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📘NEW General Ledger

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Definición de NEW General Ledger

Se refiere a la Nueva Contabilidad Principal. También es conocida por sus siglas New GL. Esta funcionalidad del módulo FI se encuentra disponible a partir de la versión 5.0 de SAP ERP.  

Con la nueva contabilidad principal se incorporan diversas funcionalidades que poseen importantes beneficios para la obtención de balances e informes con múltiples propósitos. Las principales características son:

  • Amplia estructura de datos
  • Múltiples Ledger
  • Balances Contables por diversas característica
  • Informes legales y de gestión
  • Desglose de documentos para obtener balances por características
  • Reconciliación on line entre FI y CO
  • Transparencia y uniformidad
  • Aceleración de cierres de periodos

La nueva contabilidad principal proporciona una nueva tabla de totales denominada FAGLFLEXT, mientras que la antigua tabla de totales es conocida como GLT0.

La tabla de totales de la Nueva Contabilidad Principal actualiza más campos que los que podía actualizar la tabla de totales clásica.

Algunos ejemplos de los nuevos campos son:

  • Centro de costo
  • Centro de beneficio
  • Segmento
  • Área Funcional 

Además, la tabla de totales FAGLFLEXT se puede ampliar con campos adicionales, tanto campos propios de SAP como campos completamente nuevos definidos por el cliente.


El New General Ledger (Nuevo Libro Mayor) en SAP es una función que se introdujo para ofrecer una mayor flexibilidad y funcionalidad en la gestión financiera dentro del entorno SAP ERP. Aquí tienes algunas de sus características principales:

  • Arquitectura Unificada: El New General Ledger unifica las distintas estructuras de contabilidad en SAP, como el libro mayor clásico (Classic General Ledger) y la contabilidad de centros de beneficio (Profit Center Accounting).
  • Estructuras Jerárquicas: Permite la creación de estructuras jerárquicas para la contabilidad financiera y la contabilidad de centros de beneficio. Esto facilita la presentación de informes financieros detallados y precisos.
  • Segmentación: Introduce la noción de segmentación, que permite analizar los datos financieros según diferentes dimensiones, como segmentos de negocio, áreas geográficas, unidades organizativas, entre otros.
  • Documentos de Compensación: Facilita la contabilización de documentos de compensación para simplificar los procesos de conciliación y compensación.
  • Extensibilidad y Adaptabilidad: Permite la creación de campos adicionales, denominados campos extensibles, que pueden ser utilizados para adaptar la contabilidad a las necesidades específicas de la empresa.
  • Integración con otros Módulos: Se integra estrechamente con otros módulos de SAP ERP, como Gestión Financiera (FI), Controlling (CO), y Tesorería (TR), proporcionando una visión integral de la situación financiera de la empresa.
  • Reportes Flexibles: Ofrece una amplia gama de opciones para la generación de informes financieros, incluyendo herramientas de análisis avanzado para el análisis de datos financieros.

Algunas funcionalidades específicas que contiene el New General Ledger en SAP incluyen:

  • Contabilización en Tiempo Real: Permite la contabilización en tiempo real de las transacciones, lo que mejora la precisión y la velocidad del proceso contable.
  • Gestión de Cambios de Divisas: Facilita la gestión de múltiples monedas y la conversión automática de divisas en los registros contables.
  • Distribución de Costos: Permite la distribución automática de costos entre diferentes áreas o segmentos de negocio, lo que facilita el análisis de rentabilidad.
  • Contabilidad Paralela: Permite la ejecución de la contabilidad en paralelo, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales en diferentes jurisdicciones.
  • Gestión de Cierres Contables: Facilita el proceso de cierre contable al permitir la ejecución de múltiples pasos de cierre de forma simultánea y la generación automática de asientos de ajuste.

 

New GL Migration Scenarios in SAP FICO | Skillstek

 

Estas son solo algunas de las características y funcionalidades del New General Ledger en SAP. Su implementación puede ofrecer a las empresas una mayor eficiencia en la gestión financiera y un mejor control sobre sus procesos contables.

 

 

 

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "NEW General Ledger" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.

SAP Expert


El modulo de SAP FI proporciona un conjunto de transaccion que ayudan a realizar las tareas de finanzas del dia a dia: **Contabilidad de Activos **Cuentas por Pagar **Cuentas por cobrar **Libro Mayor General Mas Usados: Contabilidad de Activos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, libre mayor general. Transacciones: Contabilidad de Activos(Asset Accounting) AS01, AS02, AS03 Cuentas por pagar: (accounts payable) FK01, FK02, FK03 Cuentas por cobrar (Accounts receivable) FD01, FD02, FD03 Libro Mayor General (General Ledger) FS00, FB01, FB02

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Creado y Compartido por: Omar Sanchez Machuca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Cuando se realiza una recontabilización o traspaso en la contabilidad interna (CO), se utilza la misma clase de costo de la transacción original y lo único que se hace es transferir al objeto de imputación correcto. Si la transacción original utilizó una clase de costo o una cuenta de ingresos erronea, se debe corregir desde la transacción, es decir desde la contabilidad externa FI, para que luego impacte en Controlling. La transacción KB61 que tiene como necesidad la carga del documento original de FI para realizar el traspaso a CO. El ajuste realizado es solo a nivel de contabilidad de Gestión y no de contabilidad FI, es decir, que el documento contable original de FI no se modifica...

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Creado y Compartido por: Milton Josue Tejeda Garrido / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

CONTABILIDAD GENERAL En referencia a la unidad de parametrización=> cambios referentes a la creación de sociedades, ledgers… 1. Nuevas tablas y diario universal Enfoque para la introducción de las configuraciones para la contabilidad general, gracias a HANA, se tiene la capacidad de calcular sobre la marcha, por lo que se consigue eliminar varias tablas en el proceso e índices, por lo que conseguimos eliminar redundancias. Todas la tablas eliminadas, se combinan con la tabla ACDOCA, Tabla maestra que contiene todos los registros de la mayoría de los módulos. El diario universal captura todas las transacciones contables relevantes en contabilidad financiera (FI) y controlling (CO). Este...

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Creado y Compartido por: Luis Olmos Martínez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

General Ledger X: Balance Sheet N: Non Operating expenses/revenues P: Primary cost/revenue S: Secondary cost Elements Front-end Fiori se adapta a movil, tablets, smartphones y cualquier dispositivo Cambios en el reporting Tanto por la incorporacion de SAP Fiori como la adaptacion de algunas transacciones con KSB1, o K0B1, el reporting se ha mejorado, incorporando visualizaciones y filtros mas amigables. En muchos reportes se ha agregado la posibilidad de hacer desglose por grupo de clase de costo y grupo de centros de coste. Cambio en modelado de datos transaccionales El modelado de datos es una de las grandes simplificaciones de SAP Hana. El libro universal simplifica mucha de la informacion y la gestion del sistema para que sea mas rapido....

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Creado y Compartido por: Jacinto Enrique Cho Escobar / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Master

Dentro del modulo MM encontre divisiones adicionales a las propustas como las siguientes: Gestion de servicios (SRV) Modificacion de precio de material (IV-MP) Valoracion de balance (IM-VP) Calculo de coste real/Ledger de materiales (CO-PC-ACT) Actualizacion de cuenta EM/RF (IV-CA) Sistemas de informacion (IS)

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Creado y Compartido por: Jesus Maria Cano Barrientos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

CONCEPTOS VALIDOS DEL SISTEMA: Datos maestros y Transacciones * Elementos Organizativos: se asigna una estructura organizativa * Datos Maestros: crean forma centralizada - organizativo en vistas * Transacciones: ejecutan procesos empresariales ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI: * Mandante: nivel mas alto jerarquicamente de mySAP ERP Financials, datos se ingresan por aqui * Sociedad FI: fines externos, es una entidad financiera y se define para operar * Divisiones: fines internos, areas independientes, generar informacion por cada unidad de negocio OTRAS CARACTERISTICAS QUE FORMAN PARTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL * Moneda: definir moneda para la sociedad. SAP es un multimonetario lleva contabilidad en 3 monedas * Ejercicio contable: asignar periodos...

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Creado y Compartido por: Yermi Marian Manrique Castillo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Es posible hacer ajustes de clase d costo primarias usando recontabilizaciones, la funcion s usa para corregir errores de la contabilizacion. Cuandi se hace una recontabilizacion o traspaso se usa la misma clase de costo de la transaccion original y lo nico q se hace es transferir al onjeto de imputacion correcto. Si la transaccion original uso una clase d costos erronea se debe corregir desde FI para q luego impacte en CO. La funcion estanae de registrar traspasos nos permite traspasar o recontabilizar partidas Transaccion KB61 permite corregir la asignacion incorrecta, tiene como necesidad la carga del documento original FI para realizar el traspaso, solo a nivel de CO no FI. Para q surja efecto en FI se necesita tener New General Ledger...

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Creado y Compartido por: Julieta Josefina Giangualani

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SAP Master

Transacción: FB50 – Registrar doc. cuenta de mayor Ruta Menú SAP: Finanzas > Gestión financiera > Libro mayor > Contabilización > Registrar doc. cuenta de mayor Mediante la transacción FB50 se contabilizan documentos de libro mayor en el grupo de ledgers general que impacta todos los Libros (OL, L1, L2 y L3). Antes de ingresar el primer documento, ajustar las Opciones de tratamiento presionando • Moneda local: para que el sistema proponga ARS como moneda del documento • Calcular impuestos sobre importes netos: si este indicador no está marcado, el sistema descontará el importe del impuesto del neto • Clase de documento lista para entrada: permite modificar la clase...

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Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Apunte Creado OK - Iniciar Edición GESTION FINANCIERA FI INTRODUCCION AL SAP FI Proporciona un conjunto de transacciones que ayudan con las tareas de finanzas del día a día de una empresa, proporciona datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas. TRANSACCIONES DE SAP FI Este módulo ofrece una lista de transacciones para realizar las tareas de finanzas; hay 4 que son las más utilizadas: 1. Contabilidad de activos (Asset Accounting) (Transacciones AS001 Alta, AS02 Modificación y AS03 visualización.- La contabilidad de acivos permite registrar y administrar las propiedad tangibles e intangibles de los activos...

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Creado y Compartido por: Carmen Guicela Gaibor Romero

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SAP SemiSenior

La solución SAP New G/L combina las funciones de diferentes aplicativos SAP, como Special Ledger o Centros de Beneficio, unificados en una sola aplicación. Las múltiples funcionalidades se han extendido a la versión clásica ofreciendo así un solución Flexible Transparente Información segmentada Valoración paralela Reduciendo el periodo de cierre Ademas es un Ahorro de tiempo en relacion al antiguo SAP R/3. Por experiencia propia es aconsejable que actulizen con el fin de minimizar costos y facilitar las tareas, lo mas dificil de actualizarse es la migracion de datos a la nueva version del SAP

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Creado y Compartido por: Christian Rojas Alvarez


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