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✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
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Fuentes de información y transferencia de datos
Una manera de optimizar la entrada y el procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto.
Son fuentes de información:
Datos Maestros: Maestro de clientes, maestro de material, Condiciones.
Datos de documentos existentes: Pedido
Customizing: IMG
Controles de codificación fija: ABAP
Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el analisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información.
Datos Maestros
El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Pueden encontrarse por ejemplo, las condicones de pago especificas para un cliente, o en el centro suministrador para un material.
Datos de documentos existentes
Los datos de documentos ya se han introducido o determinado automaticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. Por ejemplo el centro se utiliza para determinar el puesto de expedición
Customizing
En el customizing pueden definirse varios valores por defecto para la creación de documentos. Por ejemplo, pueden determinarse que por defecto las solicitudes de abono se generen bloqueadas para de esta manera exigir su control.
Controles de codificación fija
Mediante un desarrollo, pueden fijarse otros valores.
Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector)
Cuando se introduce un pedido, no es necesario especificar el área de ventas inmediatamente. En caso de no hacerlo, el sistema deriva automaticamente el área de venta del solicitante.
Si el solicitante esta dado de alta en varias áreas de ventas, aparecerá una pantalla de selección en la que podrá elegir el área de ventas que necesite.
También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.
Propuesta de datos desde el registro maestro
Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros. Esto le ahorrará tiempo durante la entrada de pedidos.
Pueden introducirse diferentes clases de datos maestros, tales como información de interlocutores comerciales, materiales, listas de materiales, precios, descuentos y comisiones, etc. El sistema accederá frecuentemente a estos datos durante el tratamiento de un pedido.
Interlocutores comerciales
Los interrlocutores comerciales esenciales para una operación de ventas son:
El solicitante
El destinatario de mercancias
El pagador
El destinatario de factura
Estos interlocutores desempeñan varias funciones (llamadas funciones de interlocutor) en el proceso empresarial.
Pueden mantenerse un registro de maestro de clientes para cada interlocutor. Existe una imagen de entrada adecuada para cada tipo de interlocutor.
Cuando se introduce un documento de ventas, tambien pueden introducirse el destinatario de mercancias en lugar del solicitante. El sistema determinará a partir del destinatario de mercancias el solicitante al que esta asociado.
Si existe solamente un solicitante para el destinatario de mercancias, el sistema lo determinar automaticamente.
Si hay varios solicitantes posibles para el destinatario de mercancias, el sistema visuailza una pantalla de selección con las posibles alternativas.
Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error en la barra de status.
Tambien paparece un mensaje si por error se introduce un destinatario de mercancias en el campo solicitante. En ese caso, el sistema continua tratando los datos como si se hubiese introducido en destinatario de mercancias en el campo destinatario de mercancias.
Datos de los diferentes interlocutores comerciales
Los datos comerciales de un documento de venta se toman de los registros de datos maestros para los diferentes interlocutores comerciales.
Dado que las ubicaciones de los destinatarios de mercancias pueden variar, la dirección deentrega y la información de control se toman del registro maestro de destinatarios de mercancías.
Dado que el pagador es el responsable del pago de créditos, las condiciones de pago del documento se toman del registro de maestro de pagadores.
El destinatario de la factura contiene la direccion a la que debe enviarse la factura. Esta direccion puede ser diferente a la del pagador.
Datos a nivel cabecera y a nivel posicion
Pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los incoterms) al nivel cabecera del documento o para cada posición.
Puede decidirse en el customizing para la categoria de posicion si los datos comerciales a nivel de posicion deberian ser distintos de los datos comerciales a nivel de cabecera. Esta opción se define separadamente para cada categoria de posición. Esto le permite crear documentos que contengan ambas posiciones en la que los datos comerciales deban ser identcos a la cabecera del coumento de venta y las posiciones que permiten diferentes datos comerciales..
Determinacion automatica de centros
El centro es una parte integrante de logisitca. Asume la funcion de un centro de distribucion en ventas.
Cuando se introduce una posición por entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador automaticamente a partir de los datos maestros. Si la busqqueda tiene exito, los resultados se copian en la posicion del documento. De cualquier forma, el centro propuesto puede sobre escribirse manualmente de ser necesario.
Durante esta busqueda, el sistema comprueba varios registros de datos maestros.
Primeramente, comprueba si puede proponer un centro suministrador a partir de una entrada en el registro de información para cliente y material
Si el registro de información para cliente y material no contiene ningun centro, o si no hay ningun registro de informacion para cliente-material, el sistema comprueba el registro maestro de clientes para el destinatario de mercancias.
Si esta busqueda no tiene exito, el centro suministrador se determina a partir del registro maaestro de materiales.
Si no hay ningun centro en el registro maestro de materiales, el sistema sera incapaz de determinar un centro valido. Y si el sistema no es capaz de determinar un centro valido, tampoco podra determinar otros datos del documento, como por ejemplo, no seria posible determinar automaticamente el puesto de expedicion, ni realizar la comprobacion de disponibilidad, ni crearse ninuna entrega.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Fernando Ulises Medina Pedraza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Fernando Ulises Medina Pedraza
Profesión: Consultor Sap - Mexico - Legajo: DP24D
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Experience in the customer service area around 8 years, with technical support expertise, human resources and internet technology. currently working as a sap sd consultant & spanish language support
Certificación Académica de Fernando Medina