✒️SAP SD Los procesos estándares
SAP SD Los procesos estándares
Procesos estándares Procesos básicos
Las tres grandes áreas comerciales son:
- Ventas
- Expedición (o despacho)
- Facturación
Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega.
En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito.
Si nos encontramos ante una devolución de mercadería, el usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual le permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercadería y por último se generará una factura de nota de crédito.
A diferencia del circuito estándar, en el caso de devoluciones, se genera la factura de nota de crédito en referencia al documento de ventas (es decir a la solicitud de nota de crédito por devolución) en lugar de al documento de expedición (en este caso, la entrega entrante por devolución).
Creación con referenciaSiempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.
Es posible crear un documento de ventas (ya sea una consulta, oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o mismo con referencia a una factura, como sería el caso de tener que generar una solicitud de nota de crédito, la cual, como muestra la figura se genera con referencia a la factura.
Circuito estándarPara poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.
Nace con la creación del pedido de ventas, en referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la mercadería, que sería la puesta a disposición de la misma para su posterior salida.
A partir de la entrega, se puede generar el documento de remito. Sólo luego de haber contabilizado la salida de mercadería, se puede generar el documento de facturación y su contabilización para finanzas.
Circuito de exportaciónEl circuito de exportación tiene dos particularidades:
ü La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega
ü A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.
Circuito de devoluciónAl igual que en el circuito de exportación, en el circuito de devolución, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega.
A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual al realizar la contabilización de mercancías, se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes.
Entrega sin cargoLas entregas sin cargo son ejemplos típicos de cuando la empresa quiere enviar una muestra al cliente. En estos casos, las empresas generar un pedido con su correspondiente entrega, pero no se factura, ya que la misma no se le cobra al cliente, sino que se hace cargo la empresa.
Nota de crédito y nota de débitoLas mismas puede crearse con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Isabel Sanchez Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Ana Isabel Sanchez Rodriguez
Profesión: Contador / Mercadologa - Republica Dominicana - Legajo: ME85F
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Certificación Académica de Ana Sanchez