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✒️SAP SD Los contratos marco
SAP SD Los contratos marco
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UNIDAD 4 LECCIÓN 8
en la leccion conoceremos los contratos marcos, tales como planes de entrega y pedidos abiertos por cantidad o valor.
1. CONTRATOS MARCO
los contrato marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercaderia que debe de entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto.
los dos contratos marcos principales son los planes de entregas y los contratos o pedidos abiertos.
hay dos clases de pedidos abiertos: de valor y por cantidad. los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo y qeu necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.
2. PLANES DE ENTREGA
plan de entrega es un contrto marco entre la empresa y un solicitante. el mismo es valido por un periodo de tiempo determinado. el plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas.
las fechas que se fijan en los planes de entrega, estan contenidas en los repartos. cuando el plan de entregas está preparado para su entrega, puede crearse la entrega de forma normal o mediante la utilizacion de un pool de entregas.
al introducir repartos para una posición en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que ya se han introducido y las compara tanto a la cantidad de destino como a la cantidad ya entregada. esto ofrece al usuario una vista general de todas las cantidades abiertas.
si la cantidad de los repartos supera la cantidad de destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. si el cliente asi lo requiere, pueden tratarse las facturas periodicamente, por ejemplo una vez al mes. todas las entregas que tengan pendiente el documento de facturacion estan combinadas en una factura colectiva.
TRANSACCION VA31. a travez de la transacción VA31 se crean los planes de entrega. se modifican con la transacción VA32 y visualizan con VA23.
3. PEDIDOS ABIERTOS DE CANTIDAD
pedido abierto de cantidad, es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. el mismo es valido por un periodo de tiempo determinado. a diferencia del plan de entregas, no contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega.
como se visualiza en la figura 482, los repartos se crean en la orden de entrega, la cual se procesa entonces como un pedido estandar. cualquier acuerdo especial respecto a precios o fechas limite de entrega se copian del contrato.
las ordenes de entrega se crean con referencia a un contrato. esto genera un registro de fujo de documento que permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.
las ordenes de entrega pueden crearse de las siguiente maneras
- seleccione crear conreferencia en la plantilla inicial.
- en el menu dcumento de ventas, seleccione documento de ventas -> crear conreferencia-> a contrato
- Asignar una posicón de pedido a un contrato de forma retrospectiva.
- utilice el sistema automatica para buscar contratos marco cuando cree un pedido. como muestra la figura 483.
TRANSACCION VA41 a travez de la transacción VA41 se crean los pedidos abiertos se modifican con VA42 y visualizar VA43.
4. PEDIDOS ABIERTOS DE VALOR.
pedido abierto de valor es un contrato marco entre la empresa y su cliente. especifica que el cliente esta de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo definido.
un periodo abierto de valor puede contener otros acuerdos entre usted y su cliente que se verifican en las ordenes de entrega como ser :
- acuerdos de precios especiales
-restricciones de cliente
- restriciones de material
si lo quisiera, puede parametrizar el sistema, de forma que emita un mensaje que le informa si existe algun contrato valido en el momento de entrar una orden de entrega.
MATERIALES VALIDOS.
segun muestra la figura anterior, pueden restringir los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos:
- jerarquia de producto (puede buscarse genericamnte mediante la introduccion de los primeros digitos)
- lista de materiales validos (modulo surtido).
si no se han efectuado entradas en el documento, todos os materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que hayan otras restricciones.
- ORDEN DE ENTREGA.
una orden de entrega libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes y setvicios en un contrato. una orden de entrega es una clase de pedido de ventas.
normalmente, la orden de entrega se crea con referencia a un contrato. existen varias funciones de busqueda para el contrato relevante.
- busqueda de contratos adecuados mediante el numero de interlocutor.
- busqueda de interlocutores adecuados mediante el numero de pedido abierto (solo para la lista de clientes)
las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de las ordenes de entregas.pueden crarcse liberaciones en cualquier moneda pero el valor total se actualiza en la moneda del contrato.
cuando se crea una orden de entrega, el sistema verifica las necesidades almacenadas en el contrato, tales como la regla de liberacion o el periodo de validez. el valor de la orden de entrega se compara con el valor aun abierto en el cotnrato.
puede definirse como responde el sistema cuando se excede este valor.
puede asignarse un pedido a un cotnrato mas tarde tanto a nivel de cabecera como la posicion. en ambos casos, el sistema vuelve a ejecutar la determiancion del precio automaticamente. los valores del contrato solo pueden actualizarse cuando la signacion esta definida a nivel de posición.
- DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN.
el pedido aboerto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.
- facturar una orden de entrega
puede utilizarse el pedido estandar PS para ordenes de entregas. la facturación puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas.
- facturacion de un pedido abierto.
un plan de facturacion permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades equeñas parciales. el sistema ajusta automaticamente las fechas de facturaci´n abierta si se modifica el valor objetivo en una posicion del pedido abierto por un valor mas adelante.
el sistema no permite facturar automaticamente pedidos por valor que no hayan sido liberados completamente.
TIPS
un peido abieto por cantidad es cuando un lciente pide una determinada cantidad de pridcuto a lolatgo de unperiodo tiene informacion basica pero no planes de fechas de entregas.
5. REPASO
SE APRENDIO
cuale son los contratos marco
caracteristicas de los planes de entrega
que son los pedidos abiertos de valor
que son los pedidos abiertos de vcantidad
 
 
 
#1 / 03 de Mayo de 2019 / Ivan Bernal Garcia: |
Sobre el autor
Publicación académica de Ivan Dario Bernal Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Ivan Dario Bernal Garcia
Profesión: Ingeniero Informatica - Colombia - Legajo: ZB47Q
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
Disponibilidad Laboral: FullTime