✒️SAP SD Los procesos estándares
SAP SD Los procesos estándares
Procesos Estándares
Recordemos que las tres grandes áreas comerciales son:
1. Ventas
2. Expedición (o despacho)
3. Facturación
Un circuito de ventas básicos comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se factoría dicha entrega.
En el caso de las notas de créditos o notas de débitos debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito.
Si nos encontramos ante una devolución de mercadería, el usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, lo cual le permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercadería y por último se generar una factura de crédito.
A diferencia del circuito estándar, en el caso de devoluciones, se genera la factura de nota de crédito en referencia al documento de ventas (es decir a la solicitud de nota de créditos por devolución), en lugar al del documento de expedición (en este caso, la entrega entrante por devolución).
Creación con referencia
Es importante recordar que siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.
Por ejemplo, es posible crear un documento de ventas (ya sea una consulta oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o mismo con referencia a una factura, como sería el caso de tener que generar una solicitud de nota de crédito.
Recordemos que Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.
Circuito estándar: recordemos que el circuito estándar naces con la creación del pedido de ventas. En referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la mercadería, que sería la puesta a disposición de la misma para su posterior salida.
A partir de la entrega, se puede generar el documento de remito. Solo luego de haber contabilizado la salida de mercadería, se puede generar el documento de facturación y su contabilización para finanzas.
Circuito de exportación: este circuito tiene dos particularidades:
1. La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega
2. A partir del pedido e sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.
Circuito de devolución: en este circuito la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega.
A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual al realizar la contabilización de mercancías, se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes.
Entrega sin cargo: Es cuando la empresa quiere enviar una muestra al cliente, En estos casos, las empresas generan un pedido con su correspondiente entrega, pero no se factura, ya que la misma no se le cobra al cliente sino que se hace cargo la empresa
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Jes?s Figueroa Vallejos
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Ra?l Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sergio Ra?l Herrera
Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computaci?n - Nicaragua - Legajo: HQ94G
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Herrera