✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
Fuentes de Información de pedidos de ventas
Fuentes de info. y transferencia de datos
Una forma de optimizar la entrada y procesamiento de los doc. de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto.
En la entrada de datos p/ doc. de ventas, el sist. asiste por medio del análisis de varias fuentes de info, p/ crear doc. utilizando valores por defecto o datos de referencia fijados.
Posibles fuentes de información:
- Datos maestros: el sistema lee los datos definidos para un cliente, material, o una condición de precios. Ej: las condiciones de pago especifica para un cliente o el centro suministrador para un material.
- Datos de documentos Existentes: datos de doc. que ya se han introducido o determinado por el sist. se utilizan p/ introducir datos de doc. adicionales. Ej: el centro se utiliza para determinar el puesto de expedición.
- Customizing: pueden definirse valores por defecto para la creación de doc. Ej: puede determinarse por defecto las solicitudes de abono que se generan bloqueadas para de esta manera exigir su control.
- Controles de codificación fija: mediante un desarrollo pueden fijarse otros valores
Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas (organización de ventas , canal de distribución y sector)
Cuando se introduce un pedido no es necesario especificar el área de ventas inmediata//, el sist. deriva automáticamente el área de ventas del solicitante .
Si el solicitante esta dado de alta en varias áreas de ventas, aparecerá una pantalla de selección en la que podrá elegir el área de ventas que necesite.
Tenga en cuenta que pedido estándar (PS), en otros sistemas podemos encontrar que la clase de doc. estándar se define como (TA) o en ingles (OR) Standar Order.
También es posible crear un registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.
Propuesta de datos desde el registro maestro
Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros.
Pueden introducirse diferente clases de datos maestros, tales como:
- info de interlocutores comerciales
- materiales
- lista de materiales
- precios
- descuentos y comisiones, etc
El sistema accederá a estos datos durante un pedido.
Interlocutor comercial
Los interlocutores comerciales esenciales para la operación de ventas son:
- Solicitante
- El destinatario de mercancías
- El pagador
- el destinatario de factura
Las funciones del interlocutor en un proceso empresarial son:
- Mantener un registro de cliente p/ c/ interlocutor, existe una imagen adecuada p/ c/ tipo de interlocutor.
- Cuando se introduce un doc. de ventas, también puede introducirse el destinatario de mercancías en lugar del solicitante, el sist. determinará a partir del destinatario de mercancías, el solicitante asociado. Si existe solo un solicitante p/ el destinatario de mercancías, el sist. lo determinará automática//
- Si hay varios solicitantes de mercancías el sist. visualiza una pantalla de selección con las posibles alternativas.
- Si un solicitante no puede determinarse el sistema emite un mensaje de error
en la barra de status. - También aparece un mensaje si por de error, se introduce el destinatario de mercancías en el campo de solicitante, en ese caso el sist. continúa tratando los datos como si su hubiera introducido el destinatario de mercancía en el campo destinatario de mercancías.
Datos de los diferentes Interlocutores Comerciales
Los datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros de los datos maestros para los diferentes interlocutores comerciales:
- Destinatario de mercancías: puede variar dado que las ubicaciones, la dirección de entrega y la info. de control se toman del registro maestro de destinatario de mercancías.
- Pagador: es el responsable del pago de créditos, las condiciones de pago del documento se toman del registro maestro de pagadores.
- Destinatario de factura: Contiene la dirección a la que debe enviarse la factura, ésta dirección puede ser diferente del pagador.
Datos a nivel cabecera y nivel de posición
* Pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los icoterms) al nivel cabecera del documento o para cada posición.
* Esta opción se define separadamente para cada categoría de posición, en el customizing. Esto permite crear doc. con ambas posiciones, en las que los datos comerciales deban ser identicos a la cabecera del doc. de venta y las posiciones que permiten diferentes datos comerciales.
Determinación automática de centros
El centro es una parte integrada de logística . Asume la función de un centro de distribución en ventas.
Cuando se introduce una posición por entregar, el sistema intenta determinar en centro sumin. automáticamente a partir de los datos maestros. Si tiene éxito, los resultados se copian en la posición del doc. De cualquier manera, el centro propuesto se puede sobrescribir manualmente de ser necesario.
Durante esta búsqueda el sistema comprueba varios registros de datos maestros:
- Comprueba si puede proponer un centro suministrador a partir de una entrada en el registro de información para cliente y material.
- Si el registro de info para cliente y material no contiene ningún centro , o si no hay ningún registro de información para cliente-material, el sistema comprueba maestro de clientes para el destinatario de mercancías.
- Si no tiene éxito, el centro suministrador se determina a partir del registro maestro de materiales.
- Si no hay ningún centro en el registro maestro de materiales, el sistema será incapaz de determinar un centro válido por ende tampoco podrá ser capaz de determinar automáticamente otros datos del documento como por ejemplo, el puesto de expedición, ni realizar la comprobación de disponibilidad, ni crearse ninguna entrega.
XD03: Visualizar maestro de cliente
MM03: visualizar material
VD53: Visualizar el registro info. de clientes
VK13: Visualizar registros de condición
Sobre el autor
Publicación académica de Giovana Samela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Giovana Samela
Profesión: Ejecutiva Comercial - Argentina - Legajo: CA31D
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, soy giovana, una persona muy versátil y curiosa, me gustan mucho los idiomas es por eso que siempre estoy en constante aprendizaje. me gustaría desarrollarme como consultora de sap.
Certificación Académica de Giovana Samela
