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✒️SAP SD Los contratos marco
SAP SD Los contratos marco
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Contratos marco
Importante: Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto.
Ojo importante: Los dos contratos maros principales son los planes de entregas y los contratos o “pedidos abiertos”.
¿Que son los pedidos abiertos? Son documentos de SAP mediante el cual se registra en el sistema un acuerdo a largo plazo (por ej, un año) con un proveedor por la provisión de determinados productos o servicios. Las futuras adquisiciones serán hechas con referencias y condiciones establecidas en él.
Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.
Importante Planes de entregas: Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un periodo de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas.
Ojo: Las fechas que se fijan en los planes de entrega, están contenidas en los repartos. Cuando el plan de entregas está preparado para su entrega, puede crearse la entrega de forma normal o mediante la utilización de un pool de entregas.
Ojo. Al introducir repartos para una posición en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que ya se han introducidos y las compara tanto a la cantidad de destino como a la cantidad ya entregada. Esto ofrece al usuario una vista general de todas las cantidades abiertas.
Ojo. Si la cantidad de los repartos supera la cantidad de destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Si el cliente así lo requiere, pueden tratarse las facturas periódicamente, por ejemplo, una vez al mes. Todas las entregas que tengan pendiente el documento de facturación estan combinadas en una factura colectiva.
Con la transacción VA31 se crean los planes de entrega. Se modifican con la transacción VA32 Y VISUALIZAN CON VA33.
Pedidos abiertos de cantidad: Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un periodo de tiempo determinado. A diferencia del plan de entregas, no contiene repartos, cantidades ni fecha de entrega.
Importante: Los repartos se crean recién en la orden de entrega, la cual se procesa entonces cmo un pedido estándar. Cualquier acuerdo especial respecto a precios o fechas límite de entrega se copian del contrato.
Importante: Las órdenes de entrega se crean con referencia a un contrato. Esto genera un registro de flujo de documento que le permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato. Y estas se crean de la siguiente manera:
Seleccione “crear con referencia” en la pantalla inicial
En el menú Documento de ventas, seleccione Documento de ventas- à Crear con referencia -à A contrato…
Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva
Utilice el sistema automático para buscar contratos marco cuando cree un pedido
Con la transacción VA41 se crean los pedidos abiertos. Se modifican con la Transacción VA42 y se visualizan con VA43.
Pedido abierto de valor: Es un contrato marco entre la empresa y su cliente. Especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo definido.
Un pedido abierto de valor puede contener otros acuerdos entre usted y su cliente que se verifican en las órdenes de entrega. Como ser:
Ø Acuerdo de precio especial
Ø Restricciones de cliente
Ø Restricciones de Material.
Ojo: Si lo quisiera, puede parametrizar el sistema, de forma que emita un mensaje que le informa si existe algún contrato valido en el momento de entrar una orden de entrega.
Importante: Los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor se pueden restringir de la siguiente manera:
Jerarquía de producto: (Pueden buscarse genéricamente mediante la introducción de los primeros dígitos)
Lista de materiales validos: (Modulo surtido)
Ojo: Si no se han efectuado entradas en el documento, todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que haya otras restricciones.
Ordenes de entregas: Una orden de entrega libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios en un contrato. Una orden de entrega es una clase de pedido de ventas. Normalmente, la orden de entrega se crea con referencia a un contrato. Existen varias funciones de búsqueda para el contrato relevante:
Búsquedas de contratos adecuados mediantes el número de interlocutor
Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto (solo para la lista de clientes).
Importante: Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de la ordenes de entregas.
Importante: Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda pero el valor total se actualiza en la moneda del contrato.
Ojo: Cuando se crea una orden de entrega, el sistema verifica las necesidades almacenadas en el contrato, tales como la regla de liberación o el periodo de validez. El valor de la orden de entrega se compara con el valor aún abierto en el contrato. Puede definirse cómo responde el sistema cuando se excede este valor.
Importante: Puede asignarse un pedido a un contrato mas tarde tanto de cabecera como de posición. En ambos casos, el sistema vuelve a ejecutar la determinación del precio automáticamente. Los valores del contrato solo pueden actualizarse cuando la asignación está definida a nivel de posición.
Documentos de la facturación: El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.
Facturar una orden de entrega: Puede utilizarse el pedido estándar PS para órdenes de entregas. La facturación puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas.
Facturación de un pedido abierto de valor: Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta automáticamente las fechas de facturación abierta si se modifica el valor objetivo en una posición del pedido por valor más adelante.
Ojo: El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Raúl Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sergio Raúl Herrera
Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computación - Nicaragua - Legajo: HQ94G
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Herrera