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📘Areas de Compra

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Definición de Areas de Compra

Las Áreas de Compra en SAP son unidades organizativas que representan diferentes departamentos, divisiones o áreas funcionales dentro de una organización que gestionan sus propias actividades de adquisición y compras. 

 

 

Aquí tienes detalles, ejemplos, utilización y alcance de las Áreas de Compra para Power BI:

 

Detalles y Utilización:

 

  • Descripción de las Áreas de Compra:

Las Áreas de Compra en SAP permiten segmentar las actividades de adquisición y compras de una organización en diferentes áreas, lo que facilita la gestión y el control de los procesos de compras. Cada área puede tener su propio conjunto de responsables, presupuesto y procesos de aprobación.

 

  • Uso en Power BI:

Al conectar Power BI con SAP, puedes importar datos relacionados con las Áreas de Compra para analizar y visualizar información sobre las actividades de adquisición y compras en diferentes áreas de la organización. Esto te permite monitorear el rendimiento de cada área, identificar tendencias y tomar decisiones informadas sobre la gestión de compras.

 

  • Relación con Otras Tablas:

Las Áreas de Compra pueden estar relacionadas con otras tablas en SAP, como las tablas de órdenes de compra, proveedores, materiales, entre otras. Estas relaciones son útiles para realizar análisis integrados en Power BI que involucren diferentes aspectos de los procesos de adquisición y compras.

 

Ejemplos:

 

  • Análisis del Desempeño por Área de Compra:

Utiliza los datos de las Áreas de Compra para analizar el desempeño de cada área en términos de cumplimiento de presupuesto, eficiencia en el proceso de compras, tiempo de entrega de productos, entre otros indicadores clave de rendimiento.

 

  • Comparación de Costos por Área de Compra:

Compara los costos de adquisición y compras entre diferentes áreas de la organización para identificar áreas de oportunidad para reducir costos, mejorar la eficiencia operativa y optimizar los procesos de adquisición.

 

Alcance y Utilidad:

 

  • Optimización de Procesos de Compras:

Utiliza los datos de las Áreas de Compra para identificar áreas de mejora en los procesos de adquisición y compras. Puedes identificar cuellos de botella, implementar mejores prácticas y optimizar los flujos de trabajo para mejorar la eficiencia y reducir los costos.

 

  • Asignación de Recursos y Presupuestos:

Utiliza los datos de las Áreas de Compra para asignar recursos y presupuestos de manera más efectiva. Puedes identificar las áreas que requieren más recursos, ajustar los presupuestos según las necesidades y mejorar la planificación financiera de la organización.

 

  • Seguimiento del Cumplimiento Normativo:

Utiliza los datos de las Áreas de Compra para monitorear el cumplimiento normativo en los procesos de adquisición y compras. Puedes identificar posibles riesgos y asegurar que todas las actividades de adquisición se realicen de acuerdo con las regulaciones y políticas internas de la organización.

 

  • Mejora de la Colaboración Interdepartamental:

Al tener acceso a datos detallados sobre las Áreas de Compra en Power BI, puedes fomentar la colaboración entre diferentes departamentos y áreas funcionales de la organización. Puedes compartir información relevante, alinear objetivos y mejorar la coordinación en los procesos de adquisición y compras.

 

En resumen, las Áreas de Compra en SAP proporcionan una estructura organizativa para gestionar las actividades de adquisición y compras de una organización, y su análisis en Power BI puede proporcionar información valiosa para mejorar la eficiencia operativa, reducir los costos y garantizar el cumplimiento normativo.

 

 

 

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Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "Areas de Compra" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.

SAP Senior

La vinculación de los diferentes elementos estructurales logisticos Cada Centro solo puede ser asignado a una sociedad, los centros deben ser del mismo pais de la sociedad Centro <--> Area de valoración (1 espacio fisico y el 2do forma de valorar) Asignar divisiones a Centros-Areas de Valoración División: area de actividad o responsabilidad de la empresa, se asocia división con centro/area de valoración, la división es identificada en MM por el Sector. Cada Centro, debe ser mapeado a un Sector y División Asignar organizaciones de compras a sociedades: Todas las compra de la empresa las hace una organización No asignar org.compras a sociedades, la org.compras puede comprar...

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Creado y Compartido por: Ricardo Chiappe

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Training

Mandante.- Se refiere a la base de datos donde se ecuentran alojados los recursos del sistema y se identifica mediante un numero. Sociedad.- Es una unidad de negocio. Centro/Planta.- Se asocia a localizaciones fisicas que subdividen las actividades y areas. Almacen.- Permiten subdividir y clasificar los espacios de un centro, de acuerdo a criterios fisicos y operativos. Organizacion de Compras.- Permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compras con proveedores para uno o mas centros. Grupo de Compras.- Identifica a un encargado o grupo de compradores responsables de ciertas actividades de compra.

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Creado y Compartido por: Cesar Jose Rivero Camacho / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Training

En la Leccion 9 no se conoceremos el ambito de nuestro trabajo sino que la influencia que podemos tener o las otras areas puedan impactar en nuestro trabajo. El SAP divide en submodulos para facilitar su gesetion y division de actividades dentro de las empresas. * Compra PUR = MRP PLANIFICACION DE NECESIDADES= IM GESTION DE STOCK-0 IV VERIF DE FACTURAS. Desglose de las subdiviciones : PUR COMPRAS: COMPRENDE LAS COMPRAS ECTERNA DE MAERIALES Y SERVICIOS DETERMINA LA MEORES FUENTES DE DISPONIBILIDAD DE APROVISIONAMIENTO Y CONTROLA LA RECEPCION DE LOS BIENES Y FACTURACION. MRP PLANIF. DE NECESIDADES: Planifica las necesidades de las compras , requerimientos actuales de las unidades solicitantes y nos muestra los consumos historicos de los materiales...

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Creado y Compartido por: Marghot Caero Orellana / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

NIVELES DE LA ORGANIZACIÒN - GENERALES Los niveles de la organizacion son estructurados de manera que representan legal y operativamente a la empresa; es decir, desde el punto de vista FI (administrativo-financiero) es una empresa individual legalmente establecida y desde el punto de vista de MM (administracion de materiales) y SD (ventas) cumple con los requisitos operativos MANDANTE; se refiere a la base de datos donde estàn todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc) y està identificada con un numero. SOCIEDAD; es una unidad de negocio desde el punto de vista juridico y financiero que cumple con los requisitos comerciales y legales. CENTRO - PLANTA; unidad operativa asociada a localizaciones...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Training

SAP BUSINESS WORKFLOW. Tiene como objetivo incrementar la velocidad y trasparencia de los modelos de negocio. Desglosa un proceso de negocio en pasos individuales los cuales se asignan a los roles correspondientes. Participantes en el WorkFlow. 3. Tecnología del WorkFlow. un workflow crea una conexión entre la gente que participa en un process y los pasos programados que pertenecen a este proceso. 4. Areas de aplicación de un Workflow SAP CRMo SAPSCM, las areas mas usadas son: los workflow pueden generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos.

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Creado y Compartido por: Cesar Alexander Ramirez Ferro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Maestro de materiales Areas: Datos basicos, datos comerciales, datos compra, contabilidad, costos, gestion de almacen Datos basicos: Relevante para todas las areas, valido para todas las unidades organizativas. datos comerciales: Relevante para area de ventas, valido para Org Ventas/Canal. datos comerciales (general/centro) : Relevante para ventas, valido para centro suministrador. Datos compras: relevante para MM, valido para Centro. Tipo de MAterial: Controla : las vistas y los campos, calculo de coste, asignacion de numeros en caso de numeracion externa. TIpos : DIEN (Servicios), FERT (PT), HAWA (Mercaderia), VERP (Embalaje). Materiales de Servicio (DIEN) Sin gestion de inventarios. Facturacion por...

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Creado y Compartido por: Juan Manuel Pereyra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

datos maestros: -aspectos organizativos -centralizados, consistentes, actualizados y no son redundantes estos datos estan disponibles para todas las aplicaciones y para todos los usuarios que esten autorizados. maestro de clientes: su estructura es -datos generales -datos sociedad: *contabilizacion *tratamiento posterior -datos areas de venta: *pedidos * expedicion * facturacion *tratamiento pago maestro de materiales: -informacion para gestionar un material - como se vende, fabrica, compra,inventarea, contabiliza y calcula un producto ...

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Creado y Compartido por: Andrea Katherine Santos Guzman

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SAP SemiSenior

Organización general: Mandante: Refiere a la base de datos en donde se encuentras todos los datos de SAP (Tablas y programas). Sociedad: Referencia a las unidades del negocio. Centro o Planta: Son las locaciones fisicas que subdividen las actividades y areas de la compañia desde el punto de vista fisico y operativo. Almacén: Subdivicion y clasificacion de los centros de acuerdo a los criterios operativos y fisicos. Organización de Ventas: Organización de compras: Nivel de la organizacion que subdivide las operaciones de aprovesionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o mas centros. Grupo de compras: Encargado de compras o grupo de...

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Creado y Compartido por: Waldo Hernan Sierra Lopez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: EL MODELADO DEPENDE DE CADA EMPRESA. MANDANTE: ES UNA UNIDAD AUTOCONTENIDA EN SAP, EL MANDANTE CONTIENE SUS PROPIOS REGISTROS DE DATOS MAESTROS Y CONJUNTO INDEPENDIENTE DE TABLAS. DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL NEGOCIO EL MANDANTE REPRESENTA UN GRUPO DE EMPRESAS. ES LA ESTRUCTURA JERARQUICA MAS ALTA DEL SISTEMA SAP. SOCIEDAD: ES LA UNIDAD ORGANIZATIVA MAS PEQUEÑA Y QUE PERMITE CUMPLIR CON LA CONTABILIDAD EXTERNA. SE DEFINE EN EL SISTEMA MEDIANTE UN CODIGO ALFANUMERICO DE CUATRO CARACTERES UNICOS PARA TODO EL MANDANTE. CENTRO: ES UNA DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS UTILIZADAS DENTRO DE MODULOS LOGISTICOS Y PERMITE LA DIVISION DE LA EMPRESA DE AREAS DE PRODUCCION, COMPRAS Y LA PLANIFICACION DE MATERIALES. UTILIZA UNA...

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Creado y Compartido por: Katherine Valeska Schwencke Lara

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SAP SemiSenior

AA- Asset Accounting Plan de Valoración Define 99 areas de Valoración identificadas por dos números, administran distintos valores para un mismo activo. Las imputaciones de areas fiscales no generan imputaciones contables solo son para reportes Determinación de cuentas clave de determinación de cuentas.- es la que una a los activos con las cuentas contables clase de activos fijos clasifica, determina el numero y la cuenta. clases son a nivel mandante eso quiere decir que no esta asociado a un sociedad, pero para eso se le debe poner una sociedad.

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan


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