📘S4HANA MATERIALS - BP

SAP S/4HANA - Transacción BP - Mantain Business Partner

El concepto de Business Partner es incluido en la versión HANA de SAP con el objetivo de integrar los datos e interacción entre los Proveedores y Clientes.

De esta manera, para la gestión de sus datos se utilizará exclusivamente la nueva transacción BP que permite la gestión de ambos.

Este nuevo concepto involucra varios aspectos muy útiles e interesantes que se aplican en la transacción y que se mencionan a continuación:

• Se asigna un Grupo que relaciona Proveedor/Cliente con el Rango de numeración.
• Se asignan muy diversos Roles para cada Proveedor y Cliente.
• Los datos generales serán compartidos para los diferentes Roles.
• Se solicitan los datos de acuerdo a que se trate de un Proveedor (Compras) o Cliente (Ventas).
• De acuerdo al Rol asignado serán los segmentos de datos que serán solicitados para su creación.
• Entre muchos otros...

Se describen a continuación algunos de los datos solicitados más relevantes:

• Categoría de BP: puede ser una persona, empresa o grupo.
• Grupo de cuentas: define el tipo y rango de numeración y los roles de interlocutor válidos.
• Datos generales: nombre, dirección, identificación fiscal, datos bancarios, etc.
• Datos de Sociedad: cuenta asociada, datos para pagos (Proveedores) y cobros (Clientes),bloqueos, retenciones, etc.
• Datos Comerciales: determinación de precios, prioridad de entrega, condiciones de expedición, etc.
• Datos Organización de Compras: moneda de pedido, condición de pago, pedidos automáticos, etc.

Business Partners (BP) en SAP son entidades comerciales con las que una empresa realiza transacciones comerciales. Estos pueden ser clientes, proveedores, socios comerciales, etc. Los BPs están diseñados para proporcionar una visión unificada de las relaciones comerciales de una empresa, permitiendo un manejo más eficiente y simplificado de la información relacionada con los socios comerciales.

Aquí tienes una explicación detallada de los Business Partners en SAP y sus características de configuración:

• Creación de BP: Los Business Partners pueden crearse de forma centralizada en SAP S/4HANA mediante la transacción BP. Se pueden definir diferentes tipos de BP, como cliente, proveedor, empleado, grupo de contactos, etc.
• Datos Maestros Unificados: Los BPs en SAP S/4HANA tienen datos maestros unificados, lo que significa que la información de un BP se almacena en una sola ubicación y puede ser compartida entre diferentes aplicaciones y procesos dentro de SAP.
• Adaptabilidad: Los BPs son altamente adaptables a las necesidades específicas de una empresa. Se pueden agregar campos personalizados, definir reglas de validación y crear relaciones personalizadas entre los BPs.
• Gestión de Relaciones: Los BPs permiten gestionar las relaciones comerciales de manera integral, lo que incluye la gestión de contactos, roles, jerarquías y asociaciones entre los distintos socios comerciales.
• Integración con otros Módulos SAP: Los BPs están integrados con otros módulos de SAP, como ventas y distribución (SD), gestión de materiales (MM), gestión financiera (FI), gestión de relaciones con clientes (CRM), entre otros. Esto asegura una gestión coherente de la información de los socios comerciales en toda la empresa.

Ejemplos de Business Partners en distintos escenarios:

• Cliente: Una empresa de venta al por menor crea un BP para cada uno de sus clientes. Este BP contiene información como nombre, dirección, historial de compras, condiciones de pago, etc.
• Proveedor: Una empresa manufacturera registra a sus proveedores como BPs. La información incluye detalles de contacto, términos de pago, categorías de productos suministrados, etc.
• Socio Comercial: Una empresa de consultoría tiene BPs que son socios comerciales con los que colabora en proyectos. Estos BPs pueden incluir otras empresas de consultoría, proveedores de tecnología, etc.
• Empleado: Una empresa crea BPs para sus empleados, lo que les permite gestionar información como detalles de contacto, historial laboral, roles y responsabilidades, etc.
• Grupo de Contactos: Un departamento de ventas puede tener un BP que representa a un grupo de contactos, como una lista de distribución de correo electrónico para una campaña de marketing específica.

Estos ejemplos muestran cómo los BPs se utilizan en diversos contextos dentro de una organización para gestionar relaciones comerciales de manera eficiente y centralizada.