✒️SAP SD - Tratamiento de expediciones

SAP SD Tratamiento de expediciones

TRATAMIENTO DE EXPEDICIONES

1. Entrega de Salida - Transaccion VL01N: estas se crean para pedidos que estan listos para su expedicion. el sistema copia en la entrega de salida, los datos correspondientes desde el pedido.

se puede crear una o mas entregas de salida desde el pedido. Asimismo, puede combinar posiciones de mas de un pedido en una entrega de salida. Para poder combinarlas, los pedidos deben coincidir en las caracteristicas esenciales para el tratamiento de la expedicion, por ejemplo.

- Puesto de expedicion

-Vencimiento

-Direccion del destinatario de las mercancias.

El sistema puede crear entregas online, o como job de fondo en las horas programadas.

2. Estructura del documento de entrega

Un documento de entrega se agrupa en dos niveles, Cabecera y posicion. Los datos se distribuyen en tre estos dos niveles, segun corresponda.

  • Cabecera del documento de entrega

Los datos de la cabecera, son validos para todo el documento, esto incluye, por ejemplo los datos para el destinatario de mercancia y el plazo para el tratamiento de expedicion.

  • Posicion para el documento de entrega

Cada posición del documento de entrega contiene sus datos propios, esto incluye por ejemplo, datos acerca de los materiales, las cantidades,pesos, así como información de stock. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones, en las que las posiciones individuales se puede controlar de forma distinta. entre los ejemplos se incluyen posiciones de material,gratuitas o de texto.

a diferencia de los pedidos, las entregas no contienen repartos. Un reparto en el pedido, piede convertirse en una posicion en el documento de entrega.

Solapas de documento de entrega:

  • Pantalla de resumen
  • Pantalla de cabecera
  • Pantalla de posicion

3. Picking

Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atencion en las fechas, la cantidad y la calidad. El Picking se realiza mediante una orden de transporte, la cual se genera para un determinado almacen, tambien el sistema puede combinar mas de una entrega de salida en un grupo de ordenes de trasporte, siempre que se utilice el mismo numero de almacen.

4. Contabilizacion de la salida de mercancia

La contabilizacion de la salida de mercancia es el ultimo paso dentro del documento de entrega

que pasa cuando se contabiliza la entrega:

  • La cantidad de gestion de stock y las necesidades de entrega en la planifiacion de necesidades de material se actualizan.
  • La modificacion en el valor de las cuentas de balance para la contabilidad de material se contabilizan(La contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el coste del material).
  • El sistema crea mas documentos para contabilidad financiera.
  • Se genera el pool de facturacion.
  • El status de todos los documentos de ventas correspondientes se actualiza.


Sobre el autor

Publicación académica de Victor Alfonso Florez Rivera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Junior

Victor Alfonso Florez Rivera

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: NH82S

✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Victor Florez

 

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