✒️SAP SD Los procesos estándares
SAP SD Los procesos estándares
Procesos Estándares
1. Proceso Básico
Las 3 grandes áreas comerciales son:
- Ventas
- Despacho
- Facturación
Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por ultimo se facturaría dicha entrega.
Ventas | Despacho | Facturación |
Pedido >>> | Entrega >>> | Factura |
Solicitud Nota Crédito | >>>> | Nota Crédito |
Solicitud N/C Devolución >> | Entrega de Devolución | Nota Crédito |
En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito.
A diferencia del circuito estándar, en el caso de las devoluciones, se genera la factura de nota de crédito en referencia al documento de ventas (Es decir, a la solicitud de nota de crédito por devolución) en lugar de al documento de expedición (en este caso, la entrega entrante por devolución)
2. Creación con referencia
Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.
Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente (modulo avanzado).
3. Circuitos Estándares
Nace con la creación del pedido de ventas. En referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la mercadería, que sería la puesta a disposición de la misma para su posterior salida.
A partir de la entrega, se puede generar el documento de remito, Solo luego de haber contabilizado la salida de mercadería, se puede generar el documento de facturación y su contabilización para finanzas
- Circuito de exportación
El circuito de exportación tiene dos particularidades:
La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega
A partir del pedido el sistema permite emitir una factura pro-forma para entregar al despachador de aduana.
- Circuito de devolución
El el circuito de devolución, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega
A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual, al realizar la contabilización de mercancías, se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes
- Entrega sin cargo
Son ejemplos típicos de cuando la empresa quiere enviar una muestra al cliente. En estos casos, las empresas generan un pedido con su correspondiente entrega, pero no se factura, ya que la misma no se le cobra al cliente si no que se hace cargo la empresa
- Nota de crédito y nota de débito
Las mismas pueden crearse con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Abner V?squez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Abner V?squez
Profesión: Ing. Inform?tica - Honduras - Legajo: BV79X
✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Abner V?squez