✒️SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios
SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios
1 | Determinación de Precios
Nuevo Concepto: El objetivo de la determinación de precios es establecer automáticamente las condiciones, como por ejemplo, precios, reducciones, recargos, fletes e impuestos pertinentes en una operación comercial.
Figura - Grupos de Condiciones
Condiciones:
> Preciso: Lista de precios, Precio de Material, Especifico del cliente, Otros.
> Descuentos / Recargos: Cliente, Material, Grupo de precios, Grupo de precios de materiales, Cliente / Grupo de determinación de precios materiales, Cliente / material, Grupo de precios / grupo de determinación de precios de materiales, Otros.
> Portes: Incoterms, parte 1, parte 2 y Otros.
> Impuestos: País de salida / país receptor, Nacional, Exterior, Otros.
Tips: En la figura se hace mención a grupo de Portes Incoterms , este grupo hace referencia a los gastos de fletes y transportes, son normas internacionales definen las responsabilidades del cliente y el proveedor con respecto en donde se entrega o recoge la mercancía.
Información en la Web: Para saber algo más sobre los Incoterms puedes consultar este vínculo: http://es.wikipedia.org/wiki/Incoterm
Los datos sobre las condiciones se almacenan en registros de condiciones.
Se pueden determinar las condiciones al nivel que se desee. Por ejemplo, puede definir un listado de precios genérico por material, o definir un listado de precios diferente para el canal de distribución mayoristas, o si es necesario, definir un precio especial para un cliente en particular.
Los niveles en los que se suele determinar precios están predefinidos en la versión estándar. Se pueden añadir niveles adicionales si se considera necesario.
Figura - Registros de condición
Nivel en el que se define la condición:
> Clases de condición: KA00 Descuento promoción
> Organización de ventas: 1000
> Canal de distribución: 01
> Cliente de distribución: K1
> Material: M1
Periodo 1: 01 marzo - 30 abril: 1000 $ 1 - %, 2000 $ 2 %, 3000 $ 3 - % | Limite inferior 5 - % Limite superior 0 %
Periodo 2: 01 mayo - 30 mayo: 1000 $ 2 - %, 2000 $ 3 %, 3000 $ 4 - % | Limite inferior 5 - % Limite superior 0 %
Se puede restringir un acuerdo sobre precios especificando un período de validez, como se muestra a continuación. Por ejemplo:
> Diferentes listas de precios para diferentes años
> Reducciones dentro de un período de promoción; descuentos por el día de la madre.
Los valores de un registro de condición, como precio, recargo y reducción, se pueden definir en función de una escala. El número de niveles de escala no está limitado.
En cada registro de condición se pueden almacenar un límite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en los elementos de precio determinados por el sistema sólo se pueden realizar dentro de estos límites.
Figura - Clases de condición
Clave - Descripción: Datos de Control
PR001 - Precio
K007 - Descuento %: Clase de Calculo | Porcentual / Unidad de referencia | Escala de valores
K029 - Descuento / Peso: Clase de cálculo | cantidad peso / Unidad de referencia: Escala de peso
Ejemplos
Un referencia $ | Regla de cálculo: 100 $ | 1 - %, 1000 $ | 2 - %, 10000 $ 4 - %
Un referencia Kg | Regla de cálculo: 100 kg | 1 - por 1 kg, 1000 kg | 3 - $, 10000 kg | 5 - $
CLASE DE CONDICIÓN: Determina el tipo de condición y describe su utilización; para cada clase de condición se puede controlar la categoría de condición y la regla de cálculo.
Unidad de Referencia | Regla de cálculo
Valor | Porcentual / Importe fijo
Cantidad | Importe por Cantidad
Peso | Importe por Peso
Volumen | Importe por Volumen
Período de tiempo | Importe por unidad de tiempo
Transacción VK11: Nos permite crear los registros de condiciones para una clase de condición correspondiente.
Figura Actualización de condiciones
Condiciones: Crear, Crear con modelo, Modificar, Visualizar, Seleccionar mediante clases de condición.
Desde SAP R/3 Release 4.6A, se ofrece una interfaz de actualización adicional para la actualización de condiciones. Esta interfaz permite la actualización en masa de las condiciones en función de características, por ejemplo los clientes.
Esto significa que los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones. Por ejemplo, se pueden visualizar y actualizar los precios de los materiales y los descuentos y recargos de un cliente en un solo paso.
Asimismo, se pueden llamar las operaciones de actualización de condiciones previas marcando Seleccionar mediante clase de condición.
Veamos cómo se visualiza en el sistema la interfaz para la actualización de condiciones a la cual accedemos desde la transacción VK31 como se visualiza a continuación.
Figura - VK31: Crear registro de condición
Grupo de Condiciones: Precios, Recargos / Reducciones, Portes / Fletes, Impuestos, Condiciones.
Niveles para definición de registros de condición: para Clientes, Materiales, Grupo de Precios, Grupo de Materiales, Clientes /
Transacción VK31: Agrupa las condiciones por grupos de condiciones. En este caso seleccionamos "Precio de material" para dar de alta una condición de precios.
Figura - VK31: Precio de material
En la entrada rápida, se pueden seleccionar diferentes clases de condición. En nuestro ejemplo, seleccionamos PR00.
Figura - VK31: Clase de condición PR00
Las opciones de abajo, permiten actualizar propiedades de los registros de condición, como ser:
> El importe
> La fecha de validez
> La moneda
Figura - VK31: Entrada rápida
> Actualizar fecha de validez
> Actualizar Importe, según importe fijo o porcentaje
> Actualizar Moneda
2 | Introducción a la técnica de condiciones
Esquema de cálculo: Es una lista secuencial de clases de condición y subtotales, usados para calcular el precio en las posiciones y cabecera de un documento.
Figura - Esquema de cálculo
> Organización de ventas, canal de distribución, sector
> Documento Comercial
> Solicitante
Paso - Condición - Descripción - Nivel de referencia - Manual - Necesidad
Todas las clases de condición posibles para la determinación de precios se encuentran disponibles en el esquema de cálculo.
Ahí también puede indicarse la manera en que el sistema utiliza las condiciones especificando cláusulas condicionales para cada condición.
Además, en el esquema de cálculo se especifica también la secuencia en la que deben configurarse las condiciones de los accesos al sistema en el documento de operaciones comerciales.
El nivel de referencia permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condición y agrupar las condiciones para los subtotales.
El esquema de cálculo puede contener cualquier cantidad de subtotales. En el esquema de cálculo, una clase de condición puede estar marcada como:
> una condición obligatoria
> una condición introducida manualmente
> una condición estadística
Figura - Secuencia de acceso
Clase de condición / Secuencia de acceso / Tablas de Condiciones / Especifico / General
Secuencia de acceso: Se puede asignar una secuencia de acceso a una clase de condición (salvo a las clases de condición configuradas como condiciones de cabecera). En el ejemplo de la figura anterior, la secuencia de acceso PR02 está asignada a la clase de condición PR00.
Esta estrategia de búsqueda especifica en qué secuencia tiene que leer el sistema los registros de condición referentes a una clase de condición.
Cada acceso que tiene lugar durante la secuencia de acceso se produce mediante una tabla de condiciones.
La tabla de condiciones es una combinación de campos que forma la clave de un registro de condición.
Descripción general de la determinación de precios: En las figuras a continuación vamos a analizar un ejemplo de cómo funciona la determinación de precios.
Figura - Visión general de la determinación de precios (1)
Documento / Posición 10 / 120 Unidades
Se registra un pedido de 120 unidades de un material para el cual el sistema debe determinar el precio.
Figura - Visión general de la determinación de precios (2)
Esquema de Cálculo:
1: Precio PR00
2: Descuento 1 KA00
3: Descuento 2 RA01
Como muestra la figura anterior, en primer lugar se determina el esquema de cálculo correspondiente, en función del área de ventas, del cliente y del documento.
Figura - Visión general de la determinación de precios (3)
Documento / Posición 10 / 120 Unidades
Esquema de cálculo: 1: Precio PR00 | 2: Descuento 1 KA00 | 3: Descuento 2 RA01
Clase de condición: PR00 Secuencia acceso PR02.
Se lee la primer clase de condición y se determina la secuencia de acceso asignada a dicha clase de condición. En este ejemplo, tenemos la clase de condición PR00 (una condición de precios) y la secuencia PR02 asignada a ésta.
Figura - Visión general de la determinación de precios (4)
Documento / Posición 10 / 120 Unidades
Esquema de cálculo: 1: Precio PR00 | 2: Descuento 1 KA00 | 3: Descuento 2 RA01
Clase de condición: PR00 Secuencia acceso PR02.
Tabla de condiciones: 1 - Cliente Material, 2 - Lista precios / Moneda / Material, 3 Material
Cada tabla de condiciones representa un acceso, que puede ser un acceso a los registros de condición con la clave indicada.
En nuestro ejemplo, la primer tabla a la que accedería sería la 1. Cliente/material, y la última a la que accedería sería la 3. Material, dado que el orden de las tablas debe darse de lo particular a lo general.
Figura 7115 - Visión general de la determinación de precios (5)
Documento / Posición 10 / 120 Unidades
Esquema de cálculo: 1: Precio PR00 | 2: Descuento 1 KA00 | 3: Descuento 2 RA01
Clase de condición: PR00 Secuencia acceso PR02.
Tabla de condiciones: 1 - Cliente Material, 2 - Lista precios / Moneda / Material, 3 Material
Tips: ¿El datos maestro de condición se puede hacer para un cliente en especial o para todos los clientes? Es posible hacer ambas cosas, el sistema determina siempre el sistema mas especifico en el caso que existan varios.
El sistema busca registros de condiciones válidos con la clave especificada por la tabla de condiciones (accesos).
Si para el primer acceso no encuentra ningún registro de condición válido, el sistema continuará la búsqueda del siguiente acceso con la siguiente tabla de condiciones.
En nuestro ejemplo, el sistema accede a la tabla 1. Cliente/material y no encuentra ningún registro válido, por lo cual continúa su lectura hacia la tabla 2. Lista precios/Moneda/Material, en donde encuentra que existe un registro válido y finaliza la búsqueda.
Figura - Visión general de la determinación de precios (6)
Documento / Posición 10 / 120 Unidades
Esquema de cálculo: 1: Precio PR00 | 2: Descuento 1 KA00 | 3: Descuento 2 RA01
Clase de condición: PR00 Secuencia acceso PR02.
Tabla de condiciones: 1 - Cliente Material, 2 - Lista precios / Moneda / Material, 3 Material
Después de que el sistema encuentre un registro de condición válido para un acceso, lee el registro de condición y, según la escala del registro de condición, copia el valor en el documento de ventas.
Todo este proceso se repite para cada clase de condición hasta que se ha procesado el esquema de cálculo completo.
Los precios, recargos y reducciones determinados automáticamente por el sistema pueden modificarse manualmente.
En los registros de condiciones se pueden fijar límites en los que se pueden hacer modificaciones manuales, por ejemplo, modificar una reducción sólo está permitido en un margen del 1% al 3%.
Además de determinar manualmente las condiciones, éstas pueden introducirse manualmente en el documento de ventas. Se marcan como introducidas manualmente. En la imagen de condiciones se pueden modificar y añadir condiciones.
Para una clase de condición, se puede impedir la modificación manual mediante las parametrizaciones correspondientes en el Customizing.
Actualizar las condiciones de cabecera
En el nivel de cabecera de documento también pueden registrarse condiciones.
Se trata de las denominadas condiciones de cabecera. Son válidas para todas las posiciones.
Estas condiciones de cabecera se distribuyen automáticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional. El principio básico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esquema de cálculo indicando la rutina pertinente.
Entre las condiciones de cabecera, tenemos:
> Aquellas cuyo importe se copia en cada posición del pedido.
> Aquellas cuyo importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.
Figura - Determinación de precios nueva
Se puede configurar la evolución de la determinación de precios en la Clase de determinación de precios.
Tiene dos opciones para controlar la función Determinación de precios nueva del documento de ventas:
> Se pueden actualizar precios en las pantallas de condición en los niveles de cabecera y de posición. Se puede seleccionar la clase de determinación de precios en la ventana de diálogo que aparece (como muestra la figura anterior).
> Para utilizar la función Documento nuevo para la determinación de precios para el documento de ventas ( ? Tratar ? Doc. nuevo determ. precios), asigne una clase de determinación de precios al esquema de cálculo. Si no se actualiza una entrada, el sistema utilizará la clase de determinación de precios B (Ejecutar determinación de precios nueva).
Tanto los documentos de ventas como los documentos de facturación ofrecen soporte a estas funciones.
Figura - Determinación de precios en el documento de facturación
El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes. Aunque los clientes no utilizarán todas las clases de determinación de precios posibles, la posibilidad de especificar qué ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación es una decisión que cada cliente debe tomar.
3| Repaso
Ejercicio de práctica
Solución al ejercicio de práctica
Qué es una clase de condición
Cómo se dan de alta los registros de condición
Qué es el esquema de cálculo
Qué es la secuencia de acceso
Cómo funciona la técnica de condiciones
Cómo funciona la redeterminación de precios.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Sebastian Morales Naranjo
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Francisco Lemos Collazos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Expert
Alex Francisco Lemos Collazos
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Colombia - Legajo: QS36A
✒️Autor de: 174 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA Material Management
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
