📘SAP FI - Fecha de Referencia

1) Estructura de Documentos: # de Doc. Sociedad Ejercicio 2) Datos de Cabecera Clase de Documentos *) Otros Fecha Doc. Fecha de Contabilizacion Moneda Fecha Conversion TC Referencia Texto cabecera Tienda 3) Datos de Posicion *) Otras caracteristicas de los datos de posicion: Posicion Cuenta Indicador CME Importe Ceco Texto Posicion Asignacion

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DOCUMENTO CONTABLE Para registrar un documento contable tenemos que rellenar tanto los datos de cabecera ( fecha de documento; fecha de contabilizacion; sociedad; moneda; fecha de conversion; tipo de cambio; referencia; texto de cabecera y tienda) como los datos de posicion que serian la CLAVE DE CONTABILIZACION y la cuenta de mayor. La clase de documento determina el rango de numeracion con que se va a registrar en SAP, si los campos son obligatorios al momento de ingresar un documernto y el tipo de posicion a utilizar. La clave de contabilizacion nos permite determinar si la cuenta es del debe o el haber y elegir el tipo de cuenta correcta a registar.

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La estructura de Documentos Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: Numero de Documento Sociedad Ejercicio Los Documentos de SAP se dividen en dos partes : .Una Cabecera (información válida para todo el documento) .Múltiples Posiciones (entre 2 y 999 posiciones) Características relevantes de los datos de Cabecera: .Fecha Documento .Fecha Contabilización .Sociedad .Moneda .Fecha de Conversión .Tipo de Cambio .Referencia .Texto de Cabecera .Tienda La cantidad máxima de líneas o posiciones que puede tener un documento contable: es 999

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Para todos aquellos que ejercemos labor de auditoría es muy importante conocer como funciona la estructura de documentos dentro de SAP. Especialmente conocer a que refieren datos como los siguientes: 1. Es importante conocer que los documentos poseen un ID único: Número de documento, sociedad y ejercicio. 2. Los documentos de SAP se dividen en dos partes: Una cabecera y múltiples posicionses 3. Datos de cabecera: dato de control es la clase de documento, fecha documento, fecha de contabilización, sociedad, moneda, fecha de conversión, tipo de cambio, referencia, texto de cabecera, tienda. 4. Datos de posición: dato de control es la clave de contabilización la cual indica si va al debe al...

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Estructura de documentos contables. Para identificar un documento contable en el sistema los mismos cuentas con los siguientes campos, número de documento, sociedad y ejercicio para identificarlos Los documentos contables Internamente cuentan con datos de cabecera y datos de posiciones Los datos de cabecera incluyen, clase de documento, fecha documento, fecha contable, sociedad, moneda, fecha de conversión, tipo de cambio, referencia, texto de cabecera y tienda Los datos de posición incluyen: clave de contabilización, posición, cuenta contable, indicador CME, importe, CeCo, texto y asignación.

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Programación de expediciones y transporte: define el momento en el que la recepción de las mercancías por parte del cliente pueda ser confirmada mediante confirmación del pedido (fecha de entrega confirmada). Se consideran: El tiempo de preparación, el tiempo de carga, el tiempo de planificación de transporte y el tiempo de tránsito. Datos utilizados para la programación de la expedición: Fecha del pedido, fecha de disponibilidad del material, fecha de carga (picking y embalaje completo), fecha de salida de mercancías (salida del centro suministrador), fecha de entrega: preferente de entrega (la que el cliente desearía; fecha de entrega confirmada (fecha en la que el...

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Tratamiento de ventas. A la hora de crear un pedido de ventas hay que tener en cuenta que este dentro de una área de ventas, la cual no puede ser modificada y que se cree con referencia a otro documento o sin referencia del mismo. Un pedido puede crearse en referencia una o mas ofertas. Las transacciones usada para gestionar la creación, modificación y visualización de un pedido son; VA01, VA02 y VA03. El documento de venta se divide en niveles: Cabecera; Los datos de cabecera de ventas son permitido para todo lo documento. Esto comprende datos vinculado con el cliente como son su nombre, ID,ect. Posición; son datos que están vinculado con el material y la cantidad ordenada. Reparto; trae...

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Estructura de Documentos En esta lección aprendemos a identificar como están estructurados los documentos dentro del sistema, los cuales están compuestos en dos grandes segmentos: 1. Datos de Cabecera Dentro de los datos de cabecera podemos encontrar las siguientes características * Clase de documento *Fecha de documento * Fecha de contabilización * Sociedad * Moneda * Fecha de conversión * Tipo de cambio * Referencia * Texto de cabecera Todos estos campos deben ser completados para proceder con el siguiente paso 2. Datos de Posición * Clave de contabilización * Posición * Cuenta * Indicador CME * Importe * Centro de Costo * Texto de posición * Asignación...

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Haciendo un simil con los lenguajes de programacion actuales se podria decir: C = String F = Float I = Integer N = Number D/T = Date P / X = ?? Para formatear fechas pueden usar la siguiente funcion a la hora de asignar a un campo de tipo String CONCATENATE fecha 6(2) fecha 4(2) fecha 0(4) INTO fechaString SEPARATED BY '/'. CONCATENATE hora 0(2) hora 2(2) hora 4(2) INTO horaString SEPARATED BY ':'.

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SAP funciona por documentos. cada documento se identifica con los sig campos: Num de doc, Sociedad y ejercicio. Cada documento tien una cabecera y y detalle de entre 2 y 999 lineas. La cabecera tiene: clase de documento que se usa para diferenciar las operaciones contables: facturas acreedores, pagos, etc...son validas para todas las sociedades y definen el rango de números. Ademas tiene Fecha del doc, fecha de contabilización, sociedad, moneda, fecha de conversion, tipo de cambio(en caso de ser moneda extranejra y con un tipo de cambio especifico), referencia, un texto libre y tienda. Nota: el tipo de cambio se actualiza con S_BCE_68000174. ** Datos de posicion: cuentan con un campo llamado clave de contabillizacion que determina:...

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