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📘Rutina de Trabajo (backup)

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Definición de Rutina de Trabajo (backup)

Las rutinas de trabajo de backup para tableros en Power BI son procesos planificados y ejecutados regularmente para realizar copias de seguridad de tus informes, paneles y conjuntos de datos. 

 

 

Aquí tienes detalles, ejemplos y cómo implementar estas rutinas de backup para tableros en Power BI:

 

Detalles sobre las rutinas de trabajo de backup para tableros en Power BI:

 

Frecuencia de backup: Determina con qué frecuencia realizarás los backups. Esto puede variar según la criticidad de los datos y la frecuencia de actualización de tus informes. Por lo general, se recomienda realizar backups diarios o semanales.

 

  • Alcance del backup: Define qué elementos incluirás en cada backup. Esto puede incluir informes, conjuntos de datos, paneles, configuraciones personalizadas, entre otros.

 

  • Almacenamiento de backups: Decide dónde almacenarás las copias de seguridad. Puedes optar por almacenarlas localmente en tu equipo, en una unidad de red compartida o en servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive, SharePoint o Azure Storage.

 

  • Programación de backups automáticos: Si es posible, configura backups automáticos programados en Power BI. Esto te permitirá automatizar el proceso de backup y asegurarte de que se realicen regularmente sin intervención manual.

 

Ejemplo de rutina de trabajo de backup para tableros en Power BI:

 

Supongamos que gestionas un conjunto de informes financieros críticos para tu empresa en Power BI. Aquí te presento un ejemplo de cómo podrías implementar una rutina de trabajo de backup para estos tableros:

 

  • Definir la frecuencia: Decides realizar backups diarios de tus informes financieros debido a su importancia crítica para la empresa.

 

  • Seleccionar elementos a respaldar: Configuras los backups para incluir todos los informes financieros, conjuntos de datos asociados y paneles que contienen información relevante para la toma de decisiones.

 

  • Establecer ubicación de almacenamiento: Decides almacenar las copias de seguridad en una carpeta dedicada en tu unidad de red compartida, que está respaldada regularmente por el equipo de TI.

 

  • Configurar backups automáticos: Utilizas las opciones de configuración de Power BI para programar backups automáticos diarios en un horario conveniente, fuera del horario laboral para minimizar interrupciones.

 

  • Monitoreo y gestión: Supervisas regularmente el proceso de backup para asegurarte de que se esté ejecutando según lo programado. Realizas pruebas de restauración periódicas para garantizar que las copias de seguridad sean válidas y puedan recuperarse en caso de necesidad.

 

Consideraciones adicionales:

 

Seguridad de los backups: Asegúrate de que las copias de seguridad estén protegidas mediante acceso seguro y cifrado, especialmente si se almacenan en la nube o en ubicaciones externas.

 

  • Documentación y seguimiento: Lleva un registro detallado de las rutinas de backup, incluyendo fechas, horas y resultados de cada proceso. Esto te ayudará a realizar un seguimiento efectivo y a resolver cualquier problema que pueda surgir.

 

  • Escalabilidad: A medida que tu negocio crece y evoluciona, revisa y ajusta tus rutinas de backup para garantizar que sigan siendo efectivas y puedan adaptarse a nuevas necesidades y requisitos.

 

Implementar rutinas de trabajo de backup para tableros en Power BI es fundamental para garantizar la disponibilidad y seguridad de tus datos críticos, así como para proteger tus informes y paneles contra la pérdida de datos y otros incidentes imprevistos.

 

 

 

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Backup y recuperación de la base de datos, la transaccion DB13; backup de la base de datos, datos estructurados en un solo paso y log de cambios por separado. DB12> Registro de sucesos de la actividad de la base de datos. DB13C> Controlar y monitorisar la planificacion de los backup, ademas nos permite planificar acciones en otras bases de datos.

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PASOS PARA CREAR UNA RUTINA DE CONVERSION 1- Crear modulos de función *CONVERSION_EXIT_XXXXX_INÚT *CONVERSION_EXIT_XXXXX_OUTPUT Siendo xxxxx en nombre de la rutina de conversion 2- asignar la rutina de conversión xxxxx a un dominio de un campo de una tabla bases de datos. Una rutina de conversion de datos permite convertir el contenido de un campo de la pantalla del formato de visualizacion al formato interno de SAP y viveversa.

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Transformaciones: Se toman los registros que están en la tabla PSA y esto se establece en el DTP(Proceso de Transferencia de Datos) Hay una secuencia de ejecución del proceso de transformación: Rutina de inicio Ejecución de la regla de transferencia de cada campo Rutina final Existe la rutina experto que reemplaza las anteriores y prima su configuración dentro de la ejecución.

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Como todo trabajo que realizamos en el mundo digital nunca escaparemos de problemas inesperados que nos pueden llegar a costar una perdida de tiempo y dinero hasta de nuestro puesto de trabajo, asi que siempre hay que estar prevenido y para ello un respaldo de lo que hacemos siempre es de mucha utilidad, en SAP este tema no es la exepcion, es un punto clave y de suma importancia realizar backup del sistema sap, los cuales son realizados mediante el calendario de planificacion de base de datos transaccion DB13. Para resguardar el sistema sap contra perdida de informacion si llegara a ocurrir un error el adminitrador realiza los backup, sap recomienda que estos se hagan en siclos de 28 dias. El calendario normal para modos de operaciones se debe...

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Una rutina de conversión de datos permite convertir el contenido que se muestra en un campo en la pantalla al formato interno de SAP y viceversa. Lo podemos identificar mediante un nombre de cinco caracteres y se guarda como un grupo de dos módulos de funciones. EJEMPLO: CONVERSION_EXIT_XXXXX_INPUT CONVERSION_EXIT_XXXXX_OUTPUT Cada vez que un campo de pantalla remita a un campo con rutina de conversión, ésta se ejecutará cada vez que se cree una entrada en la pantalla de dicho campo. Para crear una rutina de conversión primero se deben crear los módulos de función. Se debe asignar el nombre de la rutina al dominio del campo. Es común usar rutinas de conversión para campos...

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-Rutina de inicio. No tiene valores de retorno, cuando se crea una rutina de inicio, nos da la posibilidad de utilizar codigo ABAP. -Reglas de transformacion. Casi siempre son Asignaciones de campo y no utilizan codigo ABAP, y solo tienen un codigo de retorno. --Asignación directa. Los datos en caso de NO coincidir se deberan de convertir, ya sea de un infoobjeto seleccionado a un infoobjeto de la mis clase, de un infoobjeto fuente a uno destino. --Constantes. El infoobjeto no ha completado el campo, pero esta rellenado directamente con el valor especificado. --Datos maestros de lectura. El infoobjeto se actualiza con la lectura de la tabla de datos maestros de una caracteristica incluida en la fuente con una clave y un valor, y contiene...

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RUTINAS DE CONVERSION DE DATOS Las rutinas de conversión son modulos de funciones cuyos nombres tienen el siguiente formato: CONVERSION_EXIT_XXXXX_INPUT --> rutina de conversión del formato de visualización al formato interno, por ejemplo de 30/12/2019 a 20191230 CONVERSION_EXIT_XXXXX_OUTPUT --> rutina de conversión del formato interno al formato de visualización, por ejemplo de 20191230 a 30/12/2019 El "nombre" de la rutina de conversión deberá ser de 5 caracteres, como por ejemplo la rutina ALPHA que permite completar o quitar ceros a la izquierda según corresponda: CONVERSION_EXIT_ALPHA_INPUT --> completa con ceros a la izquierda CONVERSION_EXIT_ALPHA_OUTPUT...

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TRANSFORMACIONES Rutina de inicio: Esta se ejecuta de manera personalizada en ABAP para cada paquete de datos al inicio de la transformación. No tiene valores de retorno Realiza los cálculos iniciales y los guarda en una estructura de datos global. Se puede tener acceso desde otras rutinas para modificar y borrar datos. Reglas de transformación: Se realiza para cada campo o registro dentro del paquete de datos luego de la rutina de inicio. Tipos de transformación: Asignación directa Constantes Datos maestros de lectura Rutina Formula Rutina final: Esta contiene una tabla en el formato

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Hola compañeros, Una recomendacion importante en relacion a la modularizacion del codigo mediante rutinas es que la rutina tenga maximo 50 lineas de codigo, si el numero de instrucciones de codigo sobrepasa las 50 lineas entonces se debe considerar que muy posiblemente en la rutina se hacen demasiadas cosas y es necesario la creacion mas rutinas para implementar la funcionalidad requerida. Gracias.

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Creado y Compartido por: Diego Uribe / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Una aclaración importante es que en las transformaciones se procesan los registros que se encuentran en la tabla PSA y la manera de tomar esos registros se establecen en el DTP (Proceso de Transferencia de Datos), ahí se pueden obtener la cantidad de registros procesados por paquetes de datos, una ventaja de esto es que podemos paralelizar las cargas desde la PSA hacia el destino de datos. Como se puede notar la secuencia de ejecución de una transformación sería la siguiente: Rutina de inicio Ejecución de las reglas de cada campo Rutina final La Rutina de Experto de alguna manera reemplaza las tres antes mencionada. Las rutinas son para realizar complejas reglas de transformación...

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