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📘Verificación de Factura_pbi

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Definición de Verificación de Factura_pbi

La verificación de factura en SAP es un proceso crítico que implica la comparación entre la factura recibida de un proveedor y los datos del pedido de compra correspondiente. 

 

 

Aquí tienes detalles, ejemplos, utilización y alcance de la verificación de factura de SAP para Power BI:

 

Detalles y Utilización:

 

  • Datos de Verificación de Factura:

Los datos de verificación de factura en SAP contienen información detallada sobre las facturas recibidas, incluyendo el número de documento de factura, la fecha de la factura, el proveedor, los artículos facturados, las cantidades, los precios y los impuestos aplicados. Estos datos son esenciales para garantizar la precisión y la integridad de los registros financieros de la empresa.

 

  • Integración con Power BI:

Al conectar Power BI con SAP, puedes importar datos de verificación de factura para analizar y visualizar información relevante sobre el proceso de verificación de facturas. Esto incluye métricas como el porcentaje de facturas verificadas correctamente, los tiempos de procesamiento de facturas y los montos de las discrepancias entre las facturas y los pedidos de compra.

 

  • Relación con Otras Tablas:

Los datos de verificación de factura están relacionados con otras tablas en SAP, como los datos de pedidos de compra, los datos maestros de proveedores y los datos de contabilidad. Esto permite realizar análisis integrales en Power BI que abarquen todo el ciclo de vida de las transacciones comerciales relacionadas con la facturación y el pago a proveedores.

 

Ejemplos:

 

  • Análisis de Cumplimiento de Facturas:

Utiliza los datos de verificación de factura para evaluar el cumplimiento de los proveedores en términos de precisión y puntualidad en la presentación de facturas. Identifica proveedores que presentan facturas con errores con frecuencia y toma medidas para mejorar la comunicación y el proceso de verificación de facturas.

 

  • Gestión de Costos:

Analiza los datos de verificación de factura para identificar discrepancias entre las facturas recibidas y los pedidos de compra correspondientes. Identifica patrones de errores y realiza ajustes en los sistemas y procesos para minimizar los costos asociados con disputas de facturación y errores de facturación.

 

Alcance y Utilidad:

 

  • Optimización de Procesos:

Utiliza los análisis de verificación de factura en Power BI para identificar cuellos de botella y puntos débiles en el proceso de verificación de facturas. Esto puede incluir la identificación de pasos manuales que pueden automatizarse, la mejora de la precisión de los datos maestros y la implementación de controles adicionales para prevenir errores de facturación.

 

  • Mejora de la Eficiencia Operativa:

Utiliza los datos de verificación de factura para monitorear los tiempos de procesamiento de facturas y identificar oportunidades para acelerar el proceso de verificación de facturas. Esto puede incluir la optimización de flujos de trabajo, la implementación de herramientas de gestión de documentos y la capacitación del personal en mejores prácticas de facturación.

 

  • Cumplimiento Normativo:

Utiliza los análisis de verificación de factura para garantizar el cumplimiento de regulaciones y políticas internas relacionadas con la verificación y el procesamiento de facturas. Esto puede incluir la identificación de facturas fraudulentas o sospechosas, la detección de discrepancias en los impuestos y la generación de informes para auditorías internas y externas.

 

En resumen, el análisis de verificación de factura en SAP a través de Power BI proporciona información valiosa para optimizar el proceso de facturación, mejorar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento normativo, lo que contribuye al éxito financiero y operativo de la empresa.

 

 

 

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "Verificación de Factura_pbi" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Verificacion de disponibilidad: Verifica que haya stock suficiente para el pedido en una fecha determinada (FEC. DISP. MATERIAL). Esta verificacion se realiza si: el MAterial tiene la marca de VERIFICACION y si esta configurada en SPRO para la trx. La FECHA DE DISPONIBILIDAD de material esta determinada por la programacion de las expediciones, para la entrega al cliente en la FECHA PREF. DE DE ENTREGA. FECHA PEDIDO - > FEC DISP. MATERIAL -> PLANIFIC TRANSPORTE -> CARGA -> SALIDA MERCAN-> FEC PREF ENTREGA LA verificacion de disp. se realiza en para el centro de cada posicion. EL CENTRO de cada posicion se determina: REgistro info de cliente (destinantario) y material MAestro Cliente (destinatario)...

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Creado y Compartido por: Juan Manuel Pereyra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Herramientas para asegurar la calidad del codigo y detectar errores. Verificacion ampliada del Programa: abrimos en la SE80 o SE37 nuestro programa y vamos a Menu Programa->Verificar->Verificacion de Programas ampliada. o bien ejecutamos la transaccion SLIN. En ella se puede hacer una verificacion bien amplia de nuestro programa buscando errores den todas las opciones que se encuentran tildadas. F1: posicionandonos en la setencia que deseamos, al presionar F1 podemos ver la Documentacion de esa sentencia y verificar la syntaxis utilizada. Code Inspector: Menu Programa->Verificar->Code Inspector, Tambien se puede ingresar desde la transaccion SCI, es una herramienta para comprobar los objetos del repositorio ABAP (SE80),...

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Creado y Compartido por: Jessica Daiana Garcete Paez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Unidad 4 Leccion 5: VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD: 1.- La verificacion de la disponibilidad: Permite obtener informacion de stocks y fechas. Se lleva a cabo durante el tratamiento del pedido de un cliente si: a) el material precisa de una verificacion de disponibilidad y b) esta definido en el customizing para esa transaccion. En el maestro de materiales= solapa ventas datos Transaccion MM02 La fecha de dsiponibilidad del material viene determinada por la programacion de las expediciones, debe haber suficiente material para la fecha preferente de entrega. La verificacion de disponibilidad se lleva a cabo para el centro suministrador a nivel de posicion. En la parametrizacion se configura que elementos se incluyen en la verificacion de pedido...

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Creado y Compartido por: Dalcia Moròn Mena

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SAP Master

Verificacion de disponibilidad el material tiene este campo para verificar la disponibilidad en el pedido. la verificacion de disponibilidad se lleva a cabo en el centro suministrador por posicion fecha preferente de entrega Entregas parciales estas se configuran en el cliente o en el registro de informacion cliente material, pero esta informacion puede cambiarse en el pedido. MD04 se pueden ver las necesidades y stock de un material por centro

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Creado y Compartido por: Elizabeth Bedoya Correa

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SAP SemiSenior

En maestro de material, solapa: Ventas: Datos Gral/Centro, en campo Verif. disponibilidad se define que clase de verificacion debe llevarse a cabo para dicho material. La fecha de disponibilidad de material se determina por la programacion de las expediciones. Una verificacion de disponiblidad se lleva a cabo durante el tratamiento del pedido de cliente si: el material precisa de una verificacion de disponibilidad la verificacion de disponibilidad esta definida en el Customizing para esta transacc. El sistema propone el centro suministrador de cada posicion accediendo a la informacion en el siguiente orden: Informacion del cliente (destinat. mercac.) y del material Registro maestro de clientes del destinatario de mercancia....

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Creado y Compartido por: David Santos

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SAP Master

VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD : SE NECESITA CREAR PEDIDOS PARA PRODCUTOS DE LOS CUALES NO HAY SUFICIENTE STOCK Y NECESITA TENER UNA FECHA ESTIMADA DE CUANDO PODRA ENTREGAR DICHOS PRODUCTOS. LA VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD LE PERMITE OBTENER ESTA INFORMACION Y ASI CONFIRMARLE AL CLIENTE. El indicador para controlar entregas completas o parciales se propone desde el registro maestro del cliente, o puede proponerse uno para un material en particular en el registro de información del cliente y del material.

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Creado y Compartido por: Juan Velasquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS ( CONTROL DE DATOS) 1. UNA PERSONA REALIZA LAS MODIFICACIONES DATOS MAESTROS DE ACREEDOR Y DEUDOR Y OTRA REALIZE ELCONTROL DATOS SENSIBLES VERIFICACION PARA DOS O MAS PERSONAS CAMPOS RELEVANGTES DE CONTROL NO SE CONFIRMA LA MODIFICACION NO SE UTILIZA EL DATO MAESTRO SE DETERMINA POR ROLES Y PERFILES MODULO DE SEGURIDAD PERSONAS AUTORIZADAS DATOS IMPOSITIVOS Y SENTIBLES BLOUEO SE ELIMINA SI LA PERSONA REALIZA LA CONFIRMACION KF08 VISUALIZAR LA VISTA CAMPOS MODIFICADOS

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Creado y Compartido por: Eliana Katerin Moreno Ruales

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SAP Master

Verificacion ampliada para un programa ABAP se revisa una verificacion estatica del codigo y el inspector del codigo, sintaxis, seguridad,entre otros. - opciones > verificaciones ampliada para un programa. Tambien a travez de la transaccion SLIN El inspector de codigo es una herramienta que se utiliza para comprobar los objetos del repositorio ABAP. ¿QUE ES UNA VARIANTE DE VERIFICACION? Es la que define las reglas que se aplicaran, las comprobaciones que se realizaran y la configuracion de esas comprobaciones. ¿QUE ES UN CONJUNTO DE OBJETOS O OBJECT SET? Define los objetos de desarrollo que se incluiran. ¿QUE ES UNA INSPECCION EN EL CONTEXTO DEL INSPECTOR DE CODIGO? Una inspeccion define una combinacion de variantes...

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Creado y Compartido por: Tobias Emanuel Mareco Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Para asegurar la calidad del codigo (rendimiento, sintaxis, seguridad, obsolencia y cumplimiento de estandares) ABAP nos proporciona varias herramientas utiles: Verificacion ampliada del programa (SLIN): verifica pero no puede eliminar ciertas cuestiones, esta transaccion realiza una verificacion completa como si el programa esta activado, si hay sentencias obsoletas, textos hardcodeados, problemas de semantica, advertencias de sintaxis. Visualizamos errores, advertencias o mensajes sobre cada verificacion realizada del programa. Inspector de codigo (SCI): comprueba los objetos del repositorio ABAP, podemos verificar objetos individuales o conjuntos para el rendimiento, seguridad, sintaxis y cumplimiento de convencion de nombres. Como...

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Creado y Compartido por: Luciano Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

verificacion de disponibilidad. nos permite obtener informacion de stock y fechas de entrega. esto se define en las solapas ventas: datos centro/gral, y en el campo de verif, disponibilidad. la verificacion de disponibilidad se lleva a cabo para el centro suministrador a nivel posicion. cuando se parametriza, se define la clase de stock, entradas y salidas que deben incluirse en la verificacion. el material para el pedido de ventas procede de una fabricacion interna o un aprovisiomiento externo. dependiendo de la clase de transferencia de necesidades, si no hay stock, el sistema dispara una orden de fabricacion interna o bien realiza pedidos de compra. entregas completas o parciales. las entregas afectan elm resultado de la disponibilidad...

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Creado y Compartido por: Alejandro Vazquez Luna


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