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✒️SAP SD Los datos maestros de condiciones para la determinación de precios
SAP SD Los datos maestros de condiciones para la determinación de precios
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MAESTRO DE CONDICIONES PARA LA DETERMINACIÓN DE PRECIOS
Otra fuente de datos para los documentos comerciales es el maestro de condiciones, que incluye datos sobre precios, gastos de transporte, impuestos, recargos y descuentos:
- Precios: precio de material, lista de precios específicos del cliente, etc.
- Recargos/descuentos: para el cliente, para el material, para el grupo de precios, para el grupo de materiales, para el cliente/material, para el cliente/grupo de materiales, para el grupo de precios/de materiales, etc.
- Gastos de transporte: gastos de transporte, incoterms 1 2, etc.
- Impuestos. IVA, etc.
Pueden definirse los datos maestros de condiciones, es decir crear registros de condición, para que dependan de determnados datos. Por ejemplo, puede actualizar un precio de material para un determinado cliente, o definir un descuento para el canal mayorista.
Clase de condición
La clase de condición es la representación en el sistema de algún aspecto de las actividades de determinación de precio diarias. Se refiere a precios, descuentos, impuestos, etc.
Por ejemplo, para una determinada organización de ventas, canal de distribución, cliente y material, puede reflejar diferentes descuentos en periodos de validez diferentes.
Según la clase de la condición, puede tratarse de un porcentaje, un recargo o un descuento, basado en cantidad o en importe.
Se especifica el periodo de validez de la clase de condición, que puede restringuir el acuerdo a un determinado periodo.
Se pueden actualizar los valores dentro de un registro de condición (precio, recargo o descuento) según una escala.
Algunas de las clases de condición más utilizadas son:
- PR00: Precio.
- PB00: Precio bruto.
- K004: Descuento de material.
- K007: Descuento acordado con el cliente.
- K020: Descuento para grupos de precios.
- KF00: Recargo sobre gastos de transporte (por posición).
- UTX1: Impuesto estatal.
- MWST: IVA.
- HD00: Flete.
Los datos de las condiciones, como precios, portes, recargos, descuentos, gastos de transportes e impuestos, pueden determinarse automáticamente en las operaciones comerciales utilizando la función automática de determinación de precios. En caso de ser necesario y si la clase de condición lo permite, pueden modificarse manualmente.
La determinación de precios se realiza utilizando la técnica de condiciones.
Técnica de condiciones
Se refiere al método mediante el cual el sistema determina los precios a partir de la información almacenada en los registros de condición.
Es el proceso por el cual un registro maestro se encuentra vinculado gracias a una determinación dada por: un esquema o procedimiento, clases de condiciones, secuencia de accesos, accesos y tablas de condiciones.
Operación en el sistema
Las transacciones para gestionar condiciones en el sistema son:
Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Condiciones
VK31 - Crear
VK34 - Crear con modelo
VK32 - Modificar
VK33 - Visualizar
>> Selección mediante clase de condición
VK11 - Crear
VK14 - Crear con modelo
VK12 - Modificar
VK13 - Visualizar
Existen 2 interfaces de mantenimiento. Una interfaz más nueva que permite la actualización en masa de las condiciones en función de las características (por ejemplo clientes), que se corresponde con la transacción VK31.
La otra interfaz se realiza mediante la clase de condición, es decir, solo se podrán actualizar en esta interfaz los registros de condición de la clase seleccionada.
Veremos las acciones mediante clase de condición.
Crear
Ejecutamos la transacción VK11 para crear un registro de condición a partir de la clase de condición.
En primer lugar, indicamos la clase de condición que utilizaremos, ya sea una clase de condición de precios, descuentos, recargos, impuestos o flete (PR00-Precio, K004-Material, K007-descuento cliente, K20-Grupo de precios, etc.)
Si pulsamos en el botón "Combinación de claves", muestra la ventana en la cual nos muestra las características que nos muestra el sistema para seleccionar que tipo de registro de condición crearemos según algunas características. Por ejemplo, si hemos seleccionado la clase de condición PR00-Precio, el sistema nos muestra en la ventana de Combinación de claves la posibilidad de crear un precio genérico para materiales, un precio para materiales en función del tipo de lista del precio (por ejemplo mayorista y minorista) y por último podemos crear un precio específico para un cliente en particular.
Es importante crear registros de condición del más genérico al más particular, ya que el sistema buscará hasta encontrar el primer registro de condición, por lo tanto siempre ejecutará desde el más particular hasta el más genérico.
Si por ejemplo seleccionamos la clave "Material" que es el genérico de materiales, el sistema nos solicitará una organización de ventas y un canal de distribución, y nos muestra una tabla donde informar el tipo de material y el importe. Si pulsamos enter, el sistema cargan varios valores como la fecha de validez (proponiendo la fecha del día y la fecha nunca como intervalo), por tanto, podemos crear un registro de condición para un periodo determinado de tiempo.
El sistema también nos permite cargar valores en los registros de posición a través de una escala. Para ello, seleccionamos una posición o registro de precios, y pulsamos el botón "Escala". Nos muestra la tabla de escalas, en la cual podemos indicar precios por escalas, por ejemplo, un precio para las 100 primeras unidades, y un precio a partir de estas para el pedido.
Modificar
Ejecutamos la transacción VK12 e informamos la clase de condición y la combinación de claves. Es importante el campo "Válido el", ya que el sistema mostrará los registros de condición para la fecha indicada y solo aquellos que se listen podrán ser modificados. Por ejemplo, si tenemos un precio para el primer fin de semana de mayo, y en el campo "Válido el" ponemos el día 15/05, no se listará ese precio especial y por tanto no podremos modificarlo.
El sistema nos mostrará los detalles de precio (clase de condición PR00-Precio) y podremos modificar los datos mostrados, por ejemplo el importe o las escalas de precios.
Visualizar
Ejecutamos la transacción VK13, y también tendremos que seleccionar la clase de condición y la combinación de claves. En este caso, la fecha igualmente implica que registros visualizaremos. Si no se especifica ningún material, el sistema mostrará todos los materiales con registros de condiciones activos en la fecha especificada.
Si seleccionamos uno de los registros de condiciones, y vamos al menú "Entorno >> Modificaciones >> Por reg. condición", el sistema devolverá un reporte con todos los datos del registro de condición: quién lo creó, cuándo, modificaciones, valores anteriores y actuales, etc. Con esto podemos auditar quien y cuándo realizó modificaciones a estos datos.
Borrado
Si en la modificación de un registro de condición, seleccionamos una línea de precio y seleccionamos el botón de borrar línea, el sistema informará el campo "Indicador de borrado" a la línea de precio, y este no será tenido en cuenta para la determinación de precios.
El registro de condición, además de guardar el importe de un precio, descuento, recargo o impuesto, también permite asociar dicho registro a una promoción de ventas, asociarle una condición de pago particular, generarle distintas escalas etc.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
José Antonio Saavedra Rodríguez
El Salvador - Legajo: SX28V
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial