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✒️La metodología ASAP

La metodología ASAP

La metodología ASAP

METODOLOGIA ASAP

ASAP = Accelerated SAP fue diseñado por SAP para ayudar a sus clientes a realizar una implementación de un proyecto SAP rápida y exitoso, permitiendo a las compañías potenciar la fuerza de las características "aceleradas" y las herramientas ya incluidas en las Soluciones SAP.

· Es una metodología por fases, orientada a procesos.

· Minimiza los riesgos.

Composición de la Metodología ASAP

Está compuesta con una metodología Roadmap, que posee un conjunto de poderosas herramientas y una base de datos de conocimiento, que garantizan el éxito de la implementación.

Fases

I. Preparación del proyecto / II. Business Blueprint (Plano de Negocio) / III. Realización / IV. Preparación final / V. Puesta en producción y soporte

Herramientas de ASAP

Facilidades para la gerencia de proyectos.

Cuestionarios para ayudar con la definición de requerimientos de los diversos procesos.

Lista de verificación de cumplimiento de las actividades por fase.

Entre otros documentos denominados aceleradores.

Aceleradores

Los aceleradores son puntos de partida en la creación de: presentaciones, documentos de descripción de procesos, planificación detallada de actividades, aprobación de casos y otra gran cantidad de tareas, que ayudan a la implementación del ERP, no significa que deban usarlo al pie de la letra. Documentos, formularios, archivos: MS Project, MS Word, MS Excel, Ms PowerPoint.

Fases y entregables de la Metodología ASAP

Preparación del proyecto

Gestión de programas y protección de riesgos

Gestión de cambios organizativos y formación

Toma de requisitos de procesos , diseño, configuración y testeo

Gestión de contenidos e interfaz de usuario

Desarrollos

Seguridad, roles de trabajo y autorizaciones del sistema

Gestión del ciclo de vida de datos

Gestión de la solución técnica

Salvaguarda SAP

Business Blueprint

Realización

Preparación final

Puesta en producción y soporte

Fase 1: Preparación del proyecto

entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de los procedimientos de ASAP.

- Revisará el esquema de hardware necesario.

El proyecto inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento, en el cual se debe destacar la importancia del mismo con los objetivos futuros de la compañía.

Fase 2: Planes de negocio (Business Blueprint)

El objetivo es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas.

En una reunión de Revisión Ejecutiva se discutirán:

.

- Los procesos de negocio de alto nivel.

En las reuniones de los procesos de negocio se discuten requerimientos más detallados de los procesos de negocio.

Ambas reuniones serán conducidas por los consultores que realizan la implementación.

Plano del estado futuro

Se prepara para verificar que se entendieron apropiadamente los requerimientos del grupo y que se incluyó a todos los involucrados del proyecto. Este plano es presentado a sus ejecutivos para la aprobación del mismo. Se presentan en forma escrita y de diagrama:

- Primer borrador de la definición de los procesos de negocio que se utilizará en su compañía.

Fase 3: Realización

Tanto el equipo de proyecto de la empresa y los consultores que están a cargo de la implementación se separarán para terminar las actividades asignadas.

El equipo de proyecto de la empresa:

Asistirá al entrenamiento de SAP de nivel 2 y 3. Durante el entrenamiento nivel 2, el equipo se hará más competente y comenzará a modelar el sistema SAP ERP con base a los requerimientos del caso de la compañía. Con el entrenamiento nivel 3, el equipo adquiere conocimientos en tópicos más detallados alrededor de los procesos de negocio.

Los consultores:

Configurarán los procesos de negocio definidos en los planos aprobados. El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los catálogos maestros. Además deberá soportar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema.

Retroalimentación y confirmación de los planos aprobados

El equipo de proyecto y usuarios claves debe revisar cada uno de los procesos de negocio de los planos aprobados.

Proceso de negocio medular

Son las tareas troncales y principales de la compañía, sin el correcto funcionamiento de ellas en el ERP ninguna otra actividad se podría llevar a cabo. La configuración de cada uno de estos procesos es dividida en ciclos de flujos de procesos de negocio relacionados. Junto a estos flujos, se lleva acabo el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.

Ciclos de flujos de procesos de negocio

Durante los ciclos, el equipo de proyecto del cliente estará trabajando estrechamente con los consultores que están a cargo de la implementación para definir los escenarios especificados de negocio y las condiciones de excepción. El equipo de proyecto del cliente completará el entrenamiento detallado nivel 3 durante los ciclos.

Como una actividad paralela, son desarrollados y probados los programas de interfase y conversión, así como los reportes especiales.

Fase 4: Preparación final

Objetivos:

pruebas finales del sistema: probar procedimientos, programas de conversión, reportes especiales para fines legales y fiscales, probar la interfase de sistemas actuales, pruebas de volumen y estrés, pruebas de aceptación de usuario final.

- Llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo: crear una estrategia para la puesta en marcha.

Fase 5: Arranque productivo y soporte

Objetivo después de la puesta en marcha:

- Entrevistar informalmente a los usuarios para ver que sus necesidades hayan sido satisfechas.

- Medir los beneficios que brinda el nuevo sistema de negocio.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Erika Mercedes Contreras Narro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Erika Mercedes Contreras Narro

Peru - Legajo: JM66N

✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Erika Contreras

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La metodología ASAP" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


1. ¿Qué es la Metodología ASAP? 2. Composición de la Metodología ASAP 3. Fases y entregables de la Metodología ASAP a. Preparación del proyecto b. Planos de negocio - Business Blueprint c. Realización d. Preparación Final e. Puesta en productivo y soporte 4. Resumen de la lección

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Lección 6: Metodología ASAP Los Aceleradores incluyen cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos de los diversos procesos, listas de verificación de cumplimiento de las actividades por fase y muchos otros documentos preconfigurados como ser archivos Project, Word, Excel y Powerpoint. La Metodología ASAP, es una metodología por fases , orientada a procesos y es el paraguas de herramientas de SAP. Diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos. 2. Enumere las fases Contenidas en la Metodología ASAP ï¯ Preparación del Proyecto ï¯ Planos del Negocio ï¯ Realización ï¯ Preparación Final ï¯ Arranque Productivo y Soporte 3....

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