✒️SAP SD - Tratamiento de documentos de facturación

SAP SD Tratamiento de documentos de facturación

Unidad 6 lección 1: Tratamiento de documentos de facturación

1. Creación del documento de facturación

El documento de facturación se puede crear en referencia a:

  • Una entrega
  • Un pedidos de ventas

El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características.

  • Pagador
  • Fecha de factura
  • País de destino

El sistema puede crear facturas o bien online, o como Job de fondo que se ejecutara durante las horas de menos carga en el sistema.

2. Estructura del documento de facturación

El documento de facturación al igual que el de entrega, se agrupa en dos niveles:

  • Cabecera
  • Posición de datos

Cabecera del documento de facturación- Son válidos para todo el documento. Incluyen, los datos del pagador y la fecha de facturación.

Posición del documento de facturación- Cada posición del documento de facturación contiene sus propios datos. Incluye, detalle acerca del material, las cantidades de facturación y los valores netos para las posiciones. Puede contener varias posiciones.

Al igual que los documentos de ventas y entregas, los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura más sencilla. Estas se agrupan a su vez en las pantallas de:

1. Resumen

2. Datos de Cabecera

3. Datos de Posición

Transacciones VF01 / VF02/ VF03- La pantalla de resumen es la pantalla inicial a la cual se accede al ingresar un documento de facturación.

Pantalla de datos de cabecera- Se accede seleccionando el botón " Visual. detalles p.cabecera doc"

Pantalla de datos de posición- Se accede seleccionando a la posición que se desea visualizar y presionando el botón "Visualizar detalles posición"

Se puede acceder a estas tres pantallas haciendo uso del menú "Pasar a".

3. Efectos del documento de facturación

Cuando se graba el documento de facturación, el sistema genera automáticamente todos los documentos necesarios para la contabilidad.

El documento contable identifica todas las contabilizaciones posteriores en contabilidad financiera que se refieran a la determinación de precios en Comercial, como el crédito en las cuentas del cliente o las ventas netas obtenidas impuestos sobre las cuentas de mayor correspondiente.

Al grabar el documento de facturación, el sistema puede generar automáticamente más documentos para la contabilidad financiera. Ej. (Componentes de Controlling CO, así como también para la cuenta de resultados)

Lo siguiente también tiene lugar cuando se contabiliza el documento de facturación:

  • El status de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturación queda actualizado.
  • Las estadísticas de ventas del sistema de información e ventas se actualizan.
  • Los datos relativos al consumo del límite del crédito del cliente se actualizan.

Sobre el autor

Publicación académica de Javier Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

 

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