✒️CVOPEN Academy

INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO 1. INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS En Esta parte se señalarán datos importantes para confeccionar las solicitudes de compras o SOLPED. La TRANSACCIÓN ME53N sirve para visualizar los datos y el documento completo. Para conocer un poco, si nos posicionamos en algún dato del documento y pulsamos F1 nos mostrará una solapa de AYUDA que nos proporcionará información referente a lo que deseemos realizar. · DATOS DEL ENCABEZADO Los datos de la cabecera son pocos. Esto incluye el espacio para insertar texto explicativo. - NUMERO DEL DOCUMENTO: Cada documento tendrá un único numero que lo identifique y el cual se... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Información principal del Documento

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CREACIÓN DE SOLPED SIN REFERENCIA 1. CREACIÓN DE DOCUMENTO SIN REFERENCIA-PROCEDIMIENTO · INGRESO DE LA TRANSACCIÓN CORRESPONDIENTE Para ingresar se procede directamente a la TRANSACCIÓN ME51N. Esta transacción se realizará independientemente que sea con o sin referencia. Se puede ingresar a través del MENÚ DE FUNCIONES, BARRA DE HERRAMIENTAS- CASILLA DE TRANSACCIONES o directamente a través del MENÚ SAP-ARBOL DE TRANSACCIONES. · SELECCIÓN DE DOCUMENTO En el extremo superior izquierdo de la pantalla se encuentra el campo para el TIPO DE MATERIAL. Se encuentra NB (PEDIDO ESTANDAR), FO (SOLIC. PEDIDO MARCO), RV (SOLIC.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Creación de SolPed sin Referencia

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TIPOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES 1. TIPOS DE APROVISIONAMIENTO Cuando el DEPARTAMENTO DE COMPRA inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para el cual se adquiere. APROVISIONAMIENTO PARA STOCK Cuando Se recibe un material el mismo es guardado en el depósito, esto a la vez que es registrado una vez que se realiza la ENTRADA DE MERCADERÍA. Cabe destacar que cuando se retiran o reciben materiales de los almacenes, el stock aumenta o se reduce por el importe o cantidad recibida o emitida. Hay que tener presentes que cuando se recibe un material por una cantidad X y por un valor Y, al incorpóralos al sistema se podrá observar a través... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Tipos de adquisición de bienes

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO 1. SOLICITUD DE PEDIDO Es importante tener presente que al momento de realizar lo documentos del proceso de compra es fundamental tener presentes detallar y estudiar varios aspectos tales como: · Etapa de la participación en el proceso (PROCESO DE COMPRAS-SOLICITUD) · Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan (DPTO. COMPRAS- GRUPO DE COMPRAS RESPONSABLES DE COMPRAR) · Mecanismos mediante los cuales puede crearse (TRANSACCIÓN RESPECTIVA-DOCUMENTO DE COMPRA) · Interacción con otros documentos o módulos del sistema (INTEGRACIÓN MM CON OTROS MODULOS) · Procedimiento de creación,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Generalidades del documento

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Compensación: se utiliza esta función para compensar operaciones del debe y haber cuyo saldo es cero. En SAP las cuentas de mayor que gestionan partidas abiertas se pueden compensar para finalizar el proceso y conciliar los movimientos. Hay dos formas de compensar las cuentas: Compensación de cuentas: Simplemente compensan las partidas abiertas. Se utiliza en aquellos casos donde el debe y el haber suman cero. transacción F-03 Contabilización con compensación: Es cuando se compensan las partidas y además se genera una o más posiciones adicionales en la compensación. Las compensaciones se pueden realizar a través de transacciones manuales como F-03 o de forma masiva... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Compensaciones de Cuentas de Mayor

Creado y Compartido por: Gabriel Eduardo Piñango Arvelo / Disponibilidad Laboral: FullTime

Visualización de saldo de cuentas contables: nos permitirá visualizar los saldos de una o varias cuentas contables. transacción FAGLB03. Complementamos con: Numero de cuenta Sociedad Ejercicio Podremos visualizar: Periodo debe haber saldos saldo acumulado Datos Importantes dentro del reporte: Composición Cuentas Moneda Visualización de partidas abiertas y compensadas: nos permitirá hacer un análisis de las partidas que conforman las cuentas, como realizar modificaciones masivas a determinados documentos. FBL3N aqui podremos optar por tres estados de las partidas: Partidas abiertas a una fecha clave Partidas compensadas... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Visualización de saldos y partidas

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LECCIÓN: PRÁCTICAS DEL EXAMEN DE SAP FI 1-PRÁCTICAS REALES DEL EXAMEN A continuación te ofrecemos los exámenes oficiales de SAP que se tomaron en fechas anteriores junto con sus soluciones. Para que el entrenamiento sea lo más similar a la realidad posible, te aconsejamos que tomes como máximo de tiempo tres horas por cada uno de los exámenes y que durante ese transcurso de tiempo te concentres exlusivamente en la realización del examen. La mejor forma de estudiar es basandose en el sistema. Ante alguna duda siempre es una buena práctica realizar pruebas en SAP o visualizar las transacciones para confirmar las respuestas.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Prácticas del examen de SAP FI

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LECCION: CARACTERISTICAS DEL EXAMEN DE CERTIFICACION SAP FI 1-CARACTERÍSTICAS DEL EXAMEN DE CERTIFICACIÓN SAP FI A continuación describimos las características generales del examen de certificación SAP FI: -Costo: el costo del examen de certificación pueden cosultarlo en www.sap.com -Duración: la duración del examen es de 3 horas. Al termino del examen o de las tres horas de duración, se cierra automáticamente el sistema de examen y se visualiza el resultado por pantalla. -Cantidad y formato de las preguntas: la cantidad aproximada de preguntas que contendrá el examen oscila entre 80 y 90. Cada pregunta consta aproximadamente de 4 opciones y se debe calificar cada una... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Características del examen de certificación SAP FI

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Lección: Reportes en la nueva contabilidad principal 1 | Reportes Como hemos mencionado en varias de las lecciones pasadas, muchas de los temas referentes a la nueva contabilidad principal ya las hemos visto a lo largo de las unidades sin saber que eran parte de las nuevas funcionalidades de New GL. Comenzaremos a conocer cuales son los reportes que contamos sobre todo en lo referente a ledger paralelos. Lista de partidas individuales Para partidas individuales utilizamos la transacción FBL3N, a través de la cual podemos ver todas las partidas de una cuenta de mayor, o solo las compensadas o solo las abiertas. Con la nueva contabilidad, se habilitó un nuevo reporte que permite elegir el ledger en el cual se desean... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Reportes en la nueva contabilidad principal

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Sap fi integración la reconciliación FI-CO se encontraba disponible desde antiguas versiones de SAP, sin embargo, con la Nueva Contabilidad Principal se incorporó un nuevo proceso que permite una integración en tiempo real de FI a CO y viceversa. Esto quiere decir, que se puede ver reflejado en FI cualquier movimiento que se realice exclusivamente en el módulo de CO, permitiendo tener una consistencia en tiempo real de ambos módulos. La nueva contabilidad permite obtener reportes, incluso balances, con apertura en diversas características, entre ellas, centros de costos y centros de beneficios. Por lo tanto, si se realizan tareas de distribución o sub-repartos en CO, las modificaciones... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Integración

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Sap fi funcionalidad del desglose de documentos con la Nueva contabilidad General se presenta una nueva funcionalidad que es el desglose de documento. El Segmento es una nueva característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. Muchas de las normas internacionales requieren información aperturada por diferentes segmentos. Con la nueva contabilidad general se pueden crear balances por segmento, por lo cual es muy importante que cada registro de un documento posea un segmento, para cumplir con este propósito existe el proceso de desglose que realiza una apertura de todas las posiciones de un documento en función de los segmentos utilizados. El proceso de desglose de documentos se divide... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Parametrización de Desglose de documentos

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Sap fi funcionalidad del desglose de documentos con la Nueva contabilidad General se presenta una nueva funcionalidad que es el desglose de documento. El Segmento es una nueva característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. Muchas de las normas internacionales requieren información aperturada por diferentes segmentos. Con la nueva contabilidad general se pueden crear balances por segmento, por lo cual es muy importante que cada registro de un documento posea un segmento, para cumplir con este propósito existe el proceso de desglose que realiza una apertura de todas las posiciones de un documento en función de los segmentos utilizados. El proceso de desglose de documentos se divide... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Funcionalidad del Desglose de documentos

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Sap fi concepto de ledger una de las características de la nueva contabilidad principal es la posibilidad de administrar múltiples libros. Con los distintos libros se pueden obtener balances con diferentes criterios de valuación. Por ejemplo balance con normas locales de un determinado país y balances valuados bajo normas internacionales. La contabilidad de las sociedades se lleva en un libro principal. Es decir, siempre hay por lo menos un libro. SAP provee el libro 0L como libro principal con la asignación de la tabla de totales FAGLFLEXT. Características de los libros son: Solo puede definirse un libro como libro principal y múltiples libros paralelos o no principales. El libro principal... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Definición de Ledger

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Sap fi introducción a la nueva contabilidad a partir de la versión SAP ERP 5.0, se crea la nueva contabilidad principal en la cual se incorporan diversas funcionalidades que poseen importantes beneficios para la obtención de balances e informes con múltiples propósitos. Las principales características son: Amplia estructura de datos Múltiples Ledger Balances Contables por diversas característica Informes legales y de gestión Desglose de documentos para obtener balances por características Reconciliación on line entre FI y CO Transparencia y uniformidad Aceleración de cierres de periodos La nueva contabilidad principal proporciona... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Introducción a la Nueva Contabilidad

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I. CUADRO DE ACTIVOS FIJOS Es importante para reflejar en el balance los movimientos de los inmovilizados. Se pueden definir las versiones de cuadros que sean necesarios. Crear en el Customizing: TRANSACCION OA79 IMG / GESTION FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS / SISTEMA DE INFORMACION / CUADRO DE ACTIVOS FIJOS / DEFINIR VERSIONES DE CUADROS. Cada version de cuadro que se defina, se crea para un idioma en particular, por eso se elige el idioma. Se configura la estructura de filas y columnas del cuadro de activos fijos. Se pueden tener maximo 10 filas y 8 columnas, una version debe tener como minimo 2 columnas. La primera columna es siempre "00" y la ultima "99". Todos las demas deben estar entre "01"... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Cuadro de Activos Fijos

Creado y Compartido por: Uriel Alejandro Hernandez Ojeda / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

OPERACIONES 1. Operaciones Con todas las parametrizaciones que hemos realizado en las primeras lecciones de esta unidad, ya estaríamos en condiciones de ingresar movimientos de activos fijos como altas, bajas, traslados y amortizaciones. SAP trae todas las clases de movimientos que necesitamos para poder operar, sin embargo si necesitamos crear una nueva clase para diferenciar las operaciones por alguna razón en particular, debemos realizar lo siguiente. Transacción AO73: IMG>Gestion Financiera Nuevo>Contabilidad De Activos Fijos>Operaciones>Altas>Definir Clases De Movimiento Para Altas >Definir Clase De Movimiento Para Altas Datos A Ingresar *Clase de movimiento: definir una clave para la clases de movimiento,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Operaciones

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Sap fi perfil de liquidación los activos fijos en curso (AFeC) se identifican con una clase de activos fijos independiente y con su correspondiente cuenta de mayor, ya que deben mostrarse de manera independiente en el balance. Los activos fijos en curso corresponden a un periodo temporal y acumulan valores hasta su finalización. Cuando un activo en curso finaliza, se debe convertir en un activo definitivo. Los valores que posee la obra en curso se transfiere a uno o más activos fijos. Esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales. Para realizar una liquidación de partidas individuales de un activo fijo en curso a uno o más activos fijos, se debe parametrizar... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Perfil de liquidación

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Sap fi amortizaciones el cálculo de amortizaciones se basa en la vida útil prevista del activo fijo y en la Clave de amortización que contiene todos los datos de control para el cálculo de las amortizaciones. La parte más importante de la clave de amortización es el método de cálculo. El método de cálculo es importante para definir la manera en que se deben calcular los importes de la amortización.Los métodos de cálculo que existen en SAP son los siguientes: Método básico: indica si es manual, por porcentaje, por unidades producidas, etc. Método degresivo: se aplica un factor de degresivo de multiplicación. Método... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Amortizaciones

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LECCIÓN: INTEGRACION CON LIBRO MAYOR 1- DETERMINACIÓN DE CUENTAS DE MAYOR Cada clave de determinación de cuentas que hemos definido y asignado a una clase de activos fijos deberemos asignarle las cuentas de mayor en las cuales contabilizarán los distintos movimientos que se produzcan en los activos fijos. A lo largo del customizing de Activos fijos nos vamos a encontrar con la transacción de determinación de cuentas, en la parte de Altas, Bajas, Amortizaciones, Revalorizaciones, etc. Sin embargo en la parte de Integración con el Libro Mayor es donde podremos configurarla de manera integral. TRANSACCIÓN AO90 IMG>GestiónFinancieraNuevo>Contabilidad de activos fijos>Integración... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Integración con Libro mayor

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LECCION: DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS - VALORACIÓN 1- ESTRUCTURACIÓN DE PANTALLAS, ÁREAS DE VALORACIÓN DE ACTIVOS FIJOS En la lección 2 de esta unidad mencionamos que parte de la función de las clases de Activos Fijos contiene parámetros de control y valores propuestos referente a amortización y valoración. En esta lección veremos cómo crear estas reglas de estructuración de pantallas y de qué manera se asigna a cada área de valoración. SAP trae propuestas las reglas de estructuración de pantallas 1000 y 2000 como estándar, sin embargo, podremos crear nuestras propias reglas o utilizar las propuestas por SAP. Estas reglas... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Datos maestros de activos fijos - Valoración

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Sap fi datos maestros de activos fijos - estructura pantalla la estructuración de pantallas especifica qué campos de entrada se visualizan en el registro maestro de activos fijos y si éstos son obligatorios u opcionales. Esta parametrización permite reducir el número de campos de los datos maestros a aquellos que son requeridos específicamente para la clase de activos fijos en cuestión y asegurarse de que se ingresará cierta información de control importante. Además de la información de los campos (entrada obligatoria, entrada opcional, visualizar, suprimir), la estructuración de pantallas indica el nivel de actualización de los campos de datos maestros,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Datos maestros de activos fijos - Estructura Pantalla

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Sap fi clases de activos fijos los activos fijos se clasifican en clases de activos fijos. Algunos ejemplos de clases de activos fijos son vehículos, muebles o máquinas. A través de la clase de Activos, se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización. Características: Cada activo fijo que se crea en el sistema se asigna solamente a una clase de activos fijos. Las clases de activos fijos se crean a nivel de mandante y luego se asigna a un plan de valoración. Varios planes de valoración también pueden utilizar las mismas clases de activos fijos. De este modo se garantiza que el catálogo de activos fijos sea uniforme,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Clases de Activos Fijos

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Sap fi estructura organizativa activos fijos los siguientes elementos componen la estructura organizativa de activos fijos: Plan de valoración: representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país. Áreas de valoración: se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Por ejemplo, es posible que una sociedad precise distintos tipos de valores dependiendo si es para el balance, para la contabilidad de costos o para cuestiones fiscales. Clases de activos fijos:... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Estructura Organizativa

Creado y Compartido por: Uriel Alejandro Hernandez Ojeda / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

UNIDAD 1 LECCION 7 DE 8 MODIFICACIONES DEL SISTEMA AMQ 1 | AMBIENTES DE SAP Analizaremos los Pasos para que una configuracion impacte en el sistema Los tres principales ambientes de SAP en una instalación en una compañía son: a) Desarrollo: Permite a los consultores realizar las configuraciones del sistema b) Calidad: Una vez que el sistema fue configurado en desarrollo, las pruebas sobre las cofiguraciones son realizadas en el ambiente de calidad o QA. c) Producción: Luego que la modificación del sistema fue testeada y aprobada por el usuario clave en calidad, éstas son enviadas a producción, donde los usuarios trabajan dia a dia para realizar todas las actividades del negocio. Mandante: Representa... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado - Lección: Modificaciones del sistema

Creado y Compartido por: Everardo Rodriguez Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

Sap fi integración con controlling el módulo de Controlling ofrece diversas herramientas que se pueden utilizar para preparar datos operativos para el análisis empresarial y las decisiones de gestión. Engloba todas las funciones necesarias para un control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestión. Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asociadas, que pueden llegar a operar en diferentes monedas. Las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio. El módulo de CO contiene diversos datos maestros dependiendo de la necesidad de información. El nexo principal entre... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Integración con Controlling

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Sap fi informe de investigación es un sistema de información orientado al diálogo para evaluar datos de las bases de datos de FI, GL, AR y AP. El reporte de investigación contiene funciones útiles para navegar sobre los datos como así también, varias funciones adicionales para procesar un reporte de manera interactiva. Es una herramienta que permite analizar balances contables y cifras de movimiento de cuentas de mayor. También se puede utilizar para llevar a cabo análisis de desviación como, por ejemplo, comparaciones plan/real, comparaciones de ejercicio, etc. El reporte de investigación proporciona funciones para procesar listas, como por ejemplo, clasificación,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Informe de Investigación

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Sap fi estructura de balance es una herramienta que permite configurar el formato de un balance permitiendo tener diferentes agrupaciones de cuentas o estructuras jerárquicas de saldos. Cada estructura servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente. De acuerdo a la información que desee obtener una empresa, se pueden diseñar todas las estructuras o versiones de balances que sean necesarias. En cada estructura se determina lo siguiente: Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones El texto que describe las posiciones Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe Los totales por rubro / sub-rubro que se deben visualizar... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Estructura de Balance

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Sap fi otras operaciones periódicas puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un período se hayan originado en otros períodos. Por esta razón, los gastos y los ingreses deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los períodos en los que se originaron. Existe una diferencia entre: Periodificaciones anticipadas Se da cuando, económicamente, los gastos y los ingresos pertenecen al período en curso y se contabilizan en un período posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. Por ejemplo, los servicios como luz, gas, teléfonos. Periodificaciones transitorias Se da cuando los gastos y los ingresos se han contabilizado en el período... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Otras operaciones periódicas

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Sap fi reclasificaciones de deudas y créditos en los balances, las deudas y los créditos deben exponerse por separado. Es posible que algunos acreedores tengan un saldo Deudor, estos saldos se deberán modificar y reclasificar en cuentas de activos antes de crear los balances contables. Lo mismo ocurriría con los deudores que tengan saldo acreedor (Haber). En algunos países se requiere también que las deudas se clasifiquen en el balance en función de su duración. Ambas reclasificaciones se llevan a cabo utilizando un programa especial. Al mismo tiempo, estas reclasificaciones se eliminan el primer día del período siguiente, ya que la reclasificación no es necesaria para... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Reclasificaciones de deudas y Créditos

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Sap fi valoración en moneda extranjera este proceso es necesario si las cuentas contienen partidas registradas en una moneda extranjera. Los importes de estas partidas, cuando se contabilizan, se convierten en moneda local utilizando el tipo de cambio del momento. Probablemente, al momento del cierre, el tipo de cambio de las partidas sea diferente al que se convirtieron originalmente y las partidas tendrán que valorarse a cierre de periodo. Con el programa de valoración se valoran las partidas o saldos utilizando el nuevo tipo de cambio generando una diferencia de valoración que se contabiliza para ajustar la contabilidad a los valores actuales. Para llevar a cabo una valoración de moneda extranjera, se deben... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: Valoración en moneda extranjera

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