✒️SAP SD Los procesos estándares
SAP SD Los procesos estándares
Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas, Expedición, Facturacion.
Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría ficha entrega.
En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito.
Si nos encontramos ante una devolución de mercadería, el usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual le permite generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercadería y por último se generará una factura de nota de crédito.
A diferencia del circuito estándar, en el caso de devoluciones, se genera la factura de nota de crédito en referencia al documento de ventas (es decir la solicitud de nota de crédito por devolución) en lugar de al documento de expedición (en este caso, la entrega entrante por devolución)
LA CREACION CON REFERENCIA
Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.
Por ejemplo, es posible crear un documento de ventas (ya sea una consulta, oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o mismo con referencia a una factura, como sería el caso de tener que generar una solicitud de nota de crédito, la cual, como muestra la figura se genera con referencia a la factura.
Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.
CIRCUITOS ESTANDARES:
Circuito estándar: nace con la creación del pedido de ventas. En referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la mercadería, que sería la puesta a disposición de la misma para su posterior salida. también se puede generar el documento de remito. Solo luego de haber contabilizado la salida de mercadería, se puede generar el documento de facturación y su contabilización para finanzas.
Circuito de exportación: tiene dos particularidades:
1- La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega.
2- A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.
Circuito de devolución:
Al igual que el circuito de exportación, en el circuito de devolución, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega. A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual, al realizar la contabilización de mercancías, se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes.
Entrega sin cargo:
Son ejemplos típicos de cuando la empresa quiere enviar una muestra al cliente. En estos casos, las empresas generar un pedido con su correspondiente entrega, pero no se factura, ya que la misma no se le cobra al cliente, sino que se hace cargo la empresa.
Nota de crédito y nota de débito:
Las mismas puede crearse con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aldana Soledad Lemos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Aldana Soledad Lemos
Profesión: Analista Administrativa Ssr - Argentina - Legajo: ZP64O
✒️Autor de: 59 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Aldana Lemos