📘SAP FI Introducción a Cuentas a Pagar -AP

Gracias a Nancy por su introduccion al modulo SAP FI. Con muchas expectativas en aprender todo lo relacionado al manejo de esta herramienta ERP y su funcionamiento. En esta etapa inicial se revisaran : contabilidad general , cuentas por pagar, cuentas por cobrar y activos fijos. Recordar a todos las personas que realizan estos cursos virtuales que tomen unos minutos para hacer una pausa , hacer ejercicios de estiramiento y retomar el curso.

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El modulo de SAP FI proporciona un conjunto de transaccion que ayudan a realizar las tareas de finanzas del dia a dia: **Contabilidad de Activos **Cuentas por Pagar **Cuentas por cobrar **Libro Mayor General Mas Usados: Contabilidad de Activos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, libre mayor general. Transacciones: Contabilidad de Activos(Asset Accounting) AS01, AS02, AS03 Cuentas por pagar: (accounts payable) FK01, FK02, FK03 Cuentas por cobrar (Accounts receivable) FD01, FD02, FD03 Libro Mayor General (General Ledger) FS00, FB01, FB02

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AP - cuentas a pagar AR - cuentas a cobrar existen cuentas contables que se distinguen por ser cuentas asociadas, las que permiten ser un vinculo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad. cuentas a pagar controla la informacion de los acreedores: los maestros, facturas y pagos. se relaciona con el proceso de compras MM. cuentas a cobrar control la informacion de los clientes: maestros, facturas, cobranzas, anticipos y analisis de cuentas. Se relaciona con el proceso de ventas SD.

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Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real. Cuentas a Pagar - Submódulo AP (Accounts Payable) SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra 'K'. El proceso de cuentas a pagar, administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el Alta, Baja y Modificación de datos maestros, registración de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso del circuito de acreedores. Cuentas a Cobrar - Submodulo AR (Accounts Receivable) SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a cobrar y deudores...

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Lección Introducción a cuentas a cobrar (AR) y Cuentas a pagar (AP) Las cuentas contables pueden tener una características que las distingue como cuentas asociadas. Cuentas asociadas hacen de nexo entre contabilidad auxiliar y la contabildiad general Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros. Todas las contabilizaciones de las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automaticanemte en las cuentas asociadas, el libro mayor esta actualizado en tiempo real. No se pude contabilizar importes directamente en las cuentas asociadas.

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Tener en cuenta que el modulo FI trata los siguientes temas: Contabilidad General (GL) Cuentas por Pagar (AP) Cuentas por Cobrar (AR) Activos Fijos (AA)

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AP (Accounts Payable) Cuentas a pagar PROVEEDORES, ACREEDORES Cuentas a pagar y acreedores se identifica con la letra K AR (Accounts Receivable) Cuentas a Cobrar CLIENTES Se identifica con la letra D En ambos el proceso son iguales en: 1 facturas o notas de crédito 2 Anticipos clientes, anticipos proveedores, o pagos que recibimos o que realizamos 3 Análisis y compensaciones Otro tema importante: Las cuentas asociadas únicamente pueden ser imputadas a través de un acreedor o deudor, es decir de un proveedor o cliente. CDP = Cuentas pro diversas No es mas que los datos maestros de deudores y acreedores que son genéricos creados para realizar un solo registro y los datos los ingresamos en cada operación....

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En este punto es bueno que se tome en cuenta que son fechas muy distintas la fecha que lleva el documento que se esta recibiendo y otra distinta es la fecha en la que se va a contabilizar, el documento.los datos de posición tomar en cuenta tambien que las claves de contabilización va a determinar varias cosas. los tipos de cuenta S cuentas de mayor D cuentas de deudores o clientes K cuentas de acrredores o proveedores M cuentas de materiales A cuentas de activos fijos. Tipos de cuenta en SAP Cuentas deudores o clientes del lado de cuentas por cobrar Cuentas de acreedores o proveedores del lado de cuentas por pagar

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Las Cuentas de Mayor: La cuenta de Mayor es un dato maestro dentro de SAP que representa a las cuentas contables de un plan de Cuentas. El Grupo de Cuentas: El Grupo de cuentas es una caracteristica clasificadora dentro de los registros maestros de cuentas de mayor. El cual determina los campos que seran opcionales, obligatorios, ocultos al momento de crear una cuenta de mayor. Tambien determina el rango de numeracion de la cuenta contable. todas las cuentas contables o todods los movimientos tienen que ver con cuentas de mayor y se realizan desde una unica Trasaccion: FS00. Cuenta Asociada: 1.Es el vinculo con el modulo de cuentas a activos fijos. 2. Es el vinculo con el modulo de Cuentas a Cobrar 3. Es el vinculo con el modulo Cuentas a Pagar...

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CUENTAS POR COBRAR AR CUENTAS POR PAGAR AP LAS CUENTAS ASOCIADAS HACEN DE NEXO ENTRE LA CONTAB. AUXILIAR Y CONTAB GENERAL CTAS ASOCIADAS (CTA DE RECONCILIACION): CTAS DE MAYOR SE ASIGNAN A LOS REGISTROS MAESTROS, PARA REGISTRAR LAS OPERAC EN CONTAB AUXILIAR LAS CTAS DE CONTAB AUXILIAR. SE CONTAB AUTOMATIC. EN CTAS ASOCIADAS ... EL LIBRO MAYOR ESTA ACTUALIZADO EN TIEMPO REAL NO SE PUEDEN CONTABILIZAR IMPORTES DIRECTAMENTE EN CTAS ASOCIADAS.. ESTAS SOLO RECIBEN IMPUTACIONES A TRAVES DE DEUDORES O ACREEDORES. CUENTAS A PAGAR: ADMINSITRA SISTEMA CON ACREEDORES, MODIFICA ALTA Y BAJA ES UNA PARTE RELACIONA DEL PROCESO DE COMPRAS QUE INICIA CON EL MODULO MM ESTE EMPIEZA CON : 1) UNA ORDEN DE COMPRA /ACUERDO ENTRE EMPRESA Y ACREEDOR) 2)LA RECEPCION...

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