Las tres grandes areas comerciales son Ventas, expedición y facturación.
Un circuito basico de ventas comenzaria con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega y finalmente la factura de dicha entrega.
En el caso de las notas credito o notas debito debido por una facturación erronea o por una diferencia en precios o por una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota credito o debito.
Si existe una devolución de mercancia, se realiza un pedido de devolución para asi posterior generar una nota credito. Y asi poder a su vez realizar el ingreso de la mercancia nuevamente al almacen.
A diferencia del circuito estandar, se genera la factura de nota credito en referencia al documento de devolución en lugar de al documento de expedición en este caso la entrega entrante por devolución.
Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.
Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.
Circuito estandar: 1. este comprende la generación de pedido. 2. con referencia al pedido la entrega con el detalle de los materiales y cantidades que seran entregados, 3. a partir de la entrega se realiza el picking, luego se genera el tranporte, 4. finalmente una vez se ha contabilizado la salida de mercancia, se puede generar el documento de facturación y su contabilización para finanzas.
Circuito de exportaciones: Esta como tal tiene dos particularidades: La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega. A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.
Circuito de devoluciones: Al igual que en el circuito de exportación, en el circulo de devolución, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega. En este circuito la entrega no genera una salida de mercancia, sino una entrada de mercancia.
Entrega sin cargo: son pedidos de muestra o obsequio al cliente, con base al pedido se genera entrega pero no se genera factura. No se cobra al cliente, se hace un cargo a la empresa.
Nota crédito y nota débito: Estas como tal se pueden realizar con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación. Segun como se halla definido en el sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Dario Angel Vanegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Jose Dario Angel Vanegas
Profesión: Analista Funcional Sap - Colombia - Legajo: MD29O
Continúe aprendiendo sobre el tema "Los procesos estándares" de la mano de nuestros alumnos.
Procesos Básicos Ventas Expedición o Despacho Facturación Recordemos que cada empresa tiene sus propios procesos de ventas, expedición y facturación, y muchos de ellos pueden tener particularidades que no se adaptan a los procesos estándares de SAP para la gestión Comercial. De allí la valiosa tarea de siempre hacer un levantamiento de los procesos de la empresa para hacer un riguroso análisis previo a una implementación SAP. Es importante este análisis para identificar como adaptar las particularidades de un proceso al flujo de SAP y al mismo tiempo identificar las mejores prácticas que ofrece SAP que pueden ser adaptadas por los procesos actuales...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Master
Procesos Básicos del Area de Ventas Ventas Expedición o Despacho Facturación Recordemos que cada empresa tiene sus propios procesos de ventas, expedición y facturación, y muchos de ellos pueden tener particularidades que no se adaptan a los procesos estándares de SAP para la gestión Comercial. De allí la valiosa tarea de siempre hacer un levantamiento de los procesos de la empresa para hacer un riguroso análisis previo a una implementación SAP. Es importante este análisis para identificar como adaptar las particularidades de un proceso al flujo de SAP y al mismo tiempo identificar las mejores prácticas que ofrece SAP que pueden ser adaptadas por...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Expert
PROCESOS ESTÁNDARES Documentos que intervienen en Circuito de Ventas básico Pedido de Venta Entrega (Expedición o despacho) Factura CREACIÓN CON REFERENCIA Para crear un documento con Referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el Control de copia correspondiente. CIRCUITOS ESTÁNDARES Nace con la creación de del Pedido de ventas, en referencia a este Pedido, se genera el documento de Entrega, con detalle de materiales y cantidades que serán entregados. CIRCUITO DE EXPORTACIÓN Tiene 2 particularidades: La Factura se realiza con referencia al Pedido y no a la Entrega A partir del Pedido el sistema permite emitir una Factura...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Senior
PROCESOS ESTÁNDARES 1. Procesos Básicos: Ventas, expedición o despacho y facturación. El proceso inicia con el pedido de ventas, después se realiza la entrega y por último se factura. Cuando existe una solicitud de nota crédito o nota débido (devoluciones o anulaciones de facturas, corrección de información errónea). Facturación errónea: Se genera una solicitud de nota crédito o nota débito con su correspondiente factura de nota crédito o nota débito. Devolución de Mercancía: Se genera una NC por devolución, la que permite generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de la mercancía...
Soy contadora pública egresada de la universidad externado de colombia. tengo experiencia de más de cuatro años en el área de auditoría financiera y consultoría.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Senior
PROCESOS ESTÁNDARES - Áreas comerciales: Ventas Expedición (o despacho) Facturación - Circuito básico: pedido - entrega - factura . notas de crédito (facturación errónea) solicitud nota de crédito / débito - Factura nota de crédito o débito . Devolución solicitud N/C devolución - entrega de devolución - factura n/c CREACIÓN CON REFERENCIA Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Es necesario parametrizar en el sistema, el control de copia correspondiente. CIRCUITOS...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Senior
Los procesos estándares en el modulo SD (ventas y distribución) del sistema SAP son los siguientes: Gestión de ventas: este proceso incluye la creación y gestión de pedidos de ventas, cotizaciones, entregas, facturación, devoluciones y gestión de créditos y débitos. Gestión de clientes: en este procesos se crean y mantienen los datos de los clientes, incluyendo información de contacto, historial de pedidos y facturas, gestión de créditos y deudas, y perfiles de precios especiales. Gestión de materiales: este proceso se encarga de la gestión de inventario, movimiento de mercancías, traspasos y transferencias de stock, y...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Master
* Procesos Estándares Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas, Expedición o despacho y Facturación. En el caso de notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda. * Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Por ejemplo, es posible crear un documento de ventas como una solicitud de nota crédito la cual se genera con referencia a la factura. Ejercicio: Pedido estandar 4392 Entrega 80002374 Factura 90001687...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Senior
Procesos estándares 1.Procesos básicos: ventas Expedición Facturación Ante una devolución de mercadería, se genera una solicitud de nota de crédito por devolución. Esto permite generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercadería y luego se genera la factura de nota de crédito. 2.Creación con referencia: Siempre que generamos un documento el sistema nos permite crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente 3.Circuitos estándares: Circuito estándar: Este nace con la creación...
Mi principal objetivo es adquirir conocimientos sap y desarrollar capacidades óptimas para incorporarme en ámbito laboral.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP SemiSenior
Procesos estándares. 1.Procesos básicos 3 grandes áreas comerciales son: - ventas - expedición - facturación (son doc. que intervienen) Circuito de ventas básico: Comiendo --- creación de un pedido de ventas / entrega correspondiente / factura de dicha entrega • Solicitud de Nota de Credito o Débito: se genera cuando hay una facturación errónea con su factura de nota de c/d Ej: diferencia de precios - facturación de una cantidad diferente de la entregada • Solicitud de Nota de c/d por devolución: se genera cuando hay una devolución de mercadería. Permite generar una entrega de devolución para que ingrese la mercadería...
Encantada de poder presentarme. soy criminalista, pero me destaco por ser aprendíz activa de distintos temas. mis objetivos son crecer profesionalmente y aplicar los conocimientos en el campo laboral.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Master
Unidad 2. Estructura Organizativa y Resumen de Procesos. Lección 8. Procesos estándares. ...Procesos básicos. Las tres grandes áreas comerciales son: a. Ventas. b. Expedición (o despacho). c. Facturación. Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda...
👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.