El proceso de venta al contado es muy útil para escenarios en los cuales se le vende directamente al cliente; para estos casos el pedido y la entrega se realizan en un solo paso aunque se mantiene la generación de documentos por separado internamente en el sistema. Para las ventas al contado, al momento de generar el pedido el cliente realiza el pago inmediatamente. La contabilización de la salida de mercancías se puede realizar tiempo después cuando el cliente ya no este presente. Al momento de grabar el pedido se puede generar una hoja de factura con referencia al pedido y posteriormente se puede realizar el proceso formal de facturación.
El proceso de generación de la factura Proforma se da cuando se requieren tramites aduaneros; en este caso la factura proforma se puede generar con base al pedido o con base en la entrega y no es un documento relevante para contabilidad; lo anterior debido a que el realmente relacionado a contabilidad es la factura la cual se realiza al haber contabilizado la salida de las mercancías.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Oscar Humberto Beltran Amezquita, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
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Oscar Humberto Beltran Amezquita
Profesión: Administrador de Empresas - Especilizacion en Gerencia de Mercadeo - Colombia - Legajo: NT41B
Saludos; soy oscar beltran, administrador de empresas especializado en gerencia de mercadeo. he tenido interacción con módulos como sd y car y deseo conocer mas a fondo el mundo de soluciones sap.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Las operaciones comerciales especiales" de la mano de nuestros alumnos.
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Operaciones comerciales especiales. En sap se manejan las ventas especiales conocida como ventas al contado, se lleva a cabo cuando se crea un pedido y una entrega en el mismo paso la cual realiza acciones más rápida en la gestión comercial con el cliente. Cuando se crea un documento de ventas especiales se genera un mensaje de Impresión con la factura, este se lleva a cabo en el momento que se guarda el documento de ventas luego se genera el documento de facturación.
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OPERACIONES COMERCIALES ESPECIALES Venta al contado El pago se realiza directamente al realizar el pedido y en ese mismo momento se imprime la factura en base al pedido. El pedido y la entrega se obtiene en un paso. La salida de mercancías se realiza posteriormente y se factura. FACTURA PROFORMA Para trámites aduaneros. Necesitan un documento de facturación especial, las facturas "Proforma". Este tipo de factura se puede obtener directamente de un pedido(utilizando la clase de factura F5 - Proforma pedido) o entrega de salida (Se utiliza la clase de factura F8- Factura proforma para entrega. Las posiciones no son relevantes para facturación. Los registros de condición para las clases de mensajes...
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OPERACIONES COMERCIALES ESPECIALES Venta al contado Características: - El pedido y la entrega se crean en un solo paso, aunque se obtiene un documento para cada operación. - La salida de mercancía se contabiliza posteriormente como una operación separada, sin que el cliente tenga que esperar. - Es posible imprimir un hoja de factura en base al pedido. La propia factura puede crearse más tarde en el proceso de facturación. Factura proforma Los tramites aduaneros suelen requerir un documento de facturación, la factura proforma esta diseñada para este fin. Transacción VF01 clase de factura: F5, con base al pedido Transacción VF01 clase de factura: F8, se hace con base a la...
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UNIDAD 6 - LECCION 6 OPERACIONES COMERCIALES ESPECIALES Es posible crear el pedido y la entrega en un paso en la venta al contado? Es posible crear un pedido y entrega en el mismo paso en un proceso de venta al contado para realizar la acción mucha más rápida para la gestión comercial con el cliente. Es posible la creación de una hoja de factura en la creación del pedido de venta al contado para poder entregar al cliente y luego en proceso posterior realizar la factura como documento de facturación? Cuando se crea un documento de venta para venta al contado, es posible generar un mensaje de impresión con la factura al momento que se graba al documento de venta. Luego se puede generar el...
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OPERACIONES COMERCIALES ESPECIALES Veremos como se realizan en el sistema los documentos proforma y de venta al contado, que son muy comunes en algunas actividades comerciales. Venta al contado La clase de factura de "venta al contado" está pensado para el comercio directo en la calle o las ventas directas al cliente. En este tipo de ventas, el pago se efectúa directamente al realizar el pedido, y en ese momento se imprime la factura. Para ello el sistema SAP ofrece una operación comercial de venta al contado. La venta al contado tiene las características siguientes: - El pedido y la entrega se crea en un mismo paso, aunque se obtiene un documento para cada operación. - La salida de mercancías...
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Lección 06 - VIDEO Operaciones comerciales especiales Venta al contado: La clase de factura de "venta al contado" está pensado para el comercio directo en la calle o las ventas directas al cliente. En este tipo de ventas, el pago se efectúa directamente al realizar el pedido, y en ese momento se imprime la factura. Para ello el sistema SAP ofrece una operación comercial de venta al contado. Para generar la factura en el sistema: Transacción VF01 Visualizar flujo de documentos El estatus de la factura proforma es concluido sin haber generado un documento contable mientras que el estatus del pendido sigue pendiente. Seleccionamos los datos de cabecera En los datos de cabecera del documento podemos...
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OPERACIONES COMERCIALES Y ESPECIALES VENTA AL CONTADO Existe una clase de factura, la venta al contado es pensada para el comercio directo en la calle o las ventas al contado cliente, Venta al contado: el pago se efectúa directamente al realizar el pedido y en ese mismo momento se imprime la factura. Para esto el sistema SAP ofrece una operación comercial de venta al contado. Características de la venta al contado: El pedido y la entrega se crear en un paso, aunque se obtiene un documento para cada operación, la salida de mercancía se contabiliza posteriormente como una operación separada sin que el cliente tenga que esperar, con esta clase de mensajes es posible imprimir una...
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Factura proforma y venta al contado: Las documentos de proforma y venta al contado son muy comunes en algunas actividades comerciales. Existe una clase de factura; la venta al contado, ya sea para el comercio en la calle o las ventas directa al cliente. En la venta del contado, el pago se efectúa directamente al realizar el pedido y en ese mismo momento se imprime la factura. Para ello, el sistema SAP ofrece una operación comercial para venta al contado, con las siguientes características: - El pedido y la entrega se crean en un paso, aunque se obtiene un documento para cada operación. - La salida de mercancías se contabiliza posteriormente como una operación separada, sin el cliente tenga...
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Operaciones comerciales especiales Veremos cómo se realizan en el sistema los documentos proforma y de venta al contado, que son muy comunes en algunas actividades comerciales. Venta al contado: La clase de factura de "venta al contado" está pensado para el comercio directo en la calle o las ventas directas al cliente. En este tipo de ventas, el pago se efectúa directamente al realizar el pedido, y en ese momento se imprime la factura. Para ello el sistema SAP ofrece una operación comercial de venta al contado. La venta al contado tiene las características siguientes: El pedido y la entrega se crea en un mismo paso, aunque se obtiene un documento para cada operación. La salida...
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