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✒️SAP SD Los procesos estándares

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PROCESOS BÁSICOS

Áreas comerciales:

  • VENTAS --> EXPEDICIÓN (DESPACHO) --> FACTURACIÓN

Documentos Representativos de cada área comercial en diferentes circuitos

1. Circuito de ventas básico

  • Pedido --> Entrega --> Factura
  • Solicitud N/C* --> Factura N/C (Se factura la nota de abono en base a la solicitud, por error en la facturación, abono por diferencia de precios/cantidad)
  • Solicitud N/C* --> Entrega de devolución (Con devolución de mercancía, regresa a inventario)

2. Creación con referencia: Para la creación de documentos, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para lo cual es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.

Referencias Ventas Expedición (despacho) Facturación

Consulta

Oferta

Pedido

--> Pedido* Entrega -------> Factura*

Se crea un pedido en

base a un documento

de venta

Pedido* --> Solicitud N/C --> -------> N/C

La solicitud se crea

en base a un pedido

Entrega de devolución
Factura*--> Solicitud N/C --> -------> N/C

La solicitud se crea

en base a una factura

Entrega de devolución

3. Circuitos estándares

3.1 Circuito estándar

  • Pedido --> Entrega* --> Factura [Factura] --> Contabilización (cuenta del cliente)
  • Entrega* [OT Picking] --> Salida de mercaderías (contabilización)

3.2 Circuito de exportación

  • Pedido* --> [Factura proforma para Aduanas]
  • Pedido* --> Factura [Factura] --> Contabilización (cuenta del cliente)
  • Pedido* --> Entrega [OT Picking] --> Salida de mercaderías (contabilización)

3.3 Circuitos de devolución

  • Pedido devolución* --> Factura [Factura N/C] --> Contabilización
  • Pedido devolución* --> Entrega de devolución --> Entrada de mercaderías (contabilización)

3.4 Entrega sin cargo: Ejemplo de mercaderías de muestra para cliente, no se factura, la empresa se hace cargo.

  • Pedido --> Entrega [OT Picking] --> Salida de mercaderías (contabilización) [Guía de remisión]

3.5 Nota de crédito y Nota de Débito

  • Referencia (Pedido/Factura) --> Solicitud N/C --> Factura [Factura N/C] --> Contabilización
  • Referencia (Pedido/Factura) --> Solicitud N/D --> Factura [Factura N/D] --> Contabilización


Consulta Alumno:

Hola Martín,

Tu apoyo con la siguiente consulta. El Pedido de devolución y la Solicitud N/C, en los circuitos se ve que desde ellos se puede generar una Factura N/C. ¿los dos términos son equivalentes?
De antemano gracias por la respuesta.

Respuesta Instructor:

Hola Erika,

Cómo estás? son procesos que veremos en mayor detalle más adelante en el curso, pero son completamente distintos.

El pedido de devolución permite el reingreso de mercadería que fue devuelta por el cliente (por falla, calidad, etc). Este pedido permite la facturación de una nota de crédito.

En cambio, la solicitud de nota de crédito, no es para reingresar cantidad en el stock, sino para ajustar errores de precio, descuentos otorgados, etc al cliente y permite la facturación de una nota de crédito por estos conceptos.

Espero haberte ayudado con la diferencia.

Saludos,.

Martín


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Erika Mercedes Contreras Narro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Erika Mercedes Contreras Narro

Peru - Legajo: JM66N

✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP SD Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Erika Contreras

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los procesos estándares" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

PROCESOS ESTÁNDARES Procesos básicos Ventas (pedido), Expedición o despacho (entrega) y facturación (factura). Solicitud de notas crédito o débito: se genera cuando hay una facturación errónea, con su correspondiente factura de nota crédito o débito. Solicitud de nota crédito por devolución: se genera por devolución de mercancía esto permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercancía y por último se generará una factura de nota crédito. En el caso de las devoluciones , se genera la factura de nota crédito en referencia al documento de ventas (solicitud) en lugar...

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Ramirez Angel

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SAP Expert


PROCESOS ESTÁNDARES Procesos Básicos Las tres grandes áreas comerciales son: - Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito pordevolución. - Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución. - Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito. Cuando se produce una facturación errónea, se genera una solicitud de nota de débito o una solicitud de nota de crédito en función de si la cantidad facturada es mayor o menor que la correcta, generando posteriormente su correspondiente factura de nota de débito o crédito. En el caso de que se produzca una devolución...

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Creado y Compartido por: José Antonio Saavedra Rodríguez

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SAP Senior

Procesos estándares. Las tres grande áreas comerciales son; ventas, expedición o despacho y la facturación. Cuando se realiza una facturación errónea en SAP el cliente puede solicitar una nota de crédito según corresponda . Nota de crédito, es un crédito que se le otorga al cliente. Si el cliente se encuentra ante una devolución se le debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual va a generar más adelante una entrega de devolución para hacer el ingreso de la mercancía por lo que se le va a generar una factura de nota de crédito. La nota de crédito de ventas se hace con referencia a una factura....

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Creado y Compartido por: Maykal Maybel Pérez Angomás

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SAP Master

Procesos estándares: Procesos Básicos: Las tres grandes áreas comerciales son: - Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito por devolución. - Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución. - Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito. Cuando se produce una facturación errónea, se genera una solicitud de nota de débito o una solicitud de nota de crédito en función de si la cantidad facturada es mayor o menor que la correcta, generando posteriormente su correspondiente factura de nota de débito o crédito. En el caso de que se produzca una devolución...

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Creado y Compartido por: Sebastian Zunino / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Procesos estándares: Las tres grandes áreas comerciales son: · Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito por devolución. · Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución. · Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito. Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las Notas de crédito o Notas Debito a una facturación errónea, ya sea por diferencia en precio o por facturar una cantidad...

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Creado y Compartido por: Oscar Alonso Jimenez De Arcos

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Lección 08 – Procesos estándares Como es el proceso básico · Ventas · Expedición (o despacho) · Facturación Que es posible generar documentos con referencia a otros Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de Crearlo con referencia a otro ya existente. Como es el circuito de exportación Tiene dos particularidades: 1. La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega 2. A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana. Como es el circuito de devoluciones Al igual que en el circuito de exportación, en el circuito de devolución...

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Creado y Compartido por: Jesús Alam Figueroa Vallejos

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3 grandes areas comerciales: ventas, expedición (despacho) y facturación circuito de ventas básico ventas despacho facturación pedido entrega factura solicitud N/C N/C solicitud N/C x Devolución entrega de dev N/C Para poder crear un documento con referencia es necesario parametrizar el control de copia correspondiente circuitos estándares - nace con la creación de un pedido de ventas -con referencia al doc de pedido se genera el doc. de entrega (de detalle de materiales y cantidad)...

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Creado y Compartido por: Catherine Acevedo

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SAP Senior

PROCESOS BASICOS Las tres grandes áreas de comercial son: · Ventas · Expedicion (o despacho) · Facturación En el caso de notas débito y crédito o facturación errónea, por diferencia de precios o por cantidad. Creación de referencia: siempre que se genera un documento en el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema de control de copia correspondiente. Circuitos estándares: nace con la creación del pedido de ventas. Circuito de exportación: tiene dos particularidades: · La factura...

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Creado y Compartido por: Leydi Catherine Sanchez Paz

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Las 3 áreas comerciales son: Ventas, expedición y facturación. En el caso de notas de crédito o notas de debito. A una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente, se genera una solicitud de nota de crédito o debito. Si nos encontramos ante una devolución de mercancías, el usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución y por ultimo se genera una factura de nota de crédito Circuitos estándares. Nace con la creación del pedido de venta. A partir de la entrega, se puede generar el documento remito. Solo luego de haber contabilizado la salida de mercancías, se puede...

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Creado y Compartido por: Marcelino Beltran

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SAP Expert

Procesos Estándares Recordemos que las tres grandes áreas comerciales son: 1. Ventas 2. Expedición (o despacho) 3. Facturación Un circuito de ventas básicos comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se factoría dicha entrega. En el caso de las notas de créditos o notas de débitos debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante...

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Creado y Compartido por: Sergio Raúl Herrera

 


 

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