✒️SAP SD El log de datos incompletos
SAP SD El log de datos incompletos
1- Log de datos incompletos
Comprende una lista de los datos que se consideran como esenciales para el proceso comercial en un documento de ventas y que no hayan sido introducidos en éste.
Desde el customizing es posible definir el esquema de estado de incompleto y los campos referidos al log.
Desde el log de datos incompletos, se acude a varias vistas desde las que pueden editarse los datos incompletos.
2- Lista de pedidos incompletos
En SD, se encuentra diseñada una lista detallada de aquellos documentos de venta que se encuentran incompletos.
Los pedidos incompletos pueden llamarse desde la lista para ser completados. Cuando haya acabado el tratamiento, el sistema nos devuelve a la lista de documentos incompletos nuevamente.
* Lista online que permite verificar aquellos documentos, que por el esquema de datos incompletos, presentan inconsistencias para proseguir con los procesos comerciales.
3- Documentos de ventas incompletos
Desde el customizing de la clase de documentos de ventas, es posible indicar si el documento de ventas puede ser almacenado o grabado, aún con datos incompletos. Si el flag no está fijado, el curso del documento y sus posteriores acciones empresariales dependerá de los grupos de status del procedimiento o esquema de datos incompletos.
Ejemplo:
- Si se ha definido, es posible que el faltante de la condición de pago, en el pedido, pueda permitir la creación y contabilización del documento de entrega, pero no la facturación y su respectivo documento.
- También es muy corriente, que se indique como obligatorio, la incorporación del número de pedido de compra del cliente, para que pueda seguir tratándose el documento.
* Se debe tener cuidado con el flag "Diálogo datos incompletos", puesto que puede permitir la grabación del documento de ventas y que el usuario se olvide tratarlo luego, y repita las entradas, puesto que cree que no puede proseguir con el documento original.
4- Customizing: Control de log de datos incompletos
Es posible desde el customizing, realizar una asignación de un procedimiento de datos incompletos, a nivel:
- Cabecera de documentos de ventas: A través de la clase de documento de ventas
- Posición de documento de ventas: A través del tipo de posición
- Reparto de documento de ventas: A través del tipo de reparto.
En cada uno de los procedimientos que se asigna a cada elemento del documento, el usuario determina qué campos se comprueban y deben ser chequeados por el log.
Ejemplo:
Log. de datos incompletos:
Cab. doc. ventas
Procedimiento:
11 Pedido -> Número de pedido, Moneda, Condiciones de pago
Asignación:
OR Pedido estándar - 11
También puede marcarse como obligatorias, funciones de interlocutor, textos y clases de condición de la determinación de precios. Si no existiese la entrada de éstas, aparecería una nota en el log de datos incompletos.
5- Status de documentos de ventas incompletos
Las actividades posteriores del proceso comercial, se ven afectadas de acuerdo a los datos incompletos del documento. En el esquema de datos incompletos se asigna un grupo de status a cada campo:
Al definir los grupos de status, se decide qué pasos deberían evitarse si faltan datos:
- Incompleto para entrega >> La entrega no es posible
- Incompleto para factura >> La factura no es posible
- Incompleto para determinación de precios >> La confirmación o facturación del pedido no es posible.
Un grupo de status puede contener cualquier número de estas consecuencias.
Esto permite controlar los efectos de los datos incompletos separadamente para cada campo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Ronald Meléndez Ponce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Freddy Ronald Meléndez Ponce
Profesión: Ingeniero de Computación y Sistemas - Peru - Legajo: FQ10K
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista funcional de procesos de negocio, experiencia en implementación de sistemas de información ligados a la industria avícola. participante en proyecto de implantación sap r/3, módulo sd en chimú
Certificación Académica de Freddy Meléndez