✒️SAP SD Las modificaciones del sistema
SAP SD Las modificaciones del sistema
control del registro maestro de cliente mediante grupo de cuentas.
el maestro de clientes consta de:
>los datos de ventas (segmento de ventas), que son basicos para comercial y expedicion.
>los datos de sociedad (segmento de sociedad), son los datos basicos de gestion financiera.
>los datos generales que se asignan directamente a los clientes son validos para diferentes sociedades, asi como para las diferentes areas de ventas. el numero de cliente utilizado en comercial es identico al numero de cliente utilizado en gestion financiera.
maestro de clientes - grupo de cuentas
el grupo de cuentas es una clasificacion incluida en los registros maestros de clientes.
el grupo de cuentas controla:
>los campos del registro que se establecen como obligatorias u opcionales (seleccion de estus campo)
>el intervalo de numeros utilizado para el numero de cuentas de clientes
>si este intervalo de numeros es de asignacion externa o interna de numeros
>si la cuenta es del tipo prodiverso
>que esquema de determinacion de mensajes utiliza.
el sistema brinda los grupos de cuentas propuestos, pero se pueden definir los propios.
maestro de clientes - seleccion de campos para grupos de datos (status campo)
el registro maestro consta de datos para tres segmentos: general, sociedad y comercial.
se puede utilizar la seleccion de campos en cada uno de los grupos de cuentas, para determinar si las estradas de campos son opcionales u obligatorias. los campos que no sean obligatorios se pueden ocultar.
los estauts campo del grupo de cuentas, ayudan mucho para evitar errores en las transacciones que necesitan informacion de los datos maestros de clientes puesto que hace, que al momento de crear los mismos, el usuario se encuentre con la obligacion de volcar esta informacion. si se desea que un campo sea obligatorio para todos los grupos de cuenta, se debería de configurar a nivel de la transaccion donde es posible dejar un estatus campo configurado.
maestro de clientes - seleccion de campos para grupos de cuentas.
el sistema tiene definidos ciertos grupos de cuentas para las funciones de los diferentes interlocutores, como son:
>solicitante
>destinatario de mercancias
>responsable de pago
>destinatario de factura
se seleccionan campos especificos para cada uno de estos grupos de cuentas. la seleccion de campos depende de la sfunciones dentro de la funcion obligatoria del interlocutor.
maestro de clientes - factores adicionales que influyen en la seleccion de campos.
ademas del grupo de cuentas, las operaciones o transacciones para crear, modificar y visualizar un registro de maestro de clientes; tambien influyen en la seleccion de los estatus de campo maestro.
en SAP Easy Access existen transacciones especificas que pueden utilizarse para:
>crear, modificar y visualizar desde la perspectiva comercial (VD01, VD02 y VD03)
>crear, modificar y visualizar desde la perspectiva de gestion financiera (FD01, FD02 y fd03)
>crear, modificar y visualizar desde todas las perspectivas (XD01, XD02 y XD03)
regla de enlace para la seleccion de campos.
la informacion de status de campos de los dos factores de influencia (grupo de cuentas y transacciones) se combinan en parejas al momento que se crea, trata/modifica o visualiza un registro maestro. siempre se elige primero el status que posea maxima prioridad de esta combinacion de influencia.
la prioridad de los status es la siguiente (en ese orden):
1.- ocultar
2.- visualizar
3.- obligatorio
4.- opcional
debemos tener cuidado en la combinacion resultante, porque si bien hay jerarquia, si asignamos en el grupo de cuentas que un campo es obligatorio y en la transaccion que es oculta, o viceversa, esta mandará un mensaje de error por incongruencia.
control de tablas
durante las transacciones de creacion, visualizacion o modificacion de documentos de ventas, el layout de las columnas para la carga de los datos están determinados por el control de tablas.
éste es un elemento de visualizacion que permite configurar la vista de tabla en funcion de los requisitos especificos de los clientes. este elemento resulta especificamente practico, cuando la tabla contiene un buen numero de campos.
este control lo puede definir el usuario desde su propia vista de los datos:
>modificando la secuencia de las columnas
>modificando el ancho de las columnas (incluso haciendolas desaparecer)
>grabando los parametro como variantes de visualizacion
>definiendo la variante como configuracion estándar.
un administrador dle sistema puede hacer desaparecer campos concretos para todo el sistema en el control de tablas.
variantes de las transacciones
el procesamiento de las transacciones puede simplificarse con las variantes de pantallas. las cuales puede:
>introducir valore predeterminados en campos
>ocultar y modificar el valor previsto para el status de entrada de los campos
>ocultar pantallas completas
>ocultando y comprimiendo pantallas u ocultando campos se facilita el trabajo en el SAP y se obtiene una mejor vision global.
>se crea una variante de transaccion de las variantes de la pantalla
>se asigna una variante de transaccion a una transaccion. cada transaccion puede disponer de varias variante.
>solo se permite las variante de tranaccion para transaccione de dialogo.
>si se utiliza una entrada por lotes, el sistema no tiene en cuenta los valores de la variantes de transaccion.
la herramienta adicional GuiXt permite el diseño flexible de pantallas por separado. GuiXT utiliza un lenguaje de cripts que se ejecuta en front-end
llamar a una variante de transaccion utilizando la clase de documento de ventas.
se llama a una variante de transaccion utilizando una transaccion de variante que puede incorporarse a un rol de usuario.
en ventas, una opcion adicional, seria asignar la variante de transaccion en el customizing para la clase de documentos de ventas
1.- mediante la clase de documento de venta, asignando una variante de transaccion en el campo "variante"
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro Vazquez Luna, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Alejandro Vazquez Luna
Profesión: Soporte Técnico a Sucursales - Mexico - Legajo: RQ79T
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alejandro Vazquez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
