📘SAP MM Configurar Contabilizaciones Automáticas de Cuentas Contables

Lección Introducción a cuentas a cobrar (AR) y Cuentas a pagar (AP) Las cuentas contables pueden tener una características que las distingue como cuentas asociadas. Cuentas asociadas hacen de nexo entre contabilidad auxiliar y la contabildiad general Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros. Todas las contabilizaciones de las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automaticanemte en las cuentas asociadas, el libro mayor esta actualizado en tiempo real. No se pude contabilizar importes directamente en las cuentas asociadas.

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Para cada movimiento de MM, se cargan a una cuenta contable de FI. De que movimientos se habla -Ingreso de mercadería - Salida de mercadería -Factura o notas de crédito de proveedor. -Diferencias de precio pagadas en la compra. -Conceptos de gastos como por ejemplo Fletes... Para configurar las cuentas contables que se imputaran de manera automática por movimientos se debe ingresar por la siguiente ruta: -Spro -Gestión de materiales -Valoración e imputación -Determinación de cuentas -Determinación de cuentas sin asistente -Configurar contabilizaciones automáticas (o un truco digitando directamente la transacción OMWB) y presionar "Cancelar"...

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Transacciones clasicas FB01, F-02(variante con valores por defecto) Registrar documento contable Transacciones enjoy(simples), trx con formato diferente que agiliza y simplifica las contabilizaciones en SAP. FB50 Contabilizaciones en cuenta mayor FB60 Contabilizaciones de acreedores FB70 Contabilizaciones de deudores FV## Contabilizaciones preliminares

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COMPENSACIONES DE CUENTAS DE MAYOR 1. COMPENSACIONES DE CUENTAS CONTABLES: se compensan las partidas cuyo saldo es cero. (partidas de cuentas abiertas) TRANSACCION F-03 las partidas de color azul son las que podemos compensar, para finalizar una compensacion, el campo asignados debe quedar en cero, luego se hace una simulacion para ver que todo este bien antes de grabar y generar el documento de compensacion. 2. CONTABILIZACION CON COMPENSACION: se seleccionan partidas abiertas y manualmente una contrapartida. (Transaccion FB05) los importes seleccionados en color negro no son considerados en la compensacion. por ejemplo si tengo una cuenta mal y quiero cambiarla puedo hacer una compensacion en las partidas abriertas. 3. COMPENSACIONES AUTOMATICAS:...

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Crear Cuentas de Mayor: En la unidad 1 hemos aprendido que la cuenta de mayor es un dato maestro dentro de SAP que representa a las cuentas contables de un plan de cuentas. Normalmente creo las cuentas contables usando un modelo de alguna otra cuenta que tenga el mismo denominador y asi me ahorro tiempo y me confio de que que este imputando bien. Pero lo Importante es saber cuales son los campos importante a llenar como por ejemplo: * Numero de la Cuenta de Mayor *Sociedad *Grupo de Cuentas *Tipo de Cuentas Gestion de Partidas abiertas: permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre si, de esta manera, el saldo de una cuenta siempre esta compuesto por las partidas abiertas.

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La estructura organizacional en SAP se refiere a cómo se organiza y se divide la empresa en unidades organizativas para gestionar sus operaciones. Esto incluye la definición de mandantes, sociedades y otras unidades organizativas, como centros de coste, unidades de negocio, áreas funcionales, entre otras. En SAP, la estructura organizacional se configura durante la implementación del sistema y debe reflejar la estructura de la empresa en el mundo real. Cada unidad organizativa en SAP tiene su propio conjunto de configuraciones, usuarios, roles y autorizaciones, y los usuarios solo pueden acceder a los datos de la unidad organizativa a la que tienen acceso. La estructura organizacional en SAP también incluye...

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Introducción al Libro Mayor 1. Plan de cuentas : Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas mayor de una organización. Se identifica con un codigo alfanumérico de 4 digitos. 2. Cuentas de Mayor: Viene hacer las operaciones que se contabilizan y se gestionan a traves de las cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. 3. Segmento : Nivel de plan de cuentas Nivel de sociedad 4. Grupo de cuentas : Los grupos de cuentas son una caracteristicas clasificadoras de la gestión financiera la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan funciones y caracteristicas similares.

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Introducción al Libro Mayor (GL) Con este tópico se pretende dar a conocer la importancia de como SAP estructura los datos propios de las transacciones, lo cual facilitaría el entendimiento del sistema. los conceptos relevantes y referidos al libro mayor (GL) en SAP son a saber: Plan de Cuenta: dato maestro que agrupa todas las cuentas de mayor (cuentas contables) de la empresa. IMPORTANTE: cada Sociedad FI creada se vincula a un plan de cuenta y un plan de cuenta pudiera estar vinculado a muchas sociedades FI Cuenta de mayor: las operaciones de la empresa implican registros en asientos contables. en SAP estas serian las cuentas contables que conforman el plan de cuenta Segmentos: referidos a áreas...

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PLAN DE CUENTAS dato maestro que agrupa las cuentas de mayor de una organización. se identifica con un codigo alfanumerico de 4 caracteres y una descripción. Cada sociedad FI en el sistema se asigna a un plan de cuentas. El plan de cuentas puede estar asignado a varias sociedades FI Las operaciones contables de gestionan y ejecutan a través de cuentas contables. Las cuentas contables tienen dos niveles: el plan de cuentas y la sociedad asignada. Las cuentas contables se agrupan en grupos de cuentas, para organizar cuentas de comportamiento similar. Las clases de costo son el puente entre FI y CO. Para crear una cuenta de costo debe estar creada previamente en FI. Solo las cuentas de resultados pueden ser creadas como clases...

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REGISTRACIONES CONTABLES Crear Cuenta de Mayor La cuenta de mayor es un dato maestro dentro de SAP que representa a las cuentas contables de un plan de cuentas. Campos a completar: -Solapa tipo/denomimación: corresponde al segmento plan de cuentas -Solapa datos de control: Corresponde al segmento sociedad. -Solapa palabra clave/traducción: Se puede analizar la traducción de un texto breve en el idioma que se desee. -Solapa información plan de cuentas /Solapa información de sociedad: permite verificar quien y cuando creó la sociedad. Una cuenta se puede modificar y visualizar las características que posee a la vez se puede realizar bloqueo de una cuenta.

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