagador y destinatario de factura,
Estos interlocutores desempeñan varias funciones en el proceso comercial.
Puede mantenerse un registro maestro de cliente para cad interlocutor.
- Datos de los diferentes interlocutores comerciales.
Los datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros de datos maestros para los diferentes interlocutores comercialess.
Dado que las ubicaciones de los destinatarios de mercancías pueden variar, la dirección de entrega y la información de control se tomas en el registro de destinatario de mercancías.
Dado que el pagador es el responsable de pago de créditos, las condiciones de pago del documento se toman del registro maestro de pagadores.
El destinatario de la factura contiene la dirección a la que se debe enviar la factura, que puede ser distinta a la del pagador.
- Datos a nivel de cabecera y a nivel de posición.
Pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los incoterms) al nivel de cabecera del documento o para cada posicion.
Puede decidirse en el Customizing para la categoria de posición si los datos comerciales a nivel de posición deberían ser distintos de los datos comerciales a nivel de cabcera. Esto le permite crear documentos que contengan ambas posiciones en las que los datos comerciales deben ser identicos a la cabecera del documento de venta y las posiciones que permiten diferentes datos comerciales.
- Determinación automática de centros.
El centro es una aprte integrante de logística. Asume la función de un centro de distribución en ventas.
Cuando se introduce una posición por entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrados, a partir de los datos maestros, sin embaro el centro propuesto puede sobreescribirse manualmente de ser necesario.
Durante esta busqueda, el sistema comprueba carios registros de datos maestros:
- Primeramente, comprueba si puede proponer un centro suministrados a partir de una entrada en el registro de información para cliente y material
- Si el registro de información para cliente y material no contiene ningún centro, o si no hay ningún registro de informacón para cliente-material, el sistema comprueba el registro maestro de cliente para el destinatario de mercancías.
- Si tampoco tiene exito, el centro suministrador se determina a partir del registro maestro de materiales.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Antonio Rojas P?rez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Antonio Rojas P?rez
Profesión: Consultor Sap - Espa?a - Legajo: XV21P
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Antonio Rojas