✒️SAP SD Los procesos estándares
SAP SD Los procesos estándares
PROCESOS ESTÁNDARES
Procesos básicos
Las tres grandes áreas comerciales son:
- Ventas
- Expedición (o despacho)
- Facturación
Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega.
En el caso de las notas de crédito o notas de débito a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito.
En una devolución de mercancía, el usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución la cual le permite generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercancía y por último se genera una factura de nota de crédito.
A diferencia del circuito estandar, en las devoluciones se genera la factura de nota de crédito en referencia al documento de ventas (la solicitud de nota de crédito por devolución) en lugar de al documento de expedición (la entrega entrante por devolución)
Creación con referencia
Al generar un documento el sistema da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.
Es posible crear un documento de ventas (consulta, oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o mismo con referencia a una factura, como sería el caso de tener que generar una solicitud de nota de crédito.
Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.
Circuitos estándares
El circuito estándar nace con la creación del pedido de ventas. En referencia a este pedido se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la mercancía, que es la puesta a disposición de la misma para su salida.
A partir de la entrega se puede generar el documento de remito. Sóilo luego de haber contabilizado la salida de mercancía, se puede generar el documento de facturación y su contabilización para finanzas.
- Circuito de exportación
Tiene dos particularidades
- La factura se realiza con referencía al pedido y no a la entrega.
- A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.
- Circuito de devolución
Al igual que en el circuito de exportación, en el circuito de devolución la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega.
A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual al realizar la contabilización de mercancías, se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes.
- Entrega sin cargo
Es el envío de una muestra al cliente, La empresa genera el pedido con su entrega pero no se factura, ya que no se le cobra al cliente, se hace el cargo a la empresa.
- Nota de crédito y nota de débito
Las mismas pueden crearse con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Camila P?rez F?bregas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Camila P?rez F?bregas
Profesión: Consultor Sap Junior - Argentina - Legajo: WN27T
✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Camila P?rez