✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
METODOLOGIA ASAP
Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP), diseñada por SAP para ayudar a sus clientes a:
- Permite una implementación rápida y exitosa.
- Comprende fases.
- Contiene modelos y herramientas para la implementación.
- Minimiza los riesgos.
2- Composición de la metodología ASAP:
ASAP es uno de los puntos clave de cualquier proyecto de instauración de productos SAP.
Está compuesta por una metodología (Roadmap), que pose un conjunto de herramientas y una base de datos de conocimiento, que garantizan el éxito de la implementación.
Las herramientas, incluyen facilidades para la Gerencia del Proyecto, cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos de los diversos procesos, listas de verificación de cumplimiento de actividades por fase y otros documentos preconfigurados denominados Aceleradores.
Los aceleradores son puntos de partida que ayudan a la implementación del ERP.
3- Fases y entregables de la metodología ASAP.
ASAP contempla las siguientes fases y entregables:
a- Preparación del proyecto
Equipo de proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP.
Se complementará el plan de proyecto de alto nivel y se revisará el esquema de hardware necesario.
El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento (equipo de proyecto, consultores, otros miembros clave de la empresa).
b- Business Blueprint (planos del negocio)
Entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas.
En una reunión de Revisión Ejecutiva, se discuten las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel. Estas reuniones son conducidas por los consultores que realizan la implementación.
Se prepara un Plano del estado futuro, para verificar que se entendieron los requerimientos del grupo y están incluidos todos los involucrados en el proyecto. Será presentado a sus ejecutivos para la aprobación del mismo.
Este plano consistirá en un diagrama de la estructura de la empresa, además del primer borrador de la definición de procesos de negocio; los dos se presentan en forma escrita y de diagrama. Con ello se finaliza el alcance detallado del proyecto.
c- Realización
Durante esta fase el equipo de proyecto y consultores se separan para terminar las actividades asignadas.
El equipo de proyecto asistirá a entrenamiento de SAP de nivel 2 y 3, organizado alrededor de los procesos de negocio.
Entrenamiento de nivel 2: Modelar al sistema con base en los requerimientos del caso de la compañía. También proporcionará un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema, integración de componentes.
Entrenamiento de nivel 3: Adquirir conocimientos en tópicos detallados dentro de los procesos de negocio.
Mientras que el equipo de proyecto está en entrenamiento, los consultores configuran los procesos de negocio definidos en los planos aprobados.
Una revisión de los procesos de negocio con el equipo de proyecto y con otros usuarios clave permitirá la retroalimentación y confirmación de los planos aprobados.
Un sistema que refleje catálogos maestros y la organización de la empresa, proporcionará un beneficio adicional al equipo de proyecto en el refuerzo del entrenamiento tomado.
Proceso de negocio medular: Son las tareas troncales y principales de la compañía. Si estas no funcionan correctamente ninguna otra actividad se podría llevar a cabo.
La configuración de procesos de negocio medular, será dividida en interacciones o ciclos de flujos de proceso. Aqui también se desarrollan reportes, procedimientos de usuario, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
Los ciclos proporcionan indicadores para el equipo de proyecto y proporcionan una retroalimentación inmediata, con el involucramiento de toda la organización a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Durante los ciclos, se definen los escenarios especificados de negocios y las condiciones de excepción.
El equipo de proyecto completa el entrenamiento nivel 3 durante los ciclos.
Como actividades paralelas, son desarrollados y probados los programas de interfase y conversión, así como los reportes especiales.
d- Preparación final
Su propósito es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar a los datos y el sistema a un ambiente productivo.
Pruebas finales:
- Probar los procedimientos, programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales.
- Probar los programas de interfase
- Llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, así como las pruebas de aceptación del usuario final.
Entrenar a usuarios finales:
Equipo de proyecto entrenará a usuarios clave, utilizando un método de entrenar al entrenador.
Otro propósito de esta fase es crear una estrategia para la puesta en marcha.
El último paso de esta fase es probar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP.
e- Puesta en producción y soporte
Inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio esté completamente soportado. Involucra verificar la precisión de transacciones y entrevistar a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
El último paso en el proceso, involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema de negocio.
Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Ronald Meléndez Ponce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Freddy Ronald Meléndez Ponce
Profesión: Ingeniero de Computación y Sistemas - Peru - Legajo: FQ10K
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista funcional de procesos de negocio, experiencia en implementación de sistemas de información ligados a la industria avícola. participante en proyecto de implantación sap r/3, módulo sd en chimú
Certificación Académica de Freddy Meléndez
