Término que se utiliza para indicar la actividad de registrar un documento en la Contabilidad General (submodulo GL).
Con la contabilización se registra un movimiento o asiento contable que refleja un hecho económico.
En SAP, un asiento contable es un documento contable, donde cada documento se identifica por un número, el ejercicio y la sociedad.
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En esta leccion hicimos un repaso de las lecciones anteriores. 1. retener documentos 2. contabilizar documentos retenidos 3. anular documentos 4.registrar documentos preliminares 5. contabilizar documentos preliminares. 6. compensar cuentas 7. utilizar modelos de imputacion.
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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)
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TRANSACCIONES CLASICAS DE CONTABILIZACION DE DOCUMENTOS: F-43: Para contabilizar Facturas de Acreedor - Clase de Documento KR - Clave Contab 31 (varias posiciones) F-43: Tambien contabiliza notas de débito F-41: Para contabilizar notas de crédito a un acreedor - Clase de Documento KG - Clave Contab 21 F-42: Para contabilizar Facturas de Deudor - Clase de Documento DR - Clave Contab 01. CONDICION DE PAGO: Pueden cambiarse incluso después de grabar un documento Fecha base Días y Porcentajes
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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14
Desempeñarme, ofrecer y desarrollar todas mis capacidades innatas, consiguiendo un excelente resultado en la labor del área asignada; además, adquirir a través de la responsabilidad y confianza en mí.
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Pagos Manuales: Los documentos de Pagos Manuales constan de 3 partes: - Datos de cabecera - Medios de Pago (cuenta de Mayor que indica medio de pago: efectivo, moneda extranjera, transferencia bancaria o cheque). - Cuenta de terceros: el acreedor o deudor según si es una venta o compra. En el caso de cobranzas, podemos registrar o contabilizar el pago de todas o algunas de las facturas del acreedor, según las que abonemos. En el caso de ventas, podemos registrar o contabilizar el cobro de todas o algunas de las facturas (solo de las que estamos cobrando)
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IMPUESTOS: SAP calcula los impuestos de dos manera: - Neto: Suma a la base imponible el impuesto calculado, lo cual genera un importe total a pagar. - Bruto: Resta del total para calcular la base imponible y el impuesto. 1 CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Creación de datos maestros. Datos maestros de Acreedores (FK01). Datos maestros de Deudores (FD01). 2 GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Visualizar datos maestros. Modificar datos maestros. Bloquear datos maestros. 3 INDICADORES DE IMPUESTOS Creación de indicadores de Impuestos (FTXP). 4 INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTOS CONTABLES (AR - AP) Clase de documento Cuentas por Pagar: - KR: Facturas - KE: Notas...
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Documento -Retener- No asigna # de documento / Es un borrador de asiento / No actualizan saldo contable / Se usa el mismo código de transacción que si se fuese a contabilizar En el caso de Retener, para crearlo la opción está en barra de Menú>Documento>Retener y para retomarlo el mismo menú, opción Traer Doc. Apartado A menos que elijamos la opción de que todos los usuarios puedan ver los documentos retenidos/apartados, estos sólo estarán disponibles para el usuario que los creó. Dicha opción se activa en "Lista" y asignamos un asterisco (*) en el campo nombre de usuario. Preliminar Diferencia que sí asigna # de Doc. (que no cambia...
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Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación
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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....
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