✒️SAP SD El registro información del cliente y del material

Registro de información del cliente y del material

Es otra fuente de datos para el documento comercial.

Almacena los datos de un material para un cliente en particular, con le objetivo de poder personalizar ciertos datos del material para la gestión de ventas del cliente.

Por ejemplo, hay empresas que son muy exigentes respecto al nombre que debe figurar en la factura, ese es uno de los principales motivos para la utilización de este registro.

Los datos se registran a nivel de la cadena de distribución: Organización de ventas + Canal de distribución.

Se almacenan los siguientes datos:

• Datos principales (código SAP del material y del cliente - solicitante)
• Datos del material del cliente (código y descripción del producto para el cliente, texto para búsqueda)
• Datos de la expedición (centro, prioridad de entrega, cantidad mínima de entrega)
• Entrega parcial
• Control
• Condiciones de pago
• IS-OIL impuesto especial

Transacción

Logística>Comercial>Datos maestros>Acuerdos>Registro de información del cliente y material>VD51-Crear/VD52-Modificar/VD53-Visualizar

Utilización en el pedido de ventas

A los pedidos de venta se les pueden asignar el número de material del cliente desde la solapa Solicitante, colocando el código de material del cliente en alguna posición deseada de la lista de posiciones.

Luego, en la solapa ventas, se mostrará el material con el código interno del sistema SAP, el código del material de cliente y la descripción del material según cliente.

---

Anotaciones sobre el ejercicio

1. Uno de sus clientes importantes pide materiales utilizando sus propios números de material. Para facilitar la entrada de pedidos, cree un registro información del cliente y del material para la organización de ventas 7500 y el canal de distribución 10.

Material: MAT-01

Cliente: (creado en el ejercicio U3-L2)

Introduzca el código de material del cliente y la descripción.

Ingrese una cantidad de entrega mínima de 10 unidades para dicho material.

Guarde el registro.

Respuesta:

Cliente = 130001

Código de material del cliente = MC10101

Descripción = MATERIAL_CLIENTE_10101

Centro = DJF1

Cantidad de entrega mínima = 10 PZA

2. Cree un pedido estándar utilizando el número de material del cliente.

Cliente: (creado en el ejercicio U3-L2)

Material: utilice el código de material del cliente, según lo introducido en el punto 1.

Cantidad: 8 pzas.

¿Dónde debe ingresar el código de material del cliente?

Respuesta:

Transacción

Logística>Comercial>Ventas>Pedido>VA01-Crear

Clase de pedido = PS - Pedido estándar

Organización de ventas = 7500

Canal de distribución = 10

Enter.

Ingresar los datos principales: Cliente y #pedido.

Solapa Solicitante. Ingresar en la primera posición de la lista, columna Número de material del cliente MC10101.

Debería cargar la denominación del material en base a la personalización para el cliente configurada en el punto anterior. Pero no funcionó. A espera de confirmación del instructor.

Pedido creado = 3971

Solución: Investigando en la Web, encontré que el registro de información del cliente y material no funciona cuando existe un registro de condición para la determinación (sustitución) del material, con la clase de condición "A001: Determinación del Material".

¿qué es el registro de condición con la clase de determinación de material?

Es una configuración para determinar el material que reemplazará a un material especifico en los documentos de ventas.

Transacción

Logística>Comercial>Datos maestros>Productos>Determinación de material>VB11-Crear/VB14-Crear con modelo/VB12-Modificar/VB13-Visualizar

Por ejemplo: Si quiero vender el material MAT-01, al seleccionarlo en el pedido de ventas, automáticamente el material será reemplazado por aquel que se haya configurado en la determinación de material. Para este ejercicio, se vio que el material MAT-01, fue reemplazado por el material MAX-01. Es por ello que no funcionó el registro de información del cliente y material. Para que lo haga, se tendría que borrar la determinación del material (clase A001), material MAT-01; o crear un registro de información del cliente y material para MAX-01.

Pedido con el material MAX-01 = 3973 (si funcionó).

3. Cree la entrega de salida para el pedido estándar anterior. Utilice el puesto de expedición 7500 ¿Qué visualiza en el log de errores?

Respuesta:

Transacción

Logística>Comercial>Expedición y transporte>Entrega de salida>Crear>Documento individual>VL01N-Crear con referencia a la orden del cliente

Ingresar el pedido 3973 y enter.

Al abrir el formulario se muestra un mensaje en la barra de mensajes : "Consulte las notas en el log"

Desde el mismo formulario ir al menú Tratar>Log de errores, se muestra una lista con el mensaje de error. "Cantidad de entrega menor que cantidad de entrega mínima 10 ST"

Esto, por que en el registro de información del cliente y material se configuró para que la entrega mínima sea de 10 piezas.

Como la cantidad se registró desde el pedido. Cancelar el registro de la entrega de salida.

VA02, para modificar en el pedido, colocar 10 unidades.

VL01N, para generar la entrega en base al pedido.

Entrega de salida = 80002127

---

Consulta Alumno:

Hola Martín,

para comentarte que hice el ejercicio de esta lección, y sucede que al ingresar en el pedido, solapa Solicitante, el número de material del cliente 130001 (MC10101), le di enter y no se mostró la denominación personalizada en el registro de información del cliente y material que registré previamente. En sí, se muestra el nombre del material SAP.

¿Por qué ocurre esto? si se supone que debe jalar la descripción colocada en el registro de información del cliente y material.

Pedido creado = 3971

Gracias anticipadas por tu orientación.

Respuesta Instructor:

Hola Erika,

Te consulto, si colocaste el numero registro info primero el material en la posición?

saludos,

Martín

Consulta Alumno:

Hola Martín,

coloqué el número del material cliente que registré en el registro info, esto lo hice en la solapa Solicitante para primera posición o fila del detalle.

Respuesta Instructor:

Hola Erika,

Deberías seguir los siguiente pasos. Colocar en la VA01, clase de documento de ventas: PS, área de ventas: 7500 / 10 / 00.

Luego colocar el solicitante: 130001 y luego en la posición colocas el "número de material del cliente" MC10101, SIN COLOCAR EL NÚMERO DE MATERIAL MAX-01 y ahi funcionará.

Si colocas el material primero, antes que el número de material del cliente, quedará la descripción del material y no del registro info?

Saludos,

Martín

Consulta Alumno:

Hola Martín,

Pues seguí los pasos que indicas, coloqué el número de material del cliente, no del registro maestro del material; debo mencionar que este ejercicio es en base al material MAT-01. Lo que pude detectar es que este material MAT-01 tiene un registro de determinación de material que tiene configurado el reemplazo por el material MAX-01. Supongo que es por eso que no funciona el registro info. Registré otro pedido con el MAS-02 para el ejercicio del registro info y si funcionó!!

Gracias por el apoyo.

Respuesta Instructor:

Hola Erika,

Cómo estás?

efectivamente en este caso hay una sustitución de material. Pero me alegro te haya funcionado.

Saludos,

Martín