✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
origen de documentos de ventas.
para optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas se toman los datos desde los maestros valores por defecto.
el objetivo consiste en crear documentos de manera mas sencilla.
posibles fuentes de informacion:
Datos maestros - el sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condicion de precios. ej:
las condiciones de pago especificas para un cliente o el centro suministrador para un material.
Datos de documentos existentes - ya se han introducido o determinado automaticamente por el sistema y pueden utilizarse para introducir datos adicionales. ej: el centro se utiliza para determinar el puesto de expedicion.
Customizing - se pueden definir valores por defecto para la creacion de documentos.
-CADA PEDIDO DE VENTAS SE ASIGNA A UNA UNICA AREA DE VENTAS ( ORGANIZACION DE VENTAS, CANAL DE DISTRIBUCION SECTOR)
Mediante un desarrollo, pueden fijarse otros valores.
si el solicitante es dado de alta en varias areas de ventas, aparecera una pantalla de seleccion en la que podra elegir el area de ventas que necesite.
Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros, esto lo ahorrara tiempo durante la entrada de pedidos.
pueden introducirse diferentes clases de datos maestros, tales como informacion de interlocutores comerciales, materiales, listas de materiales, precios, comisiones, etc.
Los interlocutores comerciales esenciales para una operacion de ventas son
-el solicitante
-el destinatario de mercancias
-el pagador
-el destinatario de factura
juntos: funciones del interlocutor
pueden matenerse un registro maestro de cliente para cada interlocutor.
Cuando se introduce un documento de ventas, tambien puede introducirse el destinatario de mercanicas en el campo solicitante.
Datos de diferentes interlocutores comerciales.
los daros comerciales de un documento de ventas se toman de los registros de datos maestros para los difernetes interlocutores comerciales.
Dado que las ubicaciones de los destinatarios de mercancias pueden variar la direccion de entrega y la informacion de control se toman de maestro destinatarios de mercancias.
dado que el pagador es responsable del pago de creditos, las condiciones de pago del documento se toman del registro maestro de pagadores.
el destinatario de la factura contiene la direccion a la que debe enviarse la factura, esta direccion puede ser diferente a la del pagador.
Datos a nivel cabecera y a nivel posicion.
puede definirse datos comerciales a nivel de cabecera del documento o para cada posicion.
puede decidirse en el customizing para la categoria de posicion si los datos comerciales a nivel de posicion deberian ser distintos de los datos comerciales de cabecera. Esta opcion se define separadamente para cada categoria de posicion.
esto permite crear documentos que contengan ambas posiciones en las que los datos comerciales deban ser identicos a la cabecera del documento de venta y las posiciones que permiten diferentes datos comerciales.
Determinacion automatica de centros.
el centro ES UNA PARTE INEGRANTE DE LOGISTICA, asume la funcion de un centro de distribucion de ventas.
Cuando se introduce una posicion por entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador automaticamente a partir de los datos maestros. si la busqueda tiene exito, los resultados se copian en la posicion del documento. de cualquier forma, el centro propuesto puede sobre escribirse manualmente de ser necesario.
Durante la busqueada el sistema comprueba varios registros de datos maestros:
- proponer un centro suminsitrador a partir de una entrada en el registro de informacion para cliente y material.
- Si el registro de informacion para cliente y material no contiene ningun centro, o si no hay ningun registro de infromacion para cliente-material, el sistema comprueba el registro maestro de clientes para el destinatario de mercancias.
- Si esta busqueda no tiene exito, el centro suministrador determina a partir del registro maestro de materiales.
-
Si no hay ningun tipo de registro, el sistema sera incapaz de determinar un centro valido. tampocp podra determinar otros datos del documento. no seria posible determinar automaticamente el peusto de expedicion.
Sobre el autor
Publicación académica de Matias Ubeda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP SemiSenior
Matias Ubeda
Profesión: Facturacion de Prestaciones Medicas - Argentina - Legajo: LX69M
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
