✒️SAP SD Las modificaciones del sistema
SAP SD Las modificaciones del sistema
1- Control del registro de cliente mediante grupo de cuentas
El maestro de clientes consta de:
- Los datos de ventas (segmento de ventas) que son datos básicos para Comercial y Expedición
- Los datos de sociedad (segmento de sociedad), son los datos básicos de Gestión Financiera.
- Los datos generales que se asignan directamente a los clientes. Son válidos para diferentes sociedades, así como para las diferentes áreas de ventas. El número de cliente utilizado en Comercial es idéntico al de Gestión Financiera.
2- Maestro de clientes - grupo de cuentas
El grupo de cuentas es una clasificación incluida en los registros maestros de clientes.
El grupo de cuenta controla:
- Los campos del registro que se establecen como obligatorias u opcionales (selección de status campo).
- El intervalo de números utilizado para el número de cuentas de clientes.
- Si este intervalo de números, es de asignación externa o interna de números.
- Si la cuenta es del tipo CPD (cuenta pro diversos o llamada también esporádica o eventual).
- Qué esquema de determinación de mensajes utiliza.
* El sistema brinda los grupos de cuentas propuestos, pero se pueden también definir los propios.
3- Maestro de clientes - Selección de campos para grupos de datos (status campo)
El registro maestro, consta de datos para 3 segmentos: general, sociedad y comercial.
- Datos generales: Dirección, comunicación control, operaciones de pago.
- Datos de sociedad
- Datos de ventas y distribución: Ventas, Expedición, Factura, Interlocutor empleado, Documentos
Se puede utilizar la selección de campos en cada uno de los grupos de cuentas, para determinar si las entradas de campos son opcionales u obligatorias. Los campos que no sean obligatorias se pueden ocultar.
Ventas - Selección de campos:
Grupo de ventas -> Opcional
Grupos estadisticos -> Opcional
Grupo clientes -> Opcional
Area Clientes -> Opcional
Esquema cálculo -> Obligatorio
Productos propuesto -> Ocultar
4- Maestro de clientes - Selección de campos para grupo de cuentas
El sistema ya tiene predefinidos ciertos grupos de cuentas para las funciones de diferentes interlocutores como:
- Solicitante (0001) -> Ventas, Distribución, Factura, Interlocutor empleado, Documentos.
- Destinatario de mercancías (0002) -> Ventas, Expedición, Factura, Documentos.
- Responsable de pago (0003) -> Ventas, Factura, Documentos.
. Destinatario de factura (0004) -> Ventas, Documentos
Se seleccionan campos específicos para cada uno de estos grupos de cuentas. La selección de campos depende de las funciones dentro de la función obligatoria del interlocutor.
5- Maestro de clientes - Factores adicionales que influyen en la selección de campos
Además del grupo de cuentas, las operaciones o transacciones para crear, modificar y visualizar un registro maestro de clientes, también influyen en la selección de los estatus de campo del maestro.
Factores: Caracter. generales, Filtro para grupo de cuentas, Filtro para operaciones
En SAP Easy Access existen transacciones especificas para:
- Crear, modificar y visualizar desde la perspectiva comercial (VD01, VD02, VD03).
- Crear, modificar y visualizar desde la perspectiva de gestión financiera (FD01, FD02, FD03).
- Crear, modificar y visualizar desde todas las perspectivas (XD01, XD02, XD03).
Cada una de estas transacciones, puede diferir al momento de mostrar los campos para completar.
6- Regla de enlace para la selección de campos
La información de status de campos de los dos factores de influencia (grupo de cuenta y transacciones) se combinan en pareja al momento que se crea, trata/modifica o visualiza un registro maestro. Siempre se elige primero el status que posea máxima prioridad de esta combinación.
La prioridad de los status es la siguiente (en este orden):
1- Ocultar
2- Visualizar
3- Obligatorio
4- Opcional
* Debemos tener cuidado en la combinación resultante, porque si bien hay jerarquia de estatus, si asignamos en el grupo de cuentas un campo que es obligatorio y en la transacción que es oculto (o viceversa), ésta brindará un mensaje de error por incongruencia.
7- Control de tablas:
Durante las transacciones de creación, modificación o visualización de documentos de ventas, el layout de las columnas para la carga de datos estan determinadas por el control de tablas.
Este control lo puede definir el usuario desde su propia vista de los datos:
- Modificando la secuencia de las columnas
- Modificando el ancho de las columnas (incluso despareciendo columnas)
- Grabando los parámetros como variante de visualización.
- Definiendo la variante como configuración estándar.
* De todas formas, un adm. del sistema puede, además, hacer desaparecer campos concretos para todo el sistema en el control de tablas.
8- Variantes de las transacciones:
El procesamiento de las transacciones puede simplificarse con las variantes de pantallas. Las cuales puede:
- Introducir valores predeterminados en campos.
- Ocultar y modificar el valor previsto para el status de entrada de los campos
- Ocultar pantallas completas.
- Ocultando y comprimiendo pantallas u ocultando campos, se facilita el trabajo en SAP y se obtiene una mejor visión global.
- Se crea una variante de transacción de las variantes de pantalla.
- Se asigna una variante de transacción a una transacción. Cada transacción puede disponer de varias variantes.
- Sólo se permite las variantes de transacción para transacciones de diálogo.
- Si se está utilizando una entrada de lotes (o registro de entrada de lotes), el sistema no tiene en cuenta los valores de las variantes de transacción.
* La herramienta adicional GuiXT permite el diseño flexible de pantallas por separado. GuiXt utiliza un lenguaje de scripts que se ejecuta en front-end.
9- Llamar a una variante de transacción utilizando la clase de documento de ventas
Se llama a una variante de transacción utilizando una transacción de variante que puede incorporarse por ejem a un rol de usuario.
Una opción adicional, seria asignar la variante de transacción en el customizing para la clase de documentos de ventas.
Las relaciones aparecen como resultado de esta caracteristica especificada.
Ejemplo:
1- Mediante la clase de documento de ventas, asignando una variante de transacción en el campo "Variante".
2- Para utilizar una TRANSACCION DE VARIANTE, como se describe en la nota 332930, es necesario asignar la entrada NO_VARIANT en el campo Variante de la clase de documento que ha llamado.
* Variante de transacción: Es una vista determinada de rol que se puede definir y asignar a una clase de documento de ventas cuando la misma es tratada.
Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Ronald Meléndez Ponce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Freddy Ronald Meléndez Ponce
Profesión: Ingeniero de Computación y Sistemas - Peru - Legajo: FQ10K
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista funcional de procesos de negocio, experiencia en implementación de sistemas de información ligados a la industria avícola. participante en proyecto de implantación sap r/3, módulo sd en chimú
Certificación Académica de Freddy Meléndez
