✒️SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
Lección 1: Los flujos de datos y el control de copia
Las tablas de control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior.
Cuando creamos un documento comercial, la función crear con referencia se encuentra disponible en la pantalla de entrada inicial, así como también, durante la entrada del documento.
Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas. Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas.
Las condiciones son subrutinas de ABAP, que se asignan en las tablas del control de copia utilizando un numero indicador.
Desde la transacción VOFM se pueden crear rutinas propias. Dicha transacción pertenece al customizing.
Las rutinas de transferencia de los datos especificados, no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia.
En el nivel cabecera se define qué clases de documento fuente, se copiarán, en qué clases de documentos destino.
El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no está permitido. Es decir, contenido en la tabla para estas clases de documentos de ventas pertinentes.
En control de copia, se definen controles de nivel de posición para cada tipo de posición, para cada par de clase de documento de destino / clase de documento fuente.
Flujo de documentos: Lista online donde se visualizan las conexiones entre los documentos de comercial y otros módulos.
Rutinas: En SAP existen diferentes formatos en los que se muestran los datos. Por un lado, tenemos el denominado “Formato de visualización” que es el formato en el cual se visualizan los datos en la pantalla y por otro lado tenemos el denominado “Formato interno” que es el formato en el cual se guardan los datos en las tablas de la base de datos. Una rutina de conversión de datos permite convertir el contenido de un campo de la pantalla del formato de visualización al formato interno en el que SAP guarda los datos y viceversa.
Las reglas de determinación del tipo de posición también son aplicables al crear documento de ventas con referencia. El sistema puede encontrar únicamente un tipo de posición.
Si se activa manualmente un tipo de posición en el documento fuente, hay que rellenar el campo Tipo de posición propuesto para que, al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondiente en el documento destino.
La transacción VF01 permite la creación, de forma explícita, de los documentos de facturación: factura, nota de crédito, nota débito, etc. Cuando se crea la factura, siempre se remite o trata desde un documento existente. De este modo, los datos del documento modelo se copian en la factura.
Para una factura basada en la entrega, las cantidades a facturar se pueden tomar desde la entrega, pero los precios se toman del pedido en que se basa dicha entrega.
A través de las necesidades que existen por el control de copia, se podría en tal caso, determinar si se debe contabilizar la salida de mercancías antes de efectuar la facturación.
También es posible, que el control de copia tome para la facturación en base a pedido, la cantidad que ya fue entregada para la facturación.
Sobre el autor
Publicación académica de Maribel Munoz Tobon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
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Maribel Munoz Tobon
Profesión: Ingeniera en Telecomunicaciones - Colombia - Legajo: OS57U
Conocimiento básico en módulos sap: sd, mm, fi, wm, wf, pp, pm, qm, comex y bw. ingeniería en telecomunicaciones, cursando quinto semestre actualmente en la unad.
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FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Tareas y procesos de control de copia Las tablas de control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Es posible determinar qué datos deben copiarse en la referencia. Control de copia: Resumen Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas. Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto. Cuando se copian los datos del documento de referencia en el documento de destino es necesario reunir ciertas condiciones. Estas son subrutinas de ABAP, que...
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Flujo de datos y Control de copia 1. Tareas y procesos de control de copia 2. Control de copia: Resumen a. Documentos fuente y destino autorizados b. Rutinas de transferencia de datos c. ¿Actualiar flujo de documentos? d. ¿Transferir repartos? e. Influencia en el status del documentos f. Cantidad / valor Actualizar g. Control de la determinación de precio h. Requisitos para copiar VOFM 3. Control de copia: Nivel de cabecera a. Condiciones de copia b. Rutina de transferencia de datos c. El acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento de destino d. El acuerdo de referencia absoluta 4. Control de copia Nivel de posición a. Condiciones de copia b. Rutinas de...
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FLUJO DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al realizar la copia, se comprueba que se satisfagan las siguientes necesidades: El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento destino? Se ha rechazado la posición copiada? Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? Se ha excedido el período de validez del documento de referencia? También es posible determinar que datos se van a copiar en la referencia(cabecera o condiciones de interlocutor). Los documentos de ventas, tiene tablas del control de copia separados. Transacción control de copia...
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las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior antes de realizar la copia el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales: - el solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado -se ha rechazado la posicion copiada - se ha hecho ya referencia a las posiciones que se estan copiando - se ha excedido el periodo de validez del documento de referencia es posible determinar que datod eben copiarse en la referenci, por ejemplo: los datos de cabecera y los datos o condiciones de interlocutor 3 niveles de control de copia en el doc de ventas: cabecera, posicion, reparto TRANSACCION VOFM para crear...
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Curso de Consultor SD Nivel Avanzado UNIDAD 07 – Índice por temas UNIDAD 07 – Funcionalidades de control general del sistema comercial LECCION 01 – Flujos de datos y control de copia TEMA 01 – Tareas y procesos de control de copia TEMA 02 – Control de copia: Resumen TEMA 03 – Control de copia: Nivel de cabecera TEMA 04 – Control de copia: Nivel de posición TEMA 05 – Conexión entre el control de copia y la determinación del tipo de posición TEMA 06 – Operación de facturación TEMA 07 – Documento modelo TEMA 08 – Flujo de datos TEMA 09 – Control de copia TEMA 10 – Condiciones de copia TEMA 11 – Cantidad facturada...
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Lección 1. Flujos de datos y Control de copia 1.Tareas y procesos de control de copia. Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing: Las tablas del control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema realiza una comprobación si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: *El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado? *Se ha rechazado la posición copiada? *Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? *Se ha excedido el...
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FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Tareas y procesos de control de copia Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del customizing. Las tablas del control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: - ¿El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado? - ¿Se ha rechazado la posición copiada? - ¿Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? - ¿Se ha excedido el periodo de...
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tareas y procesos de control de copia las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del cutomizing. determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que se hace refrencia a otro anterior. al momento de copiar el sistema verifica si cumple con las siguientes condiciones: > ¿el solicitante es el mismo en el documento de referencia y el documento copiado? > ¿se ha rechazado la posicion copiada? > ¿se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? > ¿se ha excedido el periodo de valiez del documento de referencia? es posible determinar que datos deben copiarse en la referencia, ya sea datos de cabecera y los datos o condiciones del...
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1.Tareas y procesos de control de copia. Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing: Las tablas del control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema realiza una comprobación si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: *El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado? *Se ha rechazado la posición copiada? *Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? *Se ha excedido el período de validez del documento de referencia?...
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Unidad 7 Funcionalidades de control general del sistema comercial Lección 1: Flujos de datos y Control de Copia 1/ Tareas y procesos de control de copia. Las tablas del control de copia son muy importante: · determinan muchas funciones que se ejecutan cuando se crea un doc. con referencia a otro anterior. · AI momento de copiar, el sistema realiza un comprobación de cláusulas condiciónales como: ü EI solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado? ü Se ha rechazado Ia posición copiada? ü Se ha hecho ya referencia a las posición es que se están copiando? ü Se ha excedido el periodo de validez del documento...
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