✒️ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa
ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa
Que es un Agente?
Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow.
Cada workiem (Entendido por workitem a la instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow) puede ser procesado.
- El sistema de workflow, utilizando el usuario WF-BATCH
- Un agente.
Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente.
Asignación de Agentes
El sistema de workflow deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem.
Grupos de Agentes
Agentes Posibles: Son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo Si una persona no está en el grupo de agentes posibles entonces nunca podrá ejecutar la tarea. Para asignar sería: Datos adicionales/Asign.responsable/Actualizar.
Agentes Responsables: Son aquellos que queremos que ejecuten un workitem "En particular". Son comúnmente asignados al crear un paso en el workflow builder. También pueden ser asignados a través de "Roles o papeles" a nivel de la tarea. Con los roles los agentes responsables se asignan dinámicamente en tiempo de ejecución.
Agentes Exluidos: Son aquellos que NO queremos que ejecuten un workitem "En particular".
Receptores
Son aquellos que automáticamente reciben un workitem en su inbox cuando el workflow crea el workitem. también se conocen como agentes "Seleccionados"
Los receptores son:
- Los posibles agentes de una tarea.
- Restringidos a las listas de agentes responsables para un workitem.
- No son miembros de la lista de agentes excluidos.
Se debe tener en cuenta:
- Si no hay agentes posibles NADIE recibirá el workitem,
- Si no se define un agente responsable en el paso, el sistema buscará la regla por defecto de la tarea, si no hay regla todos los ´posibles agentes recibirán el workitem.
Un receptor podrá hacer re-envío y existen varias posibilidades.
- Tarea general: Los wokitem podrán se re.enviados a cualquier usuario.
- Transmisión general permitida: Se podrá re.enviar a una lista de usuarios definida.
- Transmisión general no permitida: Solo podrán ser re.enviados a los agentes posibles.
- Prohibido transmitir: No esta permitido workitems.
Otros agentes
- Agentes Actual: Es aquel que este procesando el workitem.
- Asignación múltiple: Se puede enviar un mismo workitem a varios receptores
- Agentes para plazos: Son aquellos que recibirán un workitem en el plazo fijado.
- Agentes de Notificación: Recibirán un correo electrónico informando que se ejecuto la tarea.
Plan organizacional básico
El plan organizacional básico consiste en una serie de relaciones, representadas como una estructura organizativa jerárquica entre diferentes elementos organizacionales tales como:
- Unidad Organizativas: Cada unidad organizativa representa un grupo de personas como un equipo, un departamento, una sección, un parea de trabajo, un laboratorio.
- Trabajos: Un trabajo describe una rol funcional dentro de la organización.
- Posiciones: Cada posición representa un lugar a ocupar por una persona.
Transacciones PPOM-PPOMW-PPOCW: Para mantener los objetos organizativos y sus relaciones.
Pasos para crear una unidad Organizativa
- Transacción PPOCW
- Seleccionar Fecha de Validez
- Creación de la unidad organizativa
- Creación de la Función
- Creación de una Posición
- Asignar un usuario
- Cambiar la descripción de la posición.
Sobre el autor
Publicación académica de Dairy Alejandra Torrenegra Cera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Expert
Dairy Alejandra Torrenegra Cera
Profesión: Ingeniería de Sistemas - Colombia - Legajo: XH15U
✒️Autor de: 151 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
